借助 Workspace 应用中的 Gemini，您可以使用 AI 辅助功能起草邮件、修改文档和执行其他操作。
您可以通过以下方式使用内置 Gemini 的 Google Workspace：
- 工作或学校 Google 账号：订阅符合条件的 Google Workspace 方案即可使用各种 AI 功能。
- 个人 Google 账号：
- 在美国，您可以通过个人 Google 账号免费使用 Gmail 中的部分 AI 功能。
- 如需在 Workspace 各应用中使用更多 AI 功能，请订阅 Google AI 方案。
了解内置 Gemini 的 Google Workspace 的各项功能
Gmail- 借助 Gmail 中的 Gemini 侧边栏，您可以起草邮件回复、查询邮件信息（例如“请告诉我有关 Clover 项目的最新邮件内容”），以及总结邮件和邮件会话串的内容。了解如何使用 Gmail 中的 Gemini。
- 使用自然语言在收件箱中提问，Gmail 便会生成一份简单的 AI 概览，即时为您提供所需的确切详细信息，这样您就不必费力翻阅邮件了。了解如何在 Gmail 搜索中获取 AI 概览。
- 为了帮助您快速了解冗长邮件会话串中的内容，Gmail 会将整个会话内容整合为简明扼要的 AI 概览，其中会包含关键要点。了解如何使用 AI 概览总结邮件会话串。
- 让 Gmail 中的 Gemini 帮您撰写邮件，例如生日邀请函或用于主动联系客户的邮件。了解如何使用 Gmail 中的“帮我写”功能起草邮件。
- 如果您时间紧迫或不知道该如何措辞，Gmail 中的 Gemini 可以查看您收到的邮件，并提供相关回复建议。了解如何使用建议的回复。
- 当您撰写邮件或提出与某人开会的建议时，可以使用 Gmail 中的 Gemini 给出您有空的时间段建议。了解如何使用 Gmail 中的 Gemini 给出开会时间建议。
- 借助 Google 文档侧边栏中的 Gemini，您可以总结冗长文档的主要内容，拟定销售宣传资料大纲，为新的营销活动开展头脑风暴并列出点子，还可以利用 Gemini 提供的写作、语法和格式建议轻松润色文档。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini。
- 让 Google 文档中的 Gemini 帮您起草或优化文案，例如博文或项目计划。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 撰写内容。
- 让 Gemini 为您的文档创建内嵌图片和封面图片。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 生成图片。
- 在 Google 文档中使用“@”菜单时，为文档生成内嵌总结。了解如何利用 Google 文档中的 Gemini 总结文档内容。
- 创建各种格式的文档，例如博文、新闻稿和广告系列简报。了解如何使用 Google 文档中的 Gemini 创建文档。
- 借助 Google 云端硬盘侧边栏中的 Gemini，您可以总结多份文档的内容、生成有关特定主题的分析洞见、查找所需文件等。了解如何使用云端硬盘中的 Gemini。
- 使用云端硬盘中的 Gemini 总结和分析 PDF 文件的内容。了解如何使用云端硬盘中的 Gemini 处理 PDF 文件。
- 借助 Google 表格侧边栏中的 Gemini，您可以快速创建表格（例如支出跟踪表），根据电子表格数据生成数据洞见，等等。了解如何使用 Google 表格中的 Gemini。
- 为了简化手动文本处理任务，Gemini 会自动为成对的列检测空白单元格并预测对应的值。了解如何使用增强型智能填充功能。
- 借助 Google 幻灯片侧边栏中的 Gemini，您可以快速生成新幻灯片（如会议日程），为演示文稿生成自定义图片，改写内容等。了解如何使用 Google 幻灯片中的 Gemini。
- 使用 Gemini 生成自定义图片、以图片形式呈现的幻灯片或信息图表，以添加到幻灯片中。例如，生成一幅野餐场景图片或抽象画。了解如何使用 Gemini 生成图片。
- 移除幻灯片中任意图片的背景。了解如何移除图片背景。
- 使用 Google 幻灯片中的 Gemini 优化文本。例如，您可以缩短或重述文本。了解如何在 Google 幻灯片中优化文本写作。
- 使用 Gemini 在 Google 文档中做会议记录，并与团队分享。了解如何使用 Gemini 做会议记录。
- 为会议使用更多语言的实时翻译字幕。了解翻译字幕。
- 借助自适应音频功能，您可以在同一个会议室内使用多台笔记本电脑加入会议，无需专用的会议硬件，也不用担心回声或干扰性的音频反馈。了解自适应音频。
- 使用 Gemini 创建自定义背景图片。例如，您可以制作一幅奇幻森林插图作为背景。了解如何制作背景图片。
- 加入会议后，您可以获得摄影棚级音频效果、视频效果和灯效。了解如何使用 Gemini 提升视频和音频效果。
- 利用 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能，您可以私下提问并获取当前会议的要点总结。了解 Google Meet 中的“问问 Gemini”功能。
- 您可以使用 Google Chat 侧边栏中的 Gemini 总结聊天室中的消息或会话内容（“此会话的要点是什么？”），生成待办项列表（“此会话中是否有涉及我的待办项？”），或提出具体问题（“对于此会话中讨论的项目，最后的决定是什么？”）。了解如何使用 Google Chat 中的 Gemini。
- 在首页中及时了解会话或聊天室中的未读消息。了解如何在 Chat 中利用 Gemini 总结内容。
- 自动将消息翻译成您的首选语言。详细了解自动翻译。
- Google Vids 是一款 AI 赋能的视频制作应用，专为工作而设计。使用 Vids 可以设计、制作、编辑和共享视频，还可以为视频撰写脚本以及与他人协作处理视频。详细了解 Google Vids。
- 您可以使用 Google Vids 执行以下操作：
- 创建 AI 头像
- 生成旁白
- 策划您的视频
- 生成图片
- 修改图片
- 生成和修改视频片段
- 使用 Google 表单中的 Gemini 生成调查问卷、表单等内容。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 创建表单。
- 就表单中开放式文本问题的所有回答生成一份摘要。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 总结回复。
- 根据表单的当前内容，使用 Gemini 为表单生成问题。了解如何使用 Google 表单中的 Gemini 生成问题。
了解 Gemini 应用和 NotebookLM
Gemini 应用- 您可以通过 gemini.google.com 与 Gemini Web 应用聊天，也可以在 Android 和 iOS 设备上与 Gemini 移动应用聊天。您可以使用 Gemini 应用执行以下操作：
- 进行头脑风暴、制定计划或寻找不同的方法来完成任务。
- 获取有关较复杂主题的快速摘要。
- 起草大纲、邮件、博文等。
- 拥有内置 Gemini 的 Google Workspace 加购项或符合条件的 Workspace 版本的工作账号或学校账号，可以使用 Gemini 应用，包括自定义 Gem、优先体验新功能、使用 Google 最强大的 AI 模型，等等。了解如何通过工作账号或学校账号使用 Gemini 应用。
- NotebookLM 是一款 AI 赋能的研究助理，您可以借助该工具上传来源，然后根据这些来源提问、总结信息、生成新想法，以及聆听音频概览。
- NotebookLM Plus 包含 NotebookLM 的所有功能，此外还提供更高的资源利用上限、高级功能以及更多分享选项和分析功能。详细了解 NotebookLM Plus。
通过个人 Google 账号使用 Gmail 中的 Gemini 功能
如果您使用的是个人 Google 账号，则可以在美国免费使用 Gmail 中的以下 Gemini 功能：
- 帮我写
- 邮件会话串的 AI 概览
- 建议的回复
如需使用 Workspace 中的更多 Gemini 功能，您可以订阅 Google AI 方案。订阅 Google AI 方案后，可以在 Gmail、Google 文档、Google Chat、Google 云端硬盘和其他 Workspace 应用中使用更多 Gemini 功能，并且这些功能支持更多国家/地区和语言。详细了解 Google AI 方案。
对比 Google Workspace 中的 Gemini 功能
如果要使用内置 Gemini 的 Google Workspace 的功能，您的工作账号必须订阅了符合条件的 Google Workspace 版本。Gemini 功能是否可用取决于您的 Google Workspace 版本。
