Important : Pour ajouter des salles de réunion et d'autres ressources à votre événement, vous devez disposer d'un compte professionnel ou scolaire. Si vous disposez d'un compte Google personnel se terminant par @gmail.com, découvrez comment créer un agenda pour une salle ou un espace partagé.
Vous pouvez ajouter des salles de réunion et d'autres ressources, comme un rétroprojecteur, à votre événement. Si vous ne parvenez pas à réserver une salle, découvrez pourquoi une salle de réunion Google Agenda refuse une demande de réservation pour un événement.
Google Agenda peut vérifier les conflits de salles jusqu'à 12 mois à l'avance. Si vous planifiez des événements ou des instances périodiques plus de 12 mois à l'avance, Google Agenda ne détectera pas les conflits.
Ajouter une salle à votre événement
Important : Si vous ne parvenez pas à ajouter une salle à un événement, Google Agenda peut suggérer une méthode rapide pour créer un double de l'événement dans lequel vous pouvez réserver une salle. Cette méthode crée un seul événement, sans invités.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Créez un événement ou ouvrez un événement existant.
- Pour modifier un événement existant, cliquez sur Modifier l'événement
.
- Pour modifier un événement existant, cliquez sur Modifier l'événement
- Si votre compte fait partie d'une organisation associée à des salles, cliquez sur Ajouter des salles ou Ajouter une réservation de salle.
- En fonction des personnes que vous invitez, vous pouvez choisir une salle parmi les suggestions proposées, ou en rechercher une autre.
- Cliquez sur les salles ou les ressources que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez réserver plus d'une salle pour un événement.
- Si vous ajoutez une salle, mais que son planning est manquant, dans la grille de planification, cliquez sur Filtrer et afficher
Afficher les salles. Découvrez comment trouver des horaires de réunion dans Google Agenda.
- Si vous êtes administrateur, découvrez comment créer des salles dans la console d'administration.
Supprimer une salle d'un événement
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Ouvrez un événement existant.
- En haut à droite, cliquez sur Modifier l'événement
.
- Dans la liste "Salles", recherchez la salle ou la ressource concernée.
- À côté de la salle ou de la ressource, cliquez sur Supprimer la salle
.
- Cliquez sur Enregistrer.