Anda dapat menambahkan ruang rapat dan fasilitas lainnya, seperti proyektor, ke acara Anda.
Catatan: Anda dapat melakukannya jika Anda mendapatkan Akun Google dari kantor, sekolah, atau grup lain. Jika akun Anda berakhiran @gmail.com, pelajari cara membuat kalender untuk ruang atau ruang bersama.
Menambahkan ruang
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara baru atau buka yang sudah ada.
- Jika Anda mengedit acara yang ada, klik Edit acara
.
- Jika akun Anda merupakan bagian dari organisasi dengan Ruang, klik Ruang. Berdasarkan orang yang diundang, Anda dapat memilih dari ruangan disarankan atau mencari ruangan baru. Klik ruang atau fasilitas yang ingin ditambahkan.
- Penting: Jika Anda tidak dapat menambahkan ruang ke acara, Google Kalender akan menyarankan pintasan untuk membuat acara duplikat agar Anda dapat memesan ruang. Pintasan ini membuat satu acara tanpa tamu.
- Klik Simpan.
Tips: Administrator akun dapat menambahkan ruang dan fasilitas baru yang bisa dipesan pengguna menggunakan konsol Admin.
Menghapus ruang
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik Edit acara
- Dalam daftar "Peserta", cari ruang atau fasilitas.
- Di samping ruang atau fasilitas, klik Hapus
.
- Klik Simpan.
.Ruang menolak acara saya
- Acara rutin:
- Pastikan ruang tersedia untuk minimal setengah dari acara, dan ketidaktersediaannya tidak lebih dari 8 kali.
- Untuk memesan ruang untuk acara rutin, di drop-down bagian atas panel ruang, pilih Ruangan untuk acara mendatang.
- Acara tunggal: Minta administrator Anda agar mengubah opsi berbagi untuk ruang tersebut ke "Melihat detail semua acara", atau memberikan izin kepada Anda untuk memesan ruang tersebut.
- Tips: Untuk beberapa akun kantor atau sekolah, jika ruang Anda ditolak, admin dapat mengaktifkan setelan untuk memesan ruang serupa secara otomatis. Untuk acara dengan kurang dari 20 tamu, penyelenggara dan tamu akan menerima email berisi detail ruang baru. Untuk lebih dari 20 tamu, hanya penyelenggara dan pembuat acara yang akan menerima email.