Důležité: Pokud chcete k události přidat konferenční místnosti a další zdroje, musíte mít pracovní nebo školní účet. Pokud máte osobní účet Google končící na @gmail.com, přečtěte si, jak vytvořit kalendář pro místnost nebo sdílený prostor.
K událostem můžete přidávat místnosti a další zdroje, například projektory. Pokud se vám nedaří místnost rezervovat, přečtěte si, proč může konferenční místnost v Kalendáři Google událost zamítnost.
Kalendář Google dokáže kontrolovat konflikty v místnostech až 12 měsíců předem. Pokud naplánujete události nebo termíny opakujících se událostí s předstihem větším než 12 měsíců, Kalendář Google u nich nezjistí konflikty.
Přidání místnosti k události
Důležité: Pokud se vám k události nedaří přidat místnost, může vám Kalendář Google navrhnout alternativu: vytvořit duplicitní událost, ze které si můžete místnost rezervovat. Tímto způsobem se vytvoří jednorázová událost bez hostů.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vytvořte novou událost, případně otevřete nějakou už vytvořenou.
- Pokud chcete upravit stávající událost, klikněte na Upravit událost
.
- Pokud chcete upravit stávající událost, klikněte na Upravit událost
- Pokud máte účet v organizaci, která používá místnosti, klikněte na Přidat místnosti nebo Přidat rezervace místností.
- Podle toho, koho jste pozvali, můžete vybrat z navrhovaných místností nebo vyhledat novou.
- Klikněte na místnosti nebo zdroje, které chcete přidat.
- Klikněte na Uložit.
- Na událost můžete zarezervovat více než jednu místnost.
- Pokud přidáte místnost, ale její rozvrh chybí, klikněte v mřížce rozvrhu na Filtr a vyberte
Zobrazit místnosti. Přečtěte si, jak v Kalendáři Google najít termíny ke schůzce.
- Pokud jste administrátor, přečtěte si, jak vytvářet místnosti v administrátorské konzoli.
Zobrazit místnosti. Přečtěte si, Odebrání místnosti z události
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Otevřete některou existující událost.
- Vpravo nahoře klikněte na Upravit událost
- Na seznamu Místnosti vyhledejte danou místnost nebo zdroj.
- U této místnosti nebo zdroje klikněte na Odstranit místnost
.
- Klikněte na Uložit.
.