חשוב לדעת: כדי להוסיף חדרי ישיבות או משאבים אחרים לאירועים, צריך חשבון של מוסד לימודים או של מקום עבודה. אם יש לכם חשבון Google אישי שמסתיים ב-@gmail.com, אתם יכולים ליצור יומן לחדרים או למרחבים משותפים.
אתם יכולים להוסיף לאירועים חדרי ישיבות ומשאבים אחרים, כמו מקרנים. לא מצליחים להזמין חדר? כדאי לקרוא למה נדחתה הבקשה שלכם להזמנת חדר ישיבות לאירוע ביומן Google.
אתם יכולים להיעזר ביומן Google בשביל לבדוק אם החדרים כבר הוזמנו רק עד 12 חודשים מראש. כלומר, אם תקבעו אירועים חד-פעמיים או חוזרים יותר מ-12 חודשים מראש והחדרים כבר הוזמנו לאירועים אחרים, זה לא יזוהה ביומן Google.
איך מוסיפים חדרים לאירועים
חשוב לדעת: אם אתם לא מצליחים להוסיף לאירוע חדרים ביומן Google, יכול להיות שיופיע קיצור דרך לשכפול האירוע, כדי ליצור אירוע חדש בלי משתתפים שאליו כן תוכלו להוסיף חדרים.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- פותחים את האירוע או יוצרים אירוע חדש.
- כדי לערוך את האירוע, לוחצים על סמל העריכה
.
- כדי לערוך את האירוע, לוחצים על סמל העריכה
- אם החשבון שייך לארגון עם חדרים, לוחצים על הוספת חדרים או על הזמנת חדרים.
- בוחרים חדר מההצעות או מחפשים חדר אחר, בהתאם למוזמנים.
- לוחצים על החדרים או המשאבים שרוצים להוסיף.
- לוחצים על שמירה.
כדאי לדעת:
- אפשר להזמין לאותו אירוע כמה חדרים.
- אם הוספתם חדר אבל אתם לא רואים את לוח הזמנים, לחצו על לוחצים על הסמל "סינון והצגה"
במשבצות הזמנים
הצגת החדרים. איך מחפשים זמן לפגישה ביומן Google
- לאדמינים: איך יוצרים חדרים במסוף Admin
הצגת החדרים. איך מסירים חדרים מאירועים
- פותחים את יומן Google במחשב.
- פותחים את האירוע.
- לוחצים על סמל העריכה
- מוצאים את החדר או את המשאב ברשימת החדרים.
- לוחצים על הסרת החדר
ליד החדר או המשאב.
- לוחצים על שמירה.
ליד החדר או המשאב.