Menjadwalkan acara di Gmail

Jadwalkan acara dan sepakati waktu untuk bertemu langsung dengan seseorang melalui Gmail.

Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara:

• Membuat acara dari pesan Gmail
• Membuat & menyisipkan acara di pesan Gmail
• Menyisipkan halaman pembuatan janji temu di pesan Gmail
• Menawarkan waktu yang tersedia untuk bertemu di pesan Gmail
• Menyarankan waktu untuk bertemu dengan Gemini di Gmail

Membuat acara dari pesan Gmail

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Buka pesan.
3. Di bagian atas, di atas pesan, klik Lainnya Buat acara.
   • Kalender akan terbuka di browser Anda dalam tab baru.
4. Konfirmasi judul acara, tamu, waktu, dan detail lainnya.
   • Kalender:
     • Membuat acara.
     • Menyalin subjek Gmail dan teks pesan.
     • Menambahkan penerima sebagai tamu undangan di pesan Gmail secara otomatis.
   • Untuk mengundang lebih banyak orang, tambahkan alamat email mereka.
5. Setelah selesai, klik Simpan.

Tips: Judul dan deskripsi acara akan otomatis ditambahkan berdasarkan subjek Gmail serta pesan email.

Membuat & menyisipkan acara di pesan Gmail

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Buat atau balas email.
3. Di bagian bawah, klik Tetapkan waktu untuk bertemu Buat acara.
   • Tips: Jika Anda tidak dapat menemukan Tetapkan waktu untuk bertemu , di bagian bawah, klik Opsi lainnya .
4. Di sebelah kanan, konfirmasi judul acara, tamu, waktu, dan detail lainnya.
   • Kalender:
     • Membuat acara.
     • Menggunakan subjek Gmail sebagai judul acara.
     • Menambahkan penerima sebagai tamu undangan di pesan Gmail secara otomatis.
   • Untuk mengundang lebih banyak orang, tambahkan alamat email mereka.
5. Klik Simpan Kirim.

Tips:

• Ringkasan acara akan otomatis ditambahkan kembali ke pesan email.
• Jika Anda menghapus ringkasan acara dari pesan, acara tersebut tidak akan dihapus dari Kalender.

Menyisipkan halaman pembuatan janji temu di pesan Gmail

Jika memiliki jadwal janji temu dari Kalender, Anda dapat menyisipkan link ke halaman pembuatan janji temu di pesan. Pelajari jadwal janji temu di Google Kalender.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Buat atau balas email.
3. Di bagian bawah, klik opsi Tetapkan waktu untuk bertemu .
   • Jika Anda tidak dapat menemukan opsi Tetapkan waktu untuk bertemu , di bagian bawah, klik Opsi lainnya .
4. Pilih halaman pembuatan janji temu.

Tips: Jika Anda tidak memiliki jadwal janji temu, klik Buat halaman pembuatan janji temu. Pelajari cara membuat jadwal janji temu di Google Kalender.

Menawarkan waktu yang tersedia untuk bertemu di pesan Gmail

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Buat atau balas email.
3. Di bagian bawah pesan, klik opsi Tetapkan waktu untuk bertemu Tentukan waktu senggang Anda.
   Tips: Jika Anda tidak dapat menemukan opsi Tetapkan waktu untuk bertemu , klik Opsi lainnya .
4. Di sebelah kanan, pilih durasi acara.
5. Pilih beberapa waktu di kisi kalender. Anda dapat memilih waktu pada hari yang berbeda.
6. Klik Berikutnya.
7. Tambahkan judul acara.
   • Luaskan kotak "Info selengkapnya" untuk menambahkan detail.
8. Klik Tambahkan ke email Kirim.
   • Saat penerima memilih waktu untuk acara tersebut, acara akan dibuat dan ditambahkan ke kalender Anda secara otomatis. Email konfirmasi juga menyertakan detail acara.
     
     Penting: Fitur ini hanya dapat digunakan untuk pertemuan personal. Jika beberapa penerima di-CC di email Anda, hanya orang pertama yang membuat janji temu yang akan ditambahkan ke acara. Peserta lain harus ditambahkan secara terpisah.

Tips:

• Jika Anda menawarkan waktu yang tersedia untuk bertemu, orang lain dapat melihat dan memesan waktu tersebut selama 30 hari melalui halaman pembuatan janji temu.
• Izin acara ditetapkan ke "Lihat daftar tamu" secara default. Anda dapat mengubah izin tamu setelah penerima mengonfirmasi kehadirannya ke acara tersebut.
• Waktu yang diusulkan dalam pesan Gmail ditampilkan dalam zona waktu pembuat acara. Di halaman pembuatan janji temu, waktu ditampilkan dalam zona waktu penerima pesan. Setelah dibuat, acara akan ditampilkan di Kalender dalam zona waktu lokal. Kemudian, email konfirmasi dikirim dengan detail acara di zona waktu masing-masing peserta.
• Waktu temu yang dibuat hanya dapat dijadwalkan di kalender utama.

Menyarankan waktu untuk bertemu dengan Gemini di Gmail

Penting: Fitur ini memerlukan paket Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.

Saat menulis draf pesan atau menyarankan pertemuan dengan seseorang, Anda dapat mengusulkan waktu yang tersedia dengan Gemini di Gmail. Waktu yang tersedia didasarkan pada informasi dalam pesan Anda dan Google Kalender Anda.

1. Di komputer, buka Gmail.
2. Buat atau balas email.
3. Di bagian bawah pesan Anda, klik Bantu jadwalkan .
   • Fitur ini akan membuat daftar waktu yang tersedia untuk bertemu dan menyisipkannya ke dalam pesan Anda.
   • Jika Anda tidak dapat menemukan "Bantu jadwalkan ", di bagian bawah jendela pesan, klik Opsi lainnya .

Tips:

• Untuk menyesuaikan waktu dan durasi pertemuan, klik Edit .
  • Untuk menambahkan link ke halaman pembuatan janji temu, klik Opsi lainnya pilih halaman pembuatan janji temu.
• Anda hanya dapat menjadwalkan pertemuan personal saat mengklik Bantu jadwalkan . Untuk menambahkan tamu lainnya, Anda dapat mengedit pertemuan ini di Google Kalender.