Importante: Para añadir salas de reuniones y otros recursos a tu evento, debes tener una cuenta de trabajo o de centro educativo. Si tienes una cuenta de Google personal que termina en "@gmail.com", consulta cómo crear un calendario para una sala o un espacio compartido.
Puedes añadir a tu evento salas de reuniones y otros recursos, como proyectores. Si no puedes reservar una sala, consulta por qué una sala de reuniones de Google Calendar rechaza un evento.
Google Calendar puede comprobar si hay conflictos con las salas hasta con 12 meses de antelación. Si programas eventos o repeticiones periódicas con más de 12 meses de antelación, Google Calendar no detectará conflictos en ellos.
Añadir una sala a un evento
Importante: Si no puedes añadir una sala a un evento, Google Calendar puede sugerir una forma más rápida de crear un evento duplicado en el que puedes reservar una sala. De esta forma, se creará un evento único, sin invitados.
- En tu ordenador, abre Google Calendar.
- Crea o abre un evento.
- Para editar un evento, haz clic en Editar evento
.
- Para editar un evento, haz clic en Editar evento
- Si tu cuenta pertenece a una organización con salas, haz clic en Añadir salas o en Añadir reservas de salas.
- Según las personas a las que invites, puedes elegir entre las salas sugeridas o buscar una nueva.
- Haz clic en las habitaciones o en los recursos que quieras añadir.
- Haz clic en Guardar.
- Puedes reservar más de una sala para un evento.
- Si añades una sala, pero falta su programación, en la cuadrícula de programación, haz clic en Filtro y consulta
Mostrar salas. Consulta cómo encontrar horas para reunirte en Google Calendar.
- Si eres administrador, consulta cómo crear salas en la consola de administración.
Mostrar salas. Quitar una sala de un evento
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Abre un evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
- En la lista "Salas", busca la sala o el recurso.
- Junto a la sala o el recurso, haz clic en Quitar sala
.
- Haz clic en Guardar.
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