Cómo agregar una sala de reuniones a un evento

Importante: Para agregar salas de reuniones y otros recursos a tu evento, debes tener una cuenta laboral o educativa. Si tienes una Cuenta de Google personal que termina en @gmail.com, aprende a crear un calendario para una sala de reuniones o un espacio compartido.

Puedes agregar salas de reuniones y otros recursos, como proyectores, a tu evento. Si no puedes reservar una sala de reuniones, descubre por qué las salas de reuniones del Calendario de Google rechazan un evento.

El Calendario de Google puede verificar si hay conflictos de salas con hasta 12 meses de anticipación. Si programas eventos o instancias recurrentes con más de 12 meses de anticipación, Calendario de Google no detectará conflictos en ellos.

Cómo agregar una sala de reuniones a tu evento

Importante: Si no puedes agregar una sala de reuniones a un evento, el Calendario de Google puede sugerirte un atajo para que crees un evento duplicado y puedas reservar una sala. De esa forma, se crea un evento único sin invitados.

1. En tu computadora, abre el Calendario de Google.
2. Crea o abre un evento.
   • Para editar un evento existente, haz clic en Editar evento .
3. Si tu cuenta forma parte de una organización con salas de reuniones, haz clic en Agregar salas de reuniones o Agregar reserva de salas de reuniones.
   • En función de tus invitados, puedes elegir entre salas de reuniones sugeridas o buscar una nueva.
   • Haz clic en las salas de reuniones o los recursos que quieras agregar.
4. Haz clic en Guardar.

Sugerencias:

• Puedes reservar más de una sala de reuniones para un mismo evento.
• Si agregas una sala, pero falta su programa, en la cuadrícula de programación, haz clic en Filtrar y ver Mostrar salas. Obtén más información para encontrar horas disponibles para programar reuniones en el Calendario de Google.
• Si eres administrador, obtén información para crear salas en la Consola del administrador.

Cómo quitar una sala de reuniones de tu evento

1. En tu computadora, abre Calendario de Google.
2. Abre un evento existente.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento .
4. En la lista "Salas de reuniones", busca la sala de reuniones o el recurso. 
5. Junto a la sala de reuniones o el recurso, haz clic en Quitar sala de reuniones .
6. Haz clic en Guardar.

Recursos relacionados

• Descubre por qué una sala de reuniones del Calendario de Google rechaza programar un evento
• Cómo crear un calendario para una sala de reuniones o un espacio compartido