Gmail で予定をスケジュールする

Gmail で予定を作成し、日時を他のユーザーと直接交渉できます。

この記事では、以下の方法について説明します。

• Gmail のメールから予定を作成する
• Gmail のメールで予定を作成、挿入する
• Gmail のメッセージに予約ページを挿入する
• 会議可能な時間を Gmail のメールで提示する
• Gemini in Gmail で会議の時間を提案する

Gmail のメールから予定を作成する

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. メールを開きます。
3. メールの上にあるその他アイコン 予定を作成] の順にクリックします。
   • ブラウザで新しいタブが開き、カレンダーが表示されます。
4. 予定のタイトル、参加者、時間などの情報を確認します。
   • カレンダー:
     • 予定を作成します。
     • Gmail の件名とメールのテキストをコピーします。
     • Gmail のメールの受信者が招待者として自動的に追加されます。
   • 他のユーザーを招待するには、そのユーザーのメールアドレスを追加します。
5. 完了したら、[保存] をクリックします。

ヒント: 予定のタイトルと説明は、Gmail の件名とメール本文に基づいて自動的に追加されます。

Gmail のメールで予定を作成、挿入する

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. メールを作成するか、メールに返信します。
3. 下部にある [会議の時間を設定] 予定を作成] をクリックします。
   • ヒント: [会議の時間を設定] が表示されない場合は、下部にあるその他アイコン をクリックします。
4. 右側で予定のタイトル、参加者、時間などの詳細を確認します。
   • カレンダー:
     • 予定を作成します。
     • 予定のタイトルとして Gmail の件名を使用します。
     • Gmail のメールの受信者が招待者として自動的に追加されます。
   • 他のユーザーを招待するには、そのユーザーのメールアドレスを追加します。
5. [保存] [送信] をクリックします。

ヒント:

• イベントの概要がメールに自動的に再追加されます。
• メールから予定の概要を削除しても、その予定はカレンダーから削除されません。

Gmail のメッセージに予約ページを挿入する

カレンダーで予約スケジュールを設定している場合は、メッセージに予約ページへのリンクを挿入できます。Google カレンダーの予約スケジュールの詳細をご確認ください。

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. メールを作成するか、メールに返信します。
3. 下部にある [会議の時間を設定] をクリックします。
   • [会議の時間を設定] が表示されない場合は、下部にあるその他アイコン をクリックします。
4. 予約ページを選択します。

ヒント: 予約スケジュールがない場合は、[予約ページを作成] をクリックします。詳しくは、Google カレンダーで予約スケジュールを作成する方法をご覧ください。

Gmail のメールで会議の時間を提案する

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. メールを作成するか、メールに返信します。
3. メールの下部にある [会議の時間を設定] 空いている時間帯を提案する] をタップします。
   ヒント: [会議の時間を設定] が表示されない場合は、その他アイコン
4. 右側で予定の時間帯を選択します。
5. カレンダーのグリッドで複数の時間帯を選択します。異なる日付で時間帯を選択できます。
6. [次へ] をクリックします。
7. 予定のタイトルを追加します。
   • [詳細] ボックスを開いて詳細を追加します。
8. [メールに追加] [送信] をクリックします。
   • 受信者が予定の時間を選択すると、その予定が自動的に作成され、カレンダーに追加されます。予定の詳細が記載された確認メールも送信されます。
     
     重要: この機能は 1 対 1 の会議でのみ利用できます。メールに複数の宛先がコピーされている場合は、最初に予約した受信者のみが予定に追加されます。他の参加者は別途追加する必要があります。

ヒント:

• 会議可能な時間を設定すると、他のユーザーは予約ページから 30 日間の空き時間帯を確認して予約できます。
• 予定の権限はデフォルトで [ゲストリストを表示] に設定されます。ゲストの権限は、受信者が予定を確認した後に変更できます。
• Gmail のメールで提案された日時は、イベント作成者のタイムゾーンで表示されます。予約ページには、受信者のタイムゾーンで時間が表示されます。作成された予定は、カレンダーにはローカル タイムゾーンで表示されます。その後、各参加者のタイムゾーンでの予定の詳細が記載された確認メールが送信されます。
• 予約済みの時刻はメイン カレンダーでのみスケジュール設定できます。

Gemini in Gmail で会議の時間を提案する

重要: この機能を使用するには、対象となる Google Workspace プランが必要です。Gemini の機能とプランの詳細

メールの下書きを作成したり、会議を提案したりする際に、Gemini in Gmail を使用して会議可能な時間を提案できます。この提案は、メッセージの内容と Google カレンダーに登録された情報に基づいています。

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. メールを作成するか、メールに返信します。
3. メッセージの下部にある [日程調整サポート] をクリックします。
   • これにより、会議可能な時間の一覧が生成され、メッセージに挿入されます。
   • [日程調整サポート] が表示されない場合は、メッセージ ウィンドウの下部にあるその他アイコン をクリックします。

ヒント:

• 時間と会議の所要時間を調整するには、編集アイコン をクリックします。
  • 予約ページへのリンクを追加するには、その他アイコン 予約ページを選択します。
• 1 対 1 の会議のスケジュールを設定できるのは、[日程調整サポート] をクリックした場合のみです。ゲストを追加するには、Google カレンダーで会議を編集します。