Vous pouvez ajouter des salles de réunion et d'autres ressources, comme un rétroprojecteur, à votre événement.
Remarque : Cette option n'est disponible que si votre compte Google est géré par le biais de votre entreprise, de votre école ou d'un autre groupe. Si votre compte se termine par @gmail.com, découvrez plutôt comment créer un agenda pour une salle ou un espace partagé.
Ajouter une salle
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Créez un événement ou ouvrez un événement existant.
- Si vous modifiez un événement existant, cliquez sur Modifier l'événement
.
- Si votre compte fait partie d'une organisation associée à des salles, cliquez sur Salles. En fonction des personnes que vous invitez, vous pouvez choisir une salle parmi les suggestions proposées, ou en rechercher une autre. Cliquez sur les salles ou les ressources que vous souhaitez ajouter.
- Important : Si vous ne parvenez pas à ajouter une salle à un événement, Google Agenda peut suggérer une méthode rapide pour créer un double de l'événement dans lequel vous pouvez réserver une salle. Cette méthode crée un seul événement, sans invités.
- Cliquez sur Enregistrer.
Astuce : Les administrateurs de compte peuvent ajouter des salles et des ressources que les utilisateurs peuvent réserver à l'aide de la Console d'administration.
Supprimer une salle
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Cliquez sur Modifier l'événement
- Dans la liste "Participants", recherchez la salle ou la ressource concernée.
- À côté de la salle ou de la ressource, cliquez sur Supprimer
.
- Cliquez sur Enregistrer.
.Une salle a refusé mon événement
- Événements périodiques :
- Assurez-vous que la salle est disponible pour au moins la moitié des événements, et qu'elle n'est pas indisponible plus de huit fois.
- Pour réserver une salle pour un événement périodique, en haut du panneau des salles, dans la liste déroulante, sélectionnez Salles pour les événements à venir.
- Événements ponctuels : demandez à votre administrateur de définir les options de partage de la salle sur "Afficher les détails de tous les événements" ou de vous accorder l'autorisation de réserver la salle.
- Conseil: Pour certains comptes professionnels ou scolaires, si la salle est refusée, votre administrateur peut activer un paramètre permettant de réserver automatiquement une salle similaire. Pour les événements de moins de 20 invités, l'organisateur et les invités recevront par e-mail les nouvelles informations concernant la salle. Pour plus de 20 invités, seuls l'organisateur et le créateur de l'événement recevront un e-mail.