Načrtovanje dogodkov v Gmailu

Načrtujte dogodke in se dogovorite glede termina srečanja z osebo neposredno v Gmailu.

Ustvarjanje dogodka iz sporočila v Gmailu

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Odprite sporočilo.
3. Na vrhu nad sporočilom kliknite ikono za več možnosti Ustvari dogodek.
   • V brskalniku se odpre nov zavihek s Koledarjem.
4. Potrdite naslov dogodka, udeležence, uro in druge podrobnosti.
   • Koledar:
     • S tem ustvarite dogodek.
     • Kopira zadevo in besedilo sporočila v Gmailu.
     • Prejemnika sporočila v Gmailu samodejno doda kot povabljenca.
   • Če želite povabiti več oseb, dodajte njihove e-poštne naslove.
5. Ko končate, kliknite Shrani.

Nasvet: Naslov in opis dogodka sta samodejno dodana na podlagi zadeve in e-poštnega sporočila v Gmailu.

Ustvarjanje in vstavljanje dogodka v sporočilo v Gmailu

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Ustvarite e-poštno sporočilo ali odgovorite nanj.
3. Na dnu kliknite ikono za nastavitev časa za sestanek   Ustvari dogodek.
   • Nasvet: Če ikone za nastavitev časa za sestanek ne najdete, na dnu kliknite ikono menija za več možnosti .
4. Na desni strani potrdite naslov dogodka, udeležence, uro in druge podrobnosti.
   • Koledar:
     • S tem ustvarite dogodek.
     • Za naslov dogodka uporabi zadevo iz Gmaila.
     • Prejemnika sporočila v Gmailu samodejno doda kot povabljenca.
   • Če želite povabiti več oseb, dodajte njihove e-poštne naslove.
5. Kliknite Shrani  Pošlji. 

Nasveti:

• Povzetek dogodka je samodejno dodan nazaj v e-poštno sporočilo.
• Če povzetek dogodka izbrišete iz sporočila, se ne izbriše iz Koledarja.

Prikaz razpoložljivih terminov sestanka v sporočilu v Gmailu

1. V računalniku odprite Gmail.
2. Ustvarite e-poštno sporočilo ali odgovorite nanj.
3. Na dnu sporočila kliknite ikono za nastavitev termina sestanka Predlogi prostih terminov.
   Nasvet: Če ikone za nastavitev časa za sestanek ne najdete, kliknite ikono menija za več možnosti .
4. Na desni izberite trajanje dogodka.
5. V mreži koledarja izberite več terminov. Izberete lahko termine v različnih dnevih.
6. Kliknite Naprej.
7. Dodajte naslov dogodka.
   • Razširite polje »Več informacij«, da dodate podrobnosti.
8. Kliknite Dodaj e-pošti Pošlji.
   • Ko prejemnik izbere termin dogodka, se dogodek samodejno ustvari in doda v koledar. Poslano je tudi potrditveno e-poštno sporočilo s podrobnostmi o dogodku.
     
     Pomembno: Ta funkcija je na voljo samo za osebne sestanke. Če je v e-poštno sporočilo kopiranih več prejemnikov, bo v dogodek dodana samo prva oseba, ki bo rezervirala termin sestanka. Dodatne udeležence morate dodati posebej.

Nasveti:

• Dovoljenja za dogodek so privzeto nastavljena na možnost »Vidijo seznam gostov«. Dovoljenja za goste lahko spremenite, ko prejemnik potrdi dogodek.
• Predlagani termini v sporočilu v Gmailu so prikazani v časovnem pasu ustvarjalca dogodka. Na strani za rezervacijo so termini prikazani v časovnem pasu prejemnika. Ko je dogodek ustvarjen, je v Koledarju prikazan v lokalnem časovnem pasu. Nato se gostom pošljejo potrditvena e-poštna sporočila s podrobnostmi o dogodku v časovnem pasu posameznih udeležencev.
• Rezervirane termine je mogoče načrtovati samo v glavnem koledarju.