Cómo agregar una sala de reuniones a un evento

Puedes agregar salas de reuniones y otros recursos, como proyectores, a tu evento.

Nota: Esta opción solo está disponible si tienes una cuenta de Google a través del trabajo, una institución educativa u otro grupo. Si tu cuenta termina en @gmail.com, obtén información sobre cómo crear un calendario para una sala de reuniones o un espacio compartido.

Cómo agregar una sala a un evento

  1. Abre la app de Calendario de Google Calendario.
  2. Crea un evento nuevo o abre un evento existente.
  3. Presiona Agregar una sala de reuniones. Si no ves esa opción, consulta cómo crear un calendario para una sala de reuniones o un espacio compartido.
  4. Selecciona una sala de reuniones.
  5. Vuelve y presiona Guardar. Los demás miembros de tu organización no podrán reservar la sala para ese mismo horario.

Sugerencia: Puedes reservar más de una sala de reuniones para un mismo evento.

Cómo quitar una sala de reuniones de tu evento

  1. Abre la app de Calendario de Google Calendario.
  2. Para cambiar el evento, presiónalo y, luego, selecciona Editar Editar.
  3. Presiona la sala de reuniones y luego Quitar Quitar.
  4. Vuelve y presiona Guardar.

Una sala de reuniones rechazó mi evento

  • Eventos recurrentes:
    • Asegúrate de que la sala de reuniones esté disponible al menos para la mitad de los eventos y de que no esté disponible más de 8 veces.
    • Si quieres reservar una sala de reuniones para un evento recurrente, selecciona Salas de reuniones para eventos futuros en el menú desplegable de la parte superior del panel de salas de reuniones.
  • Eventos únicos: Pídele a tu administrador que cambie las opciones de uso compartido de la sala de reuniones a "Ver todos los detalles del evento" o que te dé permiso para reservarla.
  • Nota: En el caso de algunas cuentas de trabajo o de instituciones educativas, si se rechaza tu sala de reuniones, el administrador puede activar un parámetro de configuración para reservar automáticamente una sala similar. En el caso de los eventos con menos de 20 invitados, el organizador y los invitados recibirán un correo electrónico con los detalles de la nueva sala de reuniones. Si hay más de 20 invitados, solo se enviará un correo electrónico al organizador y al creador del evento.
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