- 如要确认您能否使用内置 Gemini 的 Google Workspace，请在 Workspace 应用中查找 Gemini 图标
。例如，在 Gmail 或 Google 文档的右上角，点击“问问 Gemini”图标
- 您也可以联系您的管理员。
查看以下方案或加购项中提供的 Gemini 功能：
Google Workspace 商务版方案| 商务新手版 | 商务标准版 | 商务 Plus 版 | |
| Gmail | |||
| 侧边栏 |  |
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| 帮我写 | |
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| 回复建议 | |
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| 为邮件会话串生成 AI 概览 | |
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| 帮我安排会议 | |
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| Salesforce for Gemini | |
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| Google 日历 | |||
| 帮我安排会议 | |
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| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 生成图片 | |
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| 帮我创建 | |
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| 生成文档摘要 | |
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| Google 云端硬盘 | |||
| 侧边栏 | |
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| 分析 PDF 文件 | |
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| Google 表格 | |||
| 侧边栏 | |
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| AI 函数 | |
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| 增强型智能填充 | |
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| Google 幻灯片 | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成图片 | |
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| 移除图片背景 | |
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| 润色文本 | |
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| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| Meet 中的“问问 Gemini”功能 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自动调节音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| AI 虚拟形象 | *** |
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| AI 视频片段 | *** |
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| 帮我创作 | *** |
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| AI 旁白 | *** |
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| 图片生成 | *** |
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| Google 表单 | |||
| 帮我创建表单 | |
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| 总结回复 | |
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| 生成题目 | |
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| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用* | |
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| Gemini Advanced | |
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| Deep Research | ** |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |
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| 文件上传和高级数据分析 | † |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| Canvas | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传资料来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |
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* 如果客户的账号是通过邮箱验证的，则无法使用该功能。
** 有每日请求数量上限和并发请求数量上限。
*** 在限定时间内（至少到 2026 年 5 月 31 日），商务新手版账号可以使用 Vids 中的生成式 AI 功能。
† 不支持高级数据分析。此外，某些文件类型需要用到 Gemini Advanced。了解详情。
| 企业新手版 | 企业标准版 | 企业 Plus 版 | |
| Gmail | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 回复建议 | |
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| 为邮件会话串生成 AI 概览 | |
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| 帮我安排会议 | |
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| Salesforce for Gemini | |
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| Google 日历 | |||
| 帮我安排会议 | |
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| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 生成图片 | |
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| 帮我创建 | |
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| 生成文档摘要 | |
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| Google 云端硬盘 | |||
