Vous pouvez ajouter des salles de réunion et d'autres ressources, comme un rétroprojecteur, à votre événement.
Remarque : Cette option n'est disponible que si votre compte Google est géré par le biais de votre entreprise, de votre école ou d'un autre groupe. Si votre compte se termine par @gmail.com, découvrez plutôt comment créer un agenda pour une salle ou un espace partagé.
Ajouter une salle à un événement
- Ouvrez l'application Google Agenda .
- Créez un événement ou ouvrez un événement existant.
- Appuyez sur Ajouter une salle. Si l'option Ajouter une salle ne s'affiche pas, découvrez plutôt comment créer un agenda pour une salle ou un espace partagé.
- Sélectionnez une salle.
- Revenez en arrière et appuyez sur Enregistrer. Les autres personnes au sein de votre organisation ne seront pas en mesure de réserver la salle pour le même créneau horaire.
Conseil : Vous pouvez réserver plus d'une salle pour un événement.
Supprimer une salle d'un événement
- Ouvrez l'application Google Agenda .
- Pour modifier l'événement, appuyez sur son nom, puis sur Modifier .
- Appuyez sur la salle Supprimer .
- Revenez en arrière et appuyez sur Enregistrer.
Une salle a refusé mon événement
- Événements périodiques :
- Assurez-vous que la salle est disponible pour au moins la moitié des événements, et qu'elle n'est pas indisponible plus de huit fois.
- Pour réserver une salle pour un événement périodique, en haut du panneau des salles, dans la liste déroulante, sélectionnez Salles pour les événements à venir.
- Événements ponctuels : demandez à votre administrateur de définir les options de partage de la salle sur "Afficher les détails de tous les événements" ou de vous accorder l'autorisation de réserver la salle.
- Conseil: Pour certains comptes professionnels ou scolaires, si la salle est refusée, votre administrateur peut activer un paramètre permettant de réserver automatiquement une salle similaire. Pour les événements de moins de 20 invités, l'organisateur et les invités recevront par e-mail les nouvelles informations concernant la salle. Pour plus de 20 invités, seuls l'organisateur et le créateur de l'événement recevront un e-mail.