Schemalägga händelser i Gmail

Schemalägg händelser och förhandla mötestider direkt i Gmail.

Skapa en händelse i ett Gmail-meddelande

Öppna Gmail på datorn.
Öppna ett meddelande.
Klicka på Mer Skapa händelse högst upp ovanför meddelandet.
- En ny flik med Kalender öppnas i webbläsaren.
Bekräfta händelsens namn, deltagare, tid och annan information.
- Kalender:
  - Skapar en händelse.
  - Kopierar ämne och meddelandetext i Gmail.
  - Lägger automatiskt till mottagaren i Gmail-meddelandet som inbjuden.
- Bjud in fler personer genom att lägga till deras e-postadresser.
Klicka på Spara när du är klar.

Tips! Händelsens namn och beskrivning läggs till automatiskt enligt Gmail-ämnet och e-postmeddelandet.

Öppna Gmail på datorn.
Skapa eller svara på e-postmeddelande.
Klicka på Ange en mötestid Skapa en händelse längst ned.
- Tips! Om du inte hittar alternativet Ange en mötestid går det att klicka på Fler alternativ längst ned.
Bekräfta händelsens namn, deltagare, tid och andra uppgifter till höger.
- Kalender:
  - Skapar en händelse.
  - Använder ämnet i Gmail som händelsens namn.
  - Lägger automatiskt till mottagaren i Gmail-meddelandet som inbjuden.
- Bjud in fler personer genom att lägga till deras e-postadresser.
Klicka på Spara Skicka.

Tips!

En sammanfattning av händelsen läggs automatiskt till i e-postmeddelandet.
Händelsen tas inte bort från Kalender om du raderar händelsesammanfattningen i meddelandet.

Öppna Gmail på datorn.
Skapa eller svara på e-postmeddelande.
Klicka på Ange en mötestid Visa tider när du är tillgänglig längst ned i meddelandet.
Tips! Klicka på fler alternativ om du inte hittar alternativet Ange en mötestid .
Välj händelsens varaktighet till höger.
Välj flera tider i kalenderns rutnät. Det går att välja tider på olika dagar.
Klicka på Nästa.
Lägg till en händelserubrik.
- Utöka rutan Mer information för att lägga till information.
Klicka på Lägg till i e-post Skicka.
- När mottagaren väljer en tid för händelsen skapas händelsen automatiskt och läggs till i din kalender. Ett bekräftelsemeddelande med information om evenemanget skickas också.
  
  Viktigt! Den här funktionen fungerar endast för enskilda möten. Om flera mottagare kopieras i e-postmeddelandet läggs endast den första personen som bokar ett möte till i händelsen. Ytterligare deltagare måste läggas till separat.

Tips!

Behörigheter för händelsen är som standard Visa gästlistan. Det går att ändra gästbehörigheterna när mottagaren har bekräftat händelsen.
De föreslagna tiderna i Gmail-meddelandet visas i händelseskaparens tidszon. På bokningssidan visas tiderna i mottagarens tidszon. När händelsen har skapats visas den i Kalender i den lokala tidszonen. Därefter skickas bekräftelsemeddelanden med händelseuppgifterna i varje deltagares tidszon.
Bokade tider går endast att schemalägga i den primära kalendern.