Įvykių planavimas sistemoje „Gmail“

Planuokite įvykius ir derinkite laiką, kad galėtumėte susitikti su kitu asmeniu tiesiogiai sistemoje „Gmail“.

Įvykio sukūrimas iš „Gmail“ pranešimo

1. Kompiuteryje eikite į sistemą „Gmail“.
2. Atidarykite pranešimą.
3. Viršuje virš pranešimo spustelėkite „Daugiau“ Kurti įvykį.
   • Naujame naršyklės skirtuke atidaromas Kalendorius.
4. Patvirtinkite įvykio pavadinimą, dalyvius, laiką ir kitą išsamią informaciją.
   • Kalendoriuje:
     • sukuriamas įvykis;
     • nukopijuojama „Gmail“ tema ir pranešimo tekstas;
     • automatiškai pridedamas gavėjas „Gmail“ pranešime kaip pakviestasis.
   • Jei norite pakviesti daugiau žmonių, pridėkite jų el. pašto adresus.
5. Tai atlikę spustelėkite Išsaugoti.

Patarimas: įvykio pavadinimas ir aprašas automatiškai pridedami pagal „Gmail“ temą ir el. pašto pranešimą.

Įvykio kūrimas ir įterpimas „Gmail“ pranešime

1. Kompiuteryje eikite į sistemą „Gmail“.
2. Sukurkite el. laišką arba į jį atsakykite.
3. Apačioje spustelėkite „Nustatyti susitikimo laiką“   Kurti įvykį.
   • Patarimas: jei nerandate parinkties „Nustatyti susitikimo laiką“ , apačioje spustelėkite „Daugiau parinkčių“ .
4. Dešinėje patvirtinkite įvykio pavadinimą, dalyvius, laiką ir kitą išsamią informaciją.
   • Kalendoriuje:
     • sukuriamas įvykis;
     • naudojama „Gmail“ tema kaip įvykio pavadinimas;
     • automatiškai pridedamas gavėjas „Gmail“ pranešime kaip pakviestasis.
   • Jei norite pakviesti daugiau žmonių, pridėkite jų el. pašto adresus.
5. Spustelėkite Išsaugoti  Siųsti. 

Patarimai

• Įvykio suvestinė automatiškai pridedama vėl prie el. pašto pranešimo.
• Jei ištrinsite įvykio suvestinę iš pranešimo, įvykis nebus ištrintas iš Kalendoriaus.

Galimo susitikimo laiko siūlymas „Gmail“ pranešime

1. Kompiuteryje eikite į sistemą „Gmail“.
2. Sukurkite el. laišką arba į jį atsakykite.
3. Pranešimo apačioje spustelėkite „Nustatyti susitikimo laiką“ Siūlyti laiką, kada esate neužimti.
   Patarimas: jei nerandate parinkties „Nustatyti susitikimo laiką“ , spustelėkite „Daugiau parinkčių“ .
4. Dešinėje pasirinkite įvykio trukmę.
5. Kalendoriaus tinklelyje pasirinkite kelis laikus. Galite pasirinkti laikus skirtingomis dienomis.
6. Spustelėkite Kitas.
7. Pridėkite įvykio pavadinimą.
   • Išplėskite laukelį „Daugiau informacijos“, kad pridėtumėte išsamios informacijos.
8. Spustelėkite Pridėti prie el. laiško Siųsti.
   • Kai gavėjas pasirenka įvykio laiką, įvykis automatiškai sukuriamas ir pridedamas prie jūsų kalendoriaus. Taip pat išsiunčiamas patvirtinimo el. laiškas su išsamia įvykio informacija.
     
     Svarbu: ši funkcija veikia tik individualiuose susitikimuose. Jei el. laiškas išsiunčiamas keliems gavėjams, prie įvykio pridedamas tik pirmasis rezervavęs susitikimą. Papildomus dalyvius reikia pridėti atskirai.

Patarimai

• Pagal numatytuosius nustatymus įvykio leidimai nustatyti į „Peržiūrėti svečių sąrašą“. Galite keisti svečio leidimus, kai gavėjas patvirtina įvykį.
• „Gmail“ pranešime pasiūlyti laikai rodomi pagal įvykio kūrėjo laiko juostą. Užsakymo puslapyje laikai rodomi gavėjo laiko juostą. Kai įvykis sukuriamas, Kalendoriuje jis rodomas pagal vietos laiko juostą. Tada išsiunčiami patvirtinimo el. laiškai su įvykio informacija pagal kiekvieno dalyvio laiko juostą.
• Rezervuotus laikus galima planuoti tik jūsų pagrindiniame kalendoriuje.