借助 Workspace 应用中的 Gemini，您可以使用 AI 辅助功能起草邮件、修改文档和执行其他操作。
您可以通过以下方式使用内置 Gemini 的 Google Workspace：
- 工作或学校 Google 账号：订阅符合条件的 Google Workspace 方案即可使用各种 AI 功能。
- 个人 Google 账号：
- 在美国，您可以通过个人 Google 账号免费使用 Gmail 中的部分 AI 功能。
- 如需在 Workspace 各应用中使用更多 AI 功能，请订阅 Google AI 方案。
了解内置 Gemini 的 Google Workspace 的各项功能
Gmail- 借助 Gmail 中的 Gemini 侧边栏，您可以起草邮件回复、查询邮件信息（例如“请告诉我有关 Clover 项目的最新邮件内容”），以及总结邮件和邮件会话串的内容。了解如何使用 Gmail 中的 Gemini。
- 使用自然语言在收件箱中提问，Gmail 便会生成一份简单的 AI 概览，即时为您提供所需的确切详细信息，这样您就不必费力翻阅邮件了。了解如何在 Gmail 搜索中获取 AI 概览。
- 为了帮助您快速了解冗长邮件会话串中的内容，Gmail 会将整个会话内容整合为简明扼要的 AI 概览，其中会包含关键要点。了解如何使用 AI 概览总结邮件会话串。
- 让 Gmail 中的 Gemini 帮您撰写邮件，例如生日邀请函或用于主动联系客户的邮件。了解如何使用 Gmail 中的“帮我写”功能起草邮件。
- 如果您时间紧迫或不知道该如何措辞，Gmail 中的 Gemini 可以查看您收到的邮件，并提供相关回复建议。了解如何使用建议的回复。
- 如要优化草稿，您可以使用 Gmail 中的 Gemini 进行校对，并获取语法、语气和风格方面的高级建议。了解如何使用 Gmail 中的 Gemini 校对草稿。
- 当您撰写邮件或提出与某人开会的建议时，可以使用 Gmail 中的 Gemini 给出您有空的时间段建议。了解如何使用 Gmail 中的 Gemini 给出开会时间建议。
- To save time, you can use Gemini in Google Calendar to search for everyone's availability and suggest times to meet that work best for everyone. Learn how to let Gemini in Google Calendar find times to meet.
- 借助 Google 文档侧边栏中的 Gemini，您可以总结冗长文档的主要内容，拟定销售宣传资料大纲，为新的营销活动开展头脑风暴并列出点子，还可以利用 Gemini 提供的写作、语法和格式建议轻松润色文档。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini。
- 让 Google 文档中的 Gemini 帮您起草或优化文案，例如博文或项目计划。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 撰写内容。
- 让 Gemini 为您的文档创建内嵌图片和封面图片。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 生成图片。
- 在 Google 文档中使用“@”菜单时，为文档生成内嵌总结。了解如何利用 Google 文档中的 Gemini 总结文档内容。
- 创建各种格式的文档，例如博文、新闻稿和广告系列简报。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 创建文档。
- 借助 Google 云端硬盘侧边栏中的 Gemini，您可以总结多份文档的内容、生成有关特定主题的分析洞见、查找所需文件等。了解如何使用云端硬盘中的 Gemini。
- 使用云端硬盘中的 Gemini 总结和分析 PDF 文件的内容。了解如何使用云端硬盘中的 Gemini 处理 PDF 文件。
- 借助 Google 表格侧边栏中的 Gemini，您可以快速创建表格（例如支出跟踪表），根据电子表格数据生成数据洞见，等等。了解如何使用 Google 表格中的 Gemini。
- 为了简化手动文本处理任务，Gemini 会自动为成对的列检测空白单元格并预测对应的值。了解如何使用增强型智能填充功能。
- 借助 Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini，您可以快速生成新幻灯片（如会议日程），为演示文稿生成自定义图片，改写内容等。了解如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini。
- 使用 Gemini 生成自定义图片、以图片形式呈现的幻灯片或信息图表，以添加到幻灯片中。例如，生成一幅野餐场景图片或抽象画。了解如何使用 Gemini 生成图片。
- 移除幻灯片中任意图片的背景。了解如何移除图片背景。
- 使用 Google 幻灯片中的 Gemini 优化文本。例如，您可以缩短或重述文本。了解如何在 Google 幻灯片中优化文本写作。
- 使用 Gemini 在 Google 文档中做会议记录，并与团队分享。了解如何使用 Gemini 做会议记录。
- 为会议使用更多语言的实时翻译字幕。了解翻译字幕。
- 借助自适应音频功能，您可以在同一个会议室内使用多台笔记本电脑加入会议，无需专用的会议硬件，也不用担心回声或干扰性的音频反馈。了解自适应音频。
- 使用 Gemini 创建自定义背景图片。例如，您可以制作一幅奇幻森林插图作为背景。了解如何制作背景图片。
- 加入会议后，您可以获得摄影棚级音频效果、视频效果和灯效。了解如何使用 Gemini 提升视频和音频效果。
- 利用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能，您可以私下提问并获取当前会议的要点总结。了解 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能。
- 您可以使用 Google Chat 侧边栏中的 Gemini 总结聊天室中的消息或会话内容（“此会话的要点是什么？”），生成待办项列表（“此会话中是否有涉及我的待办项？”），或提出具体问题（“对于此会话中讨论的项目，最后的决定是什么？”）。了解如何使用 Google Chat 中的 Gemini。
- 在首页中及时了解会话或聊天室中的未读消息。了解如何在 Chat 中利用 Gemini 总结内容。
