Μπορείτε να προσθέσετε αίθουσες συσκέψεων και άλλους πόρους, όπως προβολείς στο συμβάν σας.
Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν αποκτήσατε τον Λογαριασμό σας Google μέσω της εργασίας, του σχολείου ή άλλης ομάδας σας. Εάν ο λογαριασμός σας λήγει σε @gmail.com, μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για μια αίθουσα ή έναν κοινόχρηστο χώρο.
Προσθήκη αίθουσας
- Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν ή ανοίξτε ένα υπάρχον.
- Αν επεξεργάζεστε ένα υπάρχον συμβάν, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος
.
- Αν ο λογαριασμός σας ανήκει σε κάποιον οργανισμό με αίθουσες, κάντε κλικ στην επιλογή Αίθουσες. Με βάση τα άτομα που προσκαλείτε, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προτεινόμενων αιθουσών ή να αναζητήσετε νέα αίθουσα. Κάντε κλικ στις αίθουσες ή στους πόρους που θέλετε να προσθέσετε.
- Σημαντικό: Αν δεν μπορείτε να προσθέσετε μια αίθουσα σε ένα συμβάν, το Ημερολόγιο Google μπορεί να σας προτείνει μια συντόμευση για τη δημιουργία ενός διπλότυπου συμβάντος, όπου μπορείτε να κάνετε κράτηση μιας αίθουσας. Αυτή η συντόμευση δημιουργεί ένα μεμονωμένο συμβάν χωρίς προσκεκλημένους.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Συμβουλή: Οι διαχειριστές λογαριασμού μπορούν να προσθέτουν νέες αίθουσες και πόρους, ώστε να κάνουν κράτηση οι χρήστες μέσω της Κονσόλας διαχειριστή.
Κατάργηση αίθουσας
- Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος
- Στη λίστα Συμμετέχοντες, βρείτε την αίθουσα ή τον πόρο.
- Δίπλα στην αίθουσα ή στον πόρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση
.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
.Μια αίθουσα απέρριψε το συμβάν μου
- Επαναλαμβανόμενα συμβάντα:
- Βεβαιωθείτε ότι η αίθουσα είναι διαθέσιμη για τουλάχιστον τα μισά συμβάντα και ότι δεν είναι μη διαθέσιμη για περισσότερες από 8 φορές.
- Για να κάνετε κράτηση αίθουσας για ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν, στο επάνω μέρος του πλαισίου αιθουσών, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αίθουσες για μελλοντικά συμβάντα.
- Μεμονωμένα συμβάντα: Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να αλλάξει τις επιλογές κοινής χρήσης της αίθουσας σε "Εμφάνιση όλων των λεπτομερειών του συμβάντος" ή να σας παραχωρήσει άδεια για να κάνετε κράτηση της αίθουσας.
- Συμβουλή: Για ορισμένους λογαριασμούς εργασίας ή σχολείου, αν η αίθουσά σας απορριφθεί, ο διαχειριστής σας μπορεί να ενεργοποιήσει μια ρύθμιση για αυτόματη κράτηση μιας παρόμοιας αίθουσας. Για συμβάντα με λιγότερους από 20 προσκεκλημένους, ο διοργανωτής και οι προσκεκλημένοι θα λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις λεπτομέρειες της νέας αίθουσας. Για περισσότερους από 20 προσκεκλημένους, μόνο ο διοργανωτής και ο δημιουργός του συμβάντος θα λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.