安排活动并协商时间,以便在 Gmail 中直接与某人联系。
根据 Gmail 邮件创建活动
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 打开一封邮件。
- 在邮件上方,点击“更多”图标 创建活动。
- 浏览器中将打开一个新标签页以显示日历。
- 确认活动标题、参加者、时间和其他详细信息。
- 日历:
- 创建活动。
- 复制 Gmail 主题和邮件正文。
- 自动将 Gmail 邮件中的收件人添加为邀请对象。
- 如需邀请更多人,请添加其电子邮件地址。
- 日历:
- 完成后,点击保存。
提示:系统会根据 Gmail 主题和电子邮件自动添加活动标题和说明。
在 Gmail 邮件中创建和插入活动
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 创建或回复电子邮件。
- 点击底部的“设置会议时间”图标 创建活动。
- 提示:如果您找不到“设置会议时间”图标 ,请点击底部的“更多选项”图标 。
- 确认右侧的活动标题、参加者、时间和其他详细信息。
- 日历:
- 创建活动。
- 使用 Gmail 主题作为活动标题。
- 自动将 Gmail 邮件中的收件人添加为邀请对象。
- 如需邀请更多人,请添加其电子邮件地址。
- 日历:
- 点击保存 发送。
提示:
- 活动摘要会自动添加回电子邮件中。
- 如果您从邮件中删除活动摘要,该活动并不会从日历中删除。
在 Gmail 邮件中提供可参加会议的时间
- 在计算机上,转到 Gmail。
- 创建或回复电子邮件。
- 点击邮件底部的“设置会议时间”图标 选择空闲时间。
提示:如果您找不到“设置会议时间”图标 ,请点击“更多选项”图标 。 - 在右侧,选择活动时长。
- 在日历网格中选择多个时间。您可以选择不同日期的时间。
- 点击下一步。
- 添加活动标题。
- 展开“更多信息”框即可添加详细信息。
- 点击添加到电子邮件 发送。
- 当收件人选择活动时间后,系统会自动创建活动并将其添加到您的日历。系统还会发送一封确认电子邮件,其中包含活动详细信息。
重要提示:此功能仅适用于 1 对 1 会议。如果您复制了电子邮件中的多个收件人,则系统只会将第一个预约的用户添加到活动中。您必须单独添加其他参与者。
- 当收件人选择活动时间后,系统会自动创建活动并将其添加到您的日历。系统还会发送一封确认电子邮件,其中包含活动详细信息。
提示:
- 默认情况下,活动的权限会设为“查看邀请对象列表”。您可以在收件人确认活动后修改邀请对象权限。
- Gmail 邮件中建议的时间以活动创建者的时区显示。在预约页面上,时间会以收件人的时区显示。创建后,活动会在 Google 日历中按本地时区显示。然后,系统会发送确认电子邮件,其中会以每位参与者的时区显示活动详情。
- 预约时间只能在您的主日历中安排。