Tárgyalókat és más erőforrásokat (például projektorokat) is adhat az eseményekhez.
Megjegyzés: Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a Google-fiókját munkahelyétől, iskolájától vagy más szervezettől kapta. Ha a fiókja a @gmail.com utótagra végződik, a Naptár létrehozása szobához vagy egy megosztott helyiséghez című cikkből tájékozódhat.
Szoba felvétele
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát a számítógépén.
- Hozzon létre új eseményt, vagy nyisson meg egy meglévőt.
- Ha egy meglévő eseményt szerkeszt, kattintson az Esemény szerkesztése
elemre.
- Ha a fiókja egy, a Szobák funkciót használó szervezethez tartozik, kattintson a Szobák elemre. A meghívott féltől függően választhat a javasolt szobákból, vagy kereshet egy újat. Kattintson a hozzáadni kívánt szobára vagy erőforrásra.
- Fontos: Ha nem tud szobát hozzáadni egy eseményhez, a Google Naptár javasolhat egy rövidebb módszert egy ismétlődő esemény létrehozására, ahol lefoglalhat egy szobát. Ezzel a módszerrel egyetlen, résztvevők nélküli eseményt hoz létre.
- Kattintson a Mentés gombra.
Tipp: A fiókadminisztrátorok a Felügyeleti Konzolban új szobákat és erőforrásokat adhatnak hozzá a felhasználók számára.
Szoba eltávolítása
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát a számítógépén.
- Kattintson az Esemény szerkesztése
- A Résztvevők listában keresse meg a szobát vagy az erőforrást.
- A szoba vagy erőforrás mellett kattintson az Eltávolítás
elemre.
- Kattintson a Mentés gombra.
elemre.Egy szoba elutasította az eseményemet
- Ismétlődő események:
- Győződjön meg arról, hogy a szoba legalább az események felénél rendelkezésre áll, és legfeljebb nyolc alkalommal nem állt rendelkezésre.
- Ha ismétlődő eseményhez szeretne szobát foglalni, a szobák paneljének tetején lévő legördülő menüben válassza a A jövőbeli eseményekhez tartozó szobák lehetőséget.
- Különálló események: Kérje meg az adminisztrátort, hogy módosítsa a szoba megosztási beállítását „Az összes eseményrészlet megtekintése” értékre, vagy adjon Önnek külön engedélyt a szoba lefoglalására.
- Tipp: Egyes munkahelyi vagy iskolai fiókok esetén, ha a rendszer elutasítja a szobát, az adminisztrátor bekapcsolhat egy olyan beállítást, amely automatikusan lefoglalhat egy hasonló szobát. A húsznál kevesebb meghívottal rendelkező események esetén a szervező és a meghívottak e-mailben kapják meg a szoba részleteit. Húsznál több meghívott esetén csak a szervezőt és az esemény létrehozóját értesítjük e-mailben.