Per condividere un link a un evento con altre persone, trova le risposte nell'invito di calendario.
Come funzionano gli eventi condivisi
Importante: per impedire a ospiti indesiderati di partecipare al tuo evento, condividi il link solo con le persone di cui ti fidi.
- Chiunque abbia il link a un evento può:
- Aprire i dettagli dell'evento e aggiungere il proprio account o quello di altre persone come invitati. Sia per eventi pubblici che privati.
- Anche se l'autorizzazione "Gli invitati possono invitare altre persone" è disattivata, le persone possono comunque aggiungere se stesse e altre persone come invitati tramite il link condiviso.
- Trova l'elenco completo degli invitati.
- Condividi il link con altri utenti.
- Aprire i dettagli dell'evento e aggiungere il proprio account o quello di altre persone come invitati. Sia per eventi pubblici che privati.
- Se invitati sconosciuti partecipano al tuo evento:
- Rimuovi gli ospiti sconosciuti dall'evento.
- Duplica l'evento nel tuo calendario con gli ospiti previsti.
- Elimina l'evento originale.
Condividere un evento
Importante: per condividere un evento, devi accedere a Calendar con un Account Google personale.
Puoi condividere con altre persone qualsiasi evento futuro del tuo calendario principale di cui sei l'organizzatore:
- Apri un evento nel calendario.
- Fai clic su Invita tramite link.
- Per condividere il link, copialo.
- Esempio: puoi condividere il link utilizzando un'app di messaggistica.
Suggerimenti:
- Gli invitati possono:
- Aprire il link condiviso in qualsiasi browser
- Trovare i dettagli dell'evento
- Rispondere all'evento
- Gli ospiti che hanno eseguito l'accesso al proprio Account Google possono rispondere con un unico clic. In caso contrario, devono inserire la propria email per rispondere.
Risolvere i problemi relativi alla condivisione di eventi
Importante: per condividere l'evento, le autorizzazioni degli invitati devono essere configurate correttamente:
- Apri un evento nel calendario.
- In alto a destra, fai clic su Modifica evento
.
- Nella sezione "Autorizzazioni per gli invitati":
- Deseleziona la casella accanto a "Modificare l'evento".
- Seleziona la casella accanto a "Vedere l'elenco di invitati".
- Nel tuo calendario, seleziona un evento.
- Nella finestra dell'evento, fai clic su Modifica evento
- Controlla le impostazioni. Non puoi creare un link se:
- Non hai effettuato l'accesso a un Account Google.
- L'evento è terminato.
- L'evento non è nel tuo calendario principale.
- L'evento non avviene regolarmente.
- Esempio: una festività, un compleanno o un evento non creato da te.
- Non sei l'organizzatore.
- L'evento potrebbe essere nel passato.
- Il link è scaduto dopo 90 giorni.
- L'evento viene eliminato dall'organizzatore.
- L'organizzatore ha aggiornato le autorizzazioni degli invitati dopo aver condiviso il link all'evento.
Suggerimento: se l'evento è stato trasferito, chiedi al nuovo proprietario di generare un nuovo link per l'evento.
Controlla le impostazioni dell'evento:
- Se l'evento si ripete: genera un nuovo link per ogni istanza dell'evento.
Risolvere i problemi di ricerca degli eventi condivisi
Importante: la prima volta che ti aggiungi come ospite a un evento, ricevi un'email di invito all'evento. Puoi aggiornare la tua risposta "Parteciperai?" nell'email o nel calendario.
Se non riesci a trovare un invito a un evento condiviso:
- Controlla lo spam
- Controlla la posta in arrivo di Gmail per trovare l'invito all'evento. Se non hai mai interagito con l'organizzatore via email in precedenza, potresti ricevere un banner "Mittente sconosciuto: non aggiunto ancora a Calendar".
- Per aggiungere l'evento al tuo calendario, conferma di conoscere il mittente. Scopri come rispondere agli inviti degli eventi.
Privacy e accesso
Modificare l'accesso all'elenco degli invitati
Importante: se l'autorizzazione "Vedere l'elenco di invitati" è attiva, puoi condividere il link. Questa è l'impostazione predefinita.
Quando disattivi l'autorizzazione "Vedere l'elenco di invitati":
- Il link alla pagina dell'evento non funzionerà.
- Gli invitati non vedranno nessun'altra persona invitata nell'invito.
- Apri Google Calendar.
- Seleziona un evento.
- Nella finestra dell'evento, fai clic su Modifica evento
- Deseleziona la casella accanto a "Vedere l'elenco invitati".
- Fai clic su Salva.
Risolvere i problemi quando gli ospiti non riescono ad aggiungersi
Importante: tramite il link dell'evento, puoi invitare fino a 200 utenti.
Se gli invitati possono accedere alla pagina dell'evento, ma non riescono ad aggiungersi come invitati, assicurati che non ci siano troppi invitati. Puoi:
- Rimuovi gli invitati in più.
- Rimuovere eventuali gruppi e invia il link ai singoli membri.