กำหนดเวลากิจกรรมและหาเวลาที่เหมาะสมเพื่อพบปะกับบุคคลใน Gmail โดยตรง
ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีทำสิ่งต่อไปนี้
- สร้างกิจกรรมจากข้อความ Gmail
- สร้างและแทรกกิจกรรมในข้อความ Gmail
- แทรกหน้าการจองในข้อความ Gmail
- แนะนำเวลาที่ว่างสำหรับประชุมในข้อความ Gmail
- แนะนำเวลานัดหมายด้วย Gemini ใน Gmail
สร้างกิจกรรมจากข้อความ Gmail
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความ
- ที่ด้านบนเหนือข้อความ ให้คลิกเพิ่มเติม
สร้างกิจกรรม
- แท็บใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เพื่อไปที่ปฏิทิน
- ตรวจสอบและยืนยันชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม เวลา และรายละเอียดอื่นๆ
- ดำเนินการดังนี้ในปฏิทิน
- สร้างกิจกรรม
- คัดลอกเรื่องและข้อความ Gmail
- เพิ่มผู้รับในข้อความ Gmail เป็นผู้ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ
- เชิญคนอื่นๆ โดยเพิ่มอีเมลของบุคคลที่ต้องการ
- ดำเนินการดังนี้ในปฏิทิน
- เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก
สร้างกิจกรรม
เคล็ดลับ: ระบบจะเพิ่มชื่อและคำอธิบายกิจกรรมโดยอัตโนมัติตามเรื่องและข้อความอีเมลของ Gmail
สร้างและแทรกกิจกรรมในข้อความ Gmail
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- สร้างหรือตอบอีเมล
- ที่ด้านล่าง ให้คลิกกำหนดเวลาประชุม
- เคล็ดลับ: หากไม่พบกำหนดเวลาประชุม
ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
ที่ด้านล่าง
- เคล็ดลับ: หากไม่พบกำหนดเวลาประชุม
- ตรวจสอบและยืนยันชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม เวลา และรายละเอียดอื่นๆ ทางด้านขวา
- ดำเนินการดังนี้ในปฏิทิน
- สร้างกิจกรรม
- ใช้หัวเรื่องใน Gmail เป็นชื่อกิจกรรม
- เพิ่มผู้รับในข้อความ Gmail เป็นผู้ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ
- เชิญคนอื่นๆ โดยเพิ่มอีเมลของบุคคลที่ต้องการ
- ดำเนินการดังนี้ในปฏิทิน
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ
- ข้อมูลสรุปของกิจกรรมจะเพิ่มกลับไปอยู่ในข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ
- หากคุณลบสรุปกิจกรรมออกจากข้อความ ระบบจะไม่ลบกิจกรรมดังกล่าวออกจากปฏิทิน
แทรกหน้าการจองในข้อความ Gmail
หากมีกำหนดเวลาการนัดหมายจากปฏิทิน คุณจะแทรกลิงก์ไปยังหน้าการจองในข้อความได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาการนัดหมายใน Google ปฏิทิน
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- สร้างหรือตอบอีเมล
- ที่ด้านล่าง ให้คลิกกำหนดเวลาประชุม
- หากไม่พบกำหนดเวลาประชุม
- หากไม่พบกำหนดเวลาประชุม
- เลือกหน้าการจอง
เคล็ดลับ: หากยังไม่มีกำหนดเวลาการนัดหมาย ให้คลิกสร้างหน้าการจอง ดูวิธีสร้างกำหนดเวลาการนัดหมายใน Google ปฏิทิน
แนะนำเวลาที่ว่างสำหรับประชุมในข้อความ Gmail
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- สร้างหรือตอบอีเมล
- ที่ด้านล่างของข้อความ ให้คลิกกำหนดเวลาประชุม
เคล็ดลับ: หากไม่พบ "กำหนดเวลาประชุม" - เลือกระยะเวลากิจกรรมทางด้านขวา
- เลือกหลายๆ เวลาในตารางปฏิทิน โดยจะเลือกเวลาข้ามวันได้
- คลิกถัดไป
- เพิ่มชื่อกิจกรรม
- ขยายช่อง "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อเพิ่มรายละเอียด
- คลิกเพิ่มลงในอีเมล
- เมื่อผู้รับเลือกเวลาสำหรับกิจกรรม ระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ โดยจะส่งอีเมลยืนยันพร้อมรายละเอียดกิจกรรมไปให้ด้วย
สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการประชุมแบบ 1:1 เท่านั้น หากมีการคัดลอกผู้รับหลายคนในอีเมลของคุณ ระบบจะเพิ่มเฉพาะคนแรกที่จองการนัดหมายไปยังกิจกรรม โดยต้องเพิ่มผู้เข้าร่วมรายอื่นแยกต่างหาก
- เมื่อผู้รับเลือกเวลาสำหรับกิจกรรม ระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ โดยจะส่งอีเมลยืนยันพร้อมรายละเอียดกิจกรรมไปให้ด้วย
เคล็ดลับ
- หากคุณเสนอเวลาว่างสำหรับประชุม ผู้อื่นจะสามารถดูและมีเวลา 30 วันในการจองผ่านหน้าการจอง
- สิทธิ์ของกิจกรรมตั้งค่าไว้เป็น "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" โดยค่าเริ่มต้น คุณจะแก้ไขสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมได้หลังจากที่ผู้รับยืนยันเข้าร่วมกิจกรรมแล้ว
- เวลาที่เสนอในข้อความ Gmail จะแสดงตามเขตเวลาของผู้สร้างกิจกรรม โดยเวลาจะแสดงตามเขตเวลาของผู้รับในหน้าการจอง เมื่อสร้างแล้ว กิจกรรมดังกล่าวจะปรากฏในปฏิทินตามเขตเวลาท้องถิ่น จากนั้น ระบบจะส่งอีเมลยืนยันพร้อมรายละเอียดกิจกรรมตามเขตเวลาของผู้เข้าร่วมแต่ละราย
- คุณจะกำหนดเวลาที่จองไว้ได้ในปฏิทินหลักเท่านั้น
แนะนำเวลานัดหมายด้วย Gemini ใน Gmail
สำคัญ: ต้องมีแพ็กเกจ Google Workspace ที่มีสิทธิ์จึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์และแพ็กเกจของ Gemini
เมื่อร่างข้อความหรือแนะนำการประชุมกับผู้อื่น คุณสามารถเสนอเวลาที่ว่างด้วย Gemini ใน Gmail ได้ โดยอิงตามข้อมูลในข้อความและ Google ปฏิทินของคุณ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- สร้างหรือตอบอีเมล
- คลิกช่วยฉันกำหนดเวลา
ที่ด้านล่างของข้อความ
- การดำเนินการนี้จะสร้างรายการเวลาที่คุณพร้อมประชุมและแทรกลงในข้อความ
- หากไม่พบ "ช่วยฉันกำหนดเวลา
เคล็ดลับ
- หากต้องการปรับเวลาและระยะเวลาการประชุม ให้คลิกแก้ไข
- หากต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าการจอง ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- หากต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าการจอง ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- คุณจะกำหนดเวลาการประชุมแบบตัวต่อตัวได้เมื่อคลิกช่วยฉันกำหนดเวลา