- 自动将消息翻译成您的首选语言。详细了解自动翻译。
- Google Vids 是一款 AI 赋能的视频制作应用，专为工作而设计。使用 Vids 可以设计、制作、编辑和共享视频，还可以为视频撰写脚本以及与他人协作处理视频。详细了解 Google Vids。
- 您可以使用 Google Vids 执行以下操作：
- 创建 AI 头像
- 生成旁白
- 策划您的视频
- 生成图片
- 修改图片
- 生成和修改视频片段
- 使用 Google 表单中的 Gemini 生成调查问卷、表单等内容。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 创建表单。
- 就表单中开放式文本问题的所有回答生成一份摘要。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 总结和分析回答。
- 使用 Google 表单中的 Gemini 识别、归类和分析 Google 表单文本回答中的常见主题。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 总结和分析回答。
- 根据表单的当前内容，使用 Gemini 为表单生成问题。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 生成问题。
- 选择“帮我创建清单”提示后，您即可使用 AI 中的 Gemini 创建新清单。
- 您可以根据笔记内容自动生成笔记标题。了解如何使用 Google Keep 中的 AI 来创建清单。
了解 Gemini 应用和 NotebookLM
Gemini 应用- 您可以通过 gemini.google.com 与 Gemini Web 应用聊天，也可以在 Android 和 iOS 设备上与 Gemini 移动应用聊天。您可以使用 Gemini 应用执行以下操作：
- 进行头脑风暴、制定计划或寻找不同的方法来完成任务。
- 获取有关较复杂主题的快速摘要。
- 起草大纲、邮件、博文等。
- 拥有内置 Gemini 的 Google Workspace 加购项或符合条件的 Workspace 版本的工作账号或学校账号，可以使用 Gemini 应用，包括自定义 Gem、优先体验新功能、使用 Google 最强大的 AI 模型，等等。了解如何通过工作账号或学校账号使用 Gemini 应用。
- NotebookLM 是一款 AI 赋能的研究助理，您可以借助该工具上传来源，然后根据这些来源提问、总结信息、生成新想法，以及聆听音频概览。
- NotebookLM Plus 包含 NotebookLM 的所有功能，此外还提供更高的资源利用上限、高级功能以及更多分享选项和分析功能。详细了解 NotebookLM Plus。
通过个人 Google 账号使用 Gmail 中的 Gemini 功能
如果您使用的是个人 Google 账号，则可以在美国免费使用 Gmail 中的以下 Gemini 功能：
- 帮我写
- 邮件会话串的 AI 概览
- 回复建议
如需使用 Workspace 中的更多 Gemini 功能，您可以订阅 Google AI 方案。订阅 Google AI 方案后，可以在 Gmail、Google 文档、Google Chat、Google 云端硬盘和其他 Workspace 应用中使用更多 Gemini 功能，并且这些功能支持更多国家/地区和语言。详细了解 Google AI 方案。
对比 Google Workspace 中的 Gemini 功能
如需使用内置 Gemini 的 Google Workspace 功能，您的学校账号需要订阅符合条件的 Google Workspace 版本。Gemini 功能是否可用取决于您的 Google Workspace 版本。
- 如要确认您能否使用内置 Gemini 的 Google Workspace，请在 Workspace 应用中查找 Gemini 图标
。例如，在 Gmail 或 Google 文档的右上角，点击“问问 Gemini”图标
- 您也可以联系您的管理员。
- 更多功能即将面向拥有教育 Plus 版或教与学加购项许可的用户推出。
| 教育基础版 | 教育 Plus 版或教与学加购项 | Google AI Pro 教育版 | ||
| Workspace Studio | ||||
| 使用 Gemini 创建智能体 |  |
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| 在智能体中使用 AI 赋能的步骤 | |
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| Gmail | ||||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 回复建议 | |
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| 为邮件会话串生成 AI 概览 | |
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| 帮我安排会议 | |
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| 校对 | |
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| Google 日历 | ||||
| 帮我安排会议 | |
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| Google 文档 | ||||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 生成图片 | |
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| 帮我创建 | |
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| 生成文档摘要 | |
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| 校对 | |
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| Google 云端硬盘 | ||||
| 侧边栏 | |
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| 分析 PDF 文件 | |