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| 分析 PDF 文件 | |
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| Google 表格 | |||
| 侧边栏 | |
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| AI 函数 | |
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| 增强型智能填充 | |
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| Google 幻灯片 | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成图片 | |
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| 移除图片背景 | |
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| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自动调节音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| AI 虚拟形象 | *** |
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| AI 视频片段 | *** |
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| 帮我创作 | *** |
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| AI 旁白 | *** |
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| 图片生成 | *** |
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| Google 表单 | |||
| 帮我创建表单 | |
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| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用* | |
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| Gemini Advanced | |
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| Deep Research | ** |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |
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| 文件上传和高级数据分析 | † |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| Canvas | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传资料来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |
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* 如果客户的账号是通过邮箱验证的，则无法使用该功能。
** 有每日请求数量上限和并发请求数量上限。
*** 在限定时间内（至少到 2026 年 5 月 31 日），企业新手版账号可以使用 Vids 中的生成式 AI 功能。
† 不支持高级数据分析。此外，某些文件类型需要用到 Gemini Advanced。了解详情。
| 一线员工 Plus 版 | |||
| Gmail | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 回复建议 | |
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| 为邮件会话串生成 AI 概览 | |||
| 帮我安排会议 | |
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| Salesforce for Gemini | |||
| Google 日历 | |||
| 帮我安排会议 | |||
| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |||
| 帮我写 | |||
| 生成图片 | |||
| 帮我创建 | |||
| 生成文档摘要 | |||
| Google 云端硬盘 | |||
| 侧边栏 | |||
| 分析 PDF 文件 | |||
| Google 表格 | |||
| 侧边栏 | |||
| AI 函数 | |||
| 增强型智能填充 | |||
| Google 幻灯片 | |||
| 侧边栏 | |||
| 生成图片 | |||
| 移除图片背景 | |||
| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自动调节音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| AI 虚拟形象 | |||
| AI 视频片段 | |||
| 帮我创作 | |||
| AI 旁白 | |||
| 图片生成 | |||
| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用 | |
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| Gemini Advanced | |||
| Deep Research* | |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |||
| 文件上传和高级数据分析** | |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| Canvas | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传资料来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |||
* 有每日请求数量上限和并发请求数量上限。
** 不支持高级数据分析。此外，某些文件类型需要用到 Gemini Advanced。了解详情。
重要提示：Workspace 应用中的 Gemini 加购项已停售。如果您所在的组织之前购买了加购项，则可以继续在 Google Workspace 产品中使用各项 Gemini 功能。
| Gemini Business（旧版） | Gemini Enterprise（旧版） | AI Meetings and Messaging | |
| Gmail | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 回复建议 | |
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| 为邮件会话串生成 AI 概览 | |
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| 帮我安排会议 | |
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| Salesforce for Gemini | |
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| Google 日历 | |||
| 帮我安排会议 | |
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| Google 文档 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我写 | |
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| 帮我创作图像 | |
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| 帮我创建 | |
