K událostem můžete přidávat místnosti a další zdroje, například projektory.
Poznámka: Tato možnost je dostupná pouze v případě, že máte účet Google poskytovaný zaměstnavatelem, školou nebo jinou organizací. Pokud máte účet s adresou, která končí @gmail.com, přečtěte si místo toho, jak vytvořit kalendář pro místnost nebo sdílený prostor.
Přidání místnosti
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vytvořte novou událost, případně otevřete nějakou už vytvořenou.
- Pokud upravujete už vytvořenou událost, klikněte na ikonu tužky
.
- Pokud máte účet v organizaci, která používá místnosti, klikněte na Místnosti. Podle toho, koho jste pozvali, můžete vybrat z navrhovaných místností nebo vyhledat novou. Klikněte na místnosti nebo zdroje, které chcete přidat.
- Důležité: Pokud se vám k události nedaří přidat místnost, může vám Kalendář Google navrhnout alternativu: vytvořit duplicitní událost, ze které si můžete místnost rezervovat. Tímto způsobem se vytvoří jednorázová událost bez hostů.
- Klikněte na Uložit.
Tip: Administrátoři účtů můžou v administrátorské konzoli přidávat nové místnosti a zdroje dostupné k rezervování.
Odstranění místnosti
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Klikněte na ikonu tužky
- Na seznamu účastníků vyhledejte danou místnost nebo zdroj.
- U této místnosti nebo zdroje klikněte na Odstranit
.
- Klikněte na Uložit.
.Místnost odmítla moji událost
- Opakující se události:
- Ujistěte se, že je místnost dostupná alespoň pro polovinu událostí a zároveň že není nedostupná více než osmkrát.
- Pokud chcete rezervovat místnost pro opakující se událost, v rozbalovací nabídce v horní části panelu místnosti vyberte Místnosti pro budoucí události.
- U samostatných událostí požádejte administrátora, aby změnil nastavení sdílení místnosti na možnost Zobrazit všechny podrobnosti událostí nebo vám dal oprávnění místnost rezervovat.
- Tip: Pokud bude u některých pracovních nebo školních účtů místnost zamítnuta, administrátor může zapnout nastavení, které automaticky rezervuje podobnou místnost. V případě událostí s méně než 20 hosty obdrží organizátor i hosté e‐mail s podrobnostmi o nové místnosti. V případě více než 20 hostů dostanou e-mail jen organizátor a tvůrce události.