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| PDF 的音频概览 | |
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| Google 表格 | ||||
| 侧边栏 | |
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| AI 函数 | |
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| 帮我分析 | |
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| 增强型智能填充 | |
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| Google 幻灯片 | ||||
| 侧边栏 | |
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| 生成图片 | |
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| 移除图片背景 | |
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| Google Meet | ||||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自动调节音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| 水印 | |
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| Google Chat | ||||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids* | ||||
| AI 虚拟形象 | |
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| 使用 Veo 3 生成 AI 视频片段 | |
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| 帮我创作 | |
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| 将幻灯片转换为视频 | |
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| AI 旁白 | |
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| 生成图片 | |
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| Google 表单 | ||||
| 帮我创建表单 | |
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| 总结回复 | |
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| 生成问题 | |
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| Gemini 应用 | ||||
| 对比 Gemini 教育版的各项功能服务 | ||||
| NotebookLM | ||||
| 对比 Workspace 教育版各版本的 NotebookLM 功能和访问权限 | ||||
* 持有教育 Plus 版或教与学加购项许可的用户可以限时使用 Google Vids 中的 AI 功能，至少可持续体验至 2026 年 5 月 31 日。
订阅 Google AI 方案，即可使用 Gmail、Google 文档等产品中的 Gemini
- 如果您订阅了 Google AI 方案，则可以使用 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中的 Gemini 功能。了解订阅 Google AI 方案后可以使用哪些功能。
- Google AI 方案存在用量限额。
- 使用 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中的 Gemini 时，您可以掌控自己的数据。了解 Gemini 如何保护您的数据。
- 订阅 Google AI 方案后，您可以使用 Google Vids，这是一款 AI 赋能的视频制作工具，简单易用，可协助您进行视频和文案的创作和编辑。了解如何开始使用 Google Vids。
常见问题解答
Google 如何保护我的数据？这些新增的 AI 功能会采用与所有 Google Workspace 服务相同的严格数据保护和安全标准：
- 用户在使用 Gemini 应用时可获享企业级数据保护。提交的内容不会经过人工审核，也不会用于训练模型。
- 您在 Google Workspace 应用中与 Gemini 的互动数据保留在您的组织内部。您通过这些功能输入的提示和生成的内容会与您的 Workspace 内容一并存储，绝不外泄。
- 系统会自动应用您现有的 Google Workspace 保护措施。这些 AI 功能会提供与其他 Google Workspace 服务相同的企业级安全保护，自动应用贵组织现有的控制机制和数据处理做法，例如数据区域政策和数据泄露防护。
- 您的内容不会用于为任何其他客户提供服务。未经您许可，我们不会使用您的任何内容在您的网域之外训练模型。
了解 Google Workspace 如何保护您的数据并将隐私保护作为头等要务。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
您可以选择停用部分 AI 功能。了解如何启用或停用 Google Workspace 智能功能。
此外，如果您使用的是工作账号或学校账号，您的管理员还可以执行以下操作：
- 停用对 Gemini 应用的访问权限。
- 停用附加服务 NotebookLM。
- 禁止用户让 Google AI 记录会议内容。
系统会自动将您现有的 Google Workspace 数据保护措施应用于 AI 功能。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
您可参阅以下基本最佳做法，从而更有效地使用 Gemini：