אתם יכולים להוסיף לאירועים חדרי ישיבות ומשאבים אחרים, כמו מקרנים.
הערה: התכונה הזו זמינה רק אם משתמשים בחשבון Google מהעבודה, מבית הספר או מארגון אחר. אם החשבון שלכם מסתיים ב-@gmail.com, תוכלו לקרוא איך יוצרים יומנים לחדרים או למרחבים.
איך מוסיפים חדרים
- פותחים את יומן Google במחשב.
- יוצרים אירוע חדש או פותחים אירוע קיים.
- כדי לערוך אירוע קיים, לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
.
- אם החשבון הוא חלק מארגון עם חדרים, לוחצים על חדרים. ניתן לבחור חדר מההצעות שמוצגות או לחפש חדר חדש, בהתאם לאנשים שיוזמנו. לוחצים על החדרים או המשאבים שרוצים להוסיף.
- חשוב לדעת: אם לא תוכלו להוסיף לאירוע חדרים ביומן Google, יכול להיות שיופיע קיצור דרך לשכפול האירוע, כדי ליצור אירוע חדש בלי משתתפים שאליו כן תוכלו להוסיף חדרים.
- לוחצים על שמירה.
טיפ: אדמינים של חשבונות יכולים להשתמש במסוף Admin כדי להוסיף חדרים ומשאבים חדשים שמשתמשים יוכלו להזמין.
איך מסירים חדרים?
- פותחים את יומן Google במחשב.
- לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
- ברשימה 'משתתפים', מוצאים חדר או משאב.
- לוחצים על סמל ההסרה
ליד החדר או המשאב.
- לוחצים על שמירה.
ליד החדר או המשאב.הזמנת החדר לאירוע נדחתה
- באירועים חוזרים:
- כדאי לוודא שהחדר פנוי לפחות לחצי מהאירועים, ושהוא לא פנוי פחות מ-8 פעמים.
- כדי להזמין חדרים לאירועים חוזרים, בוחרים באפשרות חדרים לאירועים עתידיים מהרשימה הנפתחת שבראש חלונית החדרים.
- באירועים בודדים: צריך לבקש מהאדמין לשנות את אפשרויות השיתוף של החדר, כך שיהיה אפשר 'לראות את כל פרטי האירוע', או לתת לכם הרשאה ספציפית להזמין את החדר.
- כדאי לדעת: בחלק מהחשבונות הבית ספריים והחשבונות לצרכי עבודה, האדמין יכול להפעיל הגדרה להזמנה אוטומטית של חדרים דומים אם הזמנת החדר שביקשתם נדחתה. באירועים עם פחות מ-20 משתתפים, פרטי החדר החדש יישלחו באימייל למארגן האירוע ולמשתתפים. באירועים עם יותר מ-20 משתתפים, פרטי החדר החדש יישלחו באימייל רק למארגן וליוצר האירוע.