Svojem događaju možete dodavati sobe za sastanke i druge resurse, primjerice projektore.
Napomena: to vam je omogućeno samo ako ste Google račun dobili na poslu, u školi ili u nekoj drugoj grupi. Ako vaš račun završava na @gmail.com, saznajte kako izraditi kalendar za prostoriju ili dijeljeni prostor.
Dodavanje prostorije
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Izradite novi događaj ili otvorite postojeći.
- Ako uređujete postojeći događaj, kliknite Uređivanje događaja
.
- Ako je vaš račun dio organizacije s uslugom prostorija, kliknite Prostorije. Na temelju osobe koja vas je pozvala možete odabrati neku od predloženih prostorija ili potražiti novu. Kliknite prostorije ili resurse koje želite dodati.
- Važno: ako ne možete dodati prostoriju u događaj, Google kalendar može predložiti prečac za izradu duplikata događaja u kojem možete rezervirati prostoriju. Prečacem se izrađuje pojedinačan događaj bez gostiju.
- Kliknite Spremi.
Savjet: administratori računa mogu putem administratorske konzole dodati nove prostorije i resurse koje korisnici mogu rezervirati.
Uklanjanje prostorije
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite Uredi događaj
- Na popisu Sudionici pronađite prostoriju ili resurs.
- Pokraj prostorije ili resursa kliknite Ukloni
.
- Kliknite Spremi.
.Prostorija je odbila moj događaj
- Ponavljajući događaji:
- Provjerite je li prostorija dostupna za najmanje polovicu događaja. Ne smije biti nedostupna više od osam puta.
- Da biste rezervirali prostoriju za ponavljajući događaj, pri vrhu ploče prostorija na padajućem izborniku odaberite Prostorije za buduće događaje.
- Pojedinačni događaji: od administratora zatražite da promijeni opcije dijeljenja za prostoriju u Mogu vidjeti sve pojedinosti o događaju ili da vam dodijeli dopuštenje za rezervaciju prostorije.
- Savjet: ako se prostorija odbije za neke poslovne ili školske račune, administrator može uključiti postavku da bi se slična prostorija automatski rezervirala. Za događaje s manje od 20 gostiju organizator i gosti primaju e-poruku s novim pojedinostima prostorije. Ako je gostiju više od 20, e-poruku primaju samo organizator i autor događaja.