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| 生成文档摘要 | |
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| 校对 | |
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| Google 云端硬盘 | |||
| 侧边栏 | |
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| 分析 PDF 文件 | |
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| Google 表格 | |||
| 侧边栏 | |
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| AI 函数 | |
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| 增强型智能填充 | |
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| Google 幻灯片 | |||
| 侧边栏 | |
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| 帮我创作图像 | |
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| Google Meet | |||
| 帮我记笔记 | |
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| 翻译字幕 | |
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| 自动调节音频 | |
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| 生成背景 | |
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| 录音室音效、摄影棚视效和摄影棚灯效 | |
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| Google Chat | |||
| 侧边栏 | |
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| 生成对话摘要 | |
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| 自动翻译 | |
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| Google Vids | |||
| AI 虚拟形象 | |
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| AI 视频片段 | |
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| 帮我创作 | |
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| AI 旁白 | |
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| 图片生成 | |
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| Google 表单 | |||
| 帮我创建表单 | |
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| 总结回复 | |
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| Gemini 应用 | |||
| 企业级安全与隐私保障 | |
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| Google Workspace 应用 | |
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| Gemini Advanced | |
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| Deep Research | |
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| Gem | |
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| 修改和运行代码 | |
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| 文件上传和高级数据分析 | |
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| 生成包含人物的图片 | |
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| Canvas | |
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| 音频概览 | |
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| NotebookLM | |||
| 上传资料来源、生成摘要和音频概览，以及问答功能 | |
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| NotebookLM Plus | |
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订阅 Google AI 方案，即可使用 Gmail、Google 文档等产品中的 Gemini
- 如果您订阅了 Google AI 方案，则可以使用 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中的 Gemini 功能。了解订阅 Google AI 方案后可以使用哪些功能。
- Google AI 方案存在用量限额。
- 使用 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中的 Gemini 时，您可以掌控自己的数据。了解 Gemini 如何保护您的数据。
- 订阅 Google AI 方案后，您可以使用 Google Vids，这是一款 AI 赋能的视频制作工具，简单易用，可协助您进行视频和文案的创作和编辑。了解如何开始使用 Google Vids。
常见问题解答
Google 如何保护我的数据？
对于这些新增的 AI 功能，我们同样遵循所有 Google Workspace 服务一贯采用的严密数据保护和安全标准：
- 用户在使用 Gemini 应用时可获享企业级数据保护。提交的内容不会经过人工审核，也不会以其他方式用于训练模型。
- 您在 Google Workspace 应用中与 Gemini 的互动数据会留在贵组织内部。您在使用这些功能时发送的提示和生成的内容会与您的 Workspace 内容一起存储，绝不会外泄。
- 系统会自动应用您现有的 Google Workspace 保护措施。这些 AI 功能会提供与其他 Google Workspace 服务相同的企业级安全保护，自动应用贵组织现有的控制机制和数据处理做法，例如数据区域政策和数据泄露防护。
- 您的内容不会用于为任何其他客户提供服务。未经您许可，我们不会使用您的任何内容在您的网域之外进行模型训练。
了解 Google Workspace 如何保护您的数据并将隐私保护作为头等要务。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
我可以控制对这些 AI 功能的访问权限吗？
您可以选择停用部分 AI 功能。了解如何启用或停用 Google Workspace 智能功能。
此外，如果您使用的是工作账号或学校账号，您的管理员还可以执行以下操作：
- 停用对 Gemini 应用的访问权限。
- 停用作为附加服务的 NotebookLM。
- 禁止用户使用 Google AI 记录会议内容。
系统会自动将您现有的 Google Workspace 数据保护措施应用于 AI 功能。
如果您订阅了 Google AI 方案，不妨了解 Gemini 如何保护您的数据。
有关于如何有效使用 Gemini 的建议吗？
您可参阅以下基本最佳做法，从而更有效地使用 Gemini：