در Gmail، برای ملاقات مستقیم با افراد، رویداد زمانبندی کنید و درباره زمانها مذاکره کنید.
در این مقاله، میتوانید با نحوه انجام موارد زیر آشنا شوید:
- ایجاد رویداد از پیام Gmail
- ایجاد و درج رویداد در پیام Gmail
- درج کردن صفحه رزرو کردن در پیام Gmail
- ارائه زمانهای موجود برای ملاقات در پیام Gmail
- پیشنهاد زمان برای ملاقات با «Gemini در Gmail»
ایجاد رویداد از پیام Gmail
- در رایانه به Gmail بروید.
- پیامی را باز کنید.
- در بالا، در بالای پیام، روی «بیشتر»
ایجاد رویداد کلیک کنید.
- برگه جدیدی در مرورگرتان با دسترسی به «تقویم» باز میشود.
- عنوان، شرکتکنندگان، زمان، و دیگر جزئیات رویداد را تأیید کنید.
- «تقویم»:
- رویدادی ایجاد میکند.
- موضوع Gmail و نوشتار پیام را کپی میکند.
- بهطور خودکار گیرنده را بهعنوان دعوتشونده در پیام Gmail اضافه میکند.
- برای دعوت از افراد بیشتر، نشانی ایمیل آنها را اضافه کنید.
- «تقویم»:
- پساز انجام، روی ذخیره کلیک کنید.
ایجاد رویداد کلیک کنید.
نکته: عنوان و توضیحات رویداد براساس موضوع Gmail و پیام ایمیل بهطور خودکار اضافه میشود.
ایجاد و درج رویداد در پیام Gmail
- در رایانه به Gmail بروید.
- ایمیلی ایجاد یا به آن پاسخ دهید.
- در پایین، روی «تنظیم زمان برای ملاقات»
- نکته: اگر نمیتوانید «تنظیم زمان برای ملاقات»
را پیدا کنید، در پایین، روی «گزینههای بیشتر»
کلیک کنید.
- نکته: اگر نمیتوانید «تنظیم زمان برای ملاقات»
- در سمت چپ، عنوان، شرکتکنندگان، زمان، و دیگر جزئیات رویداد را تأیید کنید.
- «تقویم»:
- رویدادی ایجاد میکند.
- از موضوع Gmail برای عنوان رویداد استفاده میکند.
- بهطور خودکار گیرنده را بهعنوان دعوتشونده در پیام Gmail اضافه میکند.
- برای دعوت از افراد بیشتر، نشانی ایمیل آنها را اضافه کنید.
- «تقویم»:
- روی ذخیره
نکتهها:
- خلاصهای از رویداد بهطور خودکار دوباره به پیام ایمیل اضافه میشود.
- اگر خلاصه رویداد را از پیام حذف کنید، رویداد از «تقویم» حذف نمیشود.
درج کردن صفحه رزرو کردن در پیام Gmail
اگر یک برنامه زمانی قرار از «تقویم» دارید، میتوانید در پیام پیوندی به صفحه رزرو کردن خود درج کنید. با برنامه زمانی قرارها در «تقویم Google» آشنا شوید.
- در رایانه، به Gmail بروید.
- ایمیلی ایجاد یا به آن پاسخ دهید.
- در پایین، روی «تنظیم زمانی برای ملاقات»
- اگر نمیتوانید «تنظیم زمانی برای ملاقات»
- اگر نمیتوانید «تنظیم زمانی برای ملاقات»
- یک صفحه رزرو کردن را انتخاب کنید.
نکته: اگر یک برنامه زمانی قرار ندارید، روی ایجاد صفحه رزرو کردن کلیک کنید. با نحوه ایجاد برنامه زمانی قرارها در «تقویم Google» آشنا شوید.
ارائه زمانهای موجود برای ملاقات در پیام Gmail
- در رایانه به Gmail بروید.
- ایمیلی ایجاد یا به آن پاسخ دهید.
- در پایین پیام، روی «تنظیم زمان برای ملاقات»
نکته: اگر نمیتوانید «تنظیم زمان برای ملاقات» - مدت رویداد را در سمت چپ انتخاب کنید.
- چندین زمان را در جدول تقویم انتخاب کنید. میتوانید زمانها را بین روزهای مختلف انتخاب کنید.
- روی بعدی کلیک کنید.
- عنوان رویداد را اضافه کنید.
- برای افزودن جزئیات، چارگوش «اطلاعات بیشتر» را ازهم باز کنید.
- روی افزودن ایمیل
- وقتی گیرنده زمانی را برای رویداد انتخاب کند، رویداد بهطور خودکار ایجاد میشود و به تقویم شما اضافه میشود. ایمیل تأییدی نیز بههمراه جزئیات رویداد ارسال میشود.
مهم: این ویژگی فقط برای جلسههای یکبهیک کار میکند. اگر چند گیرنده در ایمیل کپی شدهاند، فقط اولین نفری که قرار را رزرو کند به رویداد اضافه خواهد شد. سایر مشارکتکنندگان باید بهصورت جداگانه اضافه شوند.
- وقتی گیرنده زمانی را برای رویداد انتخاب کند، رویداد بهطور خودکار ایجاد میشود و به تقویم شما اضافه میشود. ایمیل تأییدی نیز بههمراه جزئیات رویداد ارسال میشود.
نکتهها:
- درصورت ارائه زمانهای دردسترس برای ملاقات، دیگران میتواند بهمدت ۳۰ روز این زمانها را ازطریق صفحه رزرو ببینند و رزرو کنند.
- اجازههای رویداد بهطور پیشفرض روی «دیدن فهرست مهمانان» تنظیم میشود. بعداز اینکه گیرنده رویداد را تأیید کرد، میتوانید اجازههای مهمانان تغییر دهید.
- زمانهای پیشنهادشده در پیام Gmail بهوقت منطقه زمانی سازنده رویداد نشان داده میشود. در صفحه رزرو کردن، زمانها بهوقت منطقه زمانی گیرنده نشان داده میشود. بعداز ایجاد شدن، رویداد بهوقت منطقه زمانی محلی در «تقویم» نشان داده میشود. سپس، ایمیلهای تأیید بههمراه جزئیات رویداد بهوقت منطقه زمانی هریک از مشارکتکنندگان ارسال میشود.
- زمانهای رزروشده را فقط میتوان در تقویم اصلی زمانبندی کرد.
پیشنهاد زمان برای ملاقات با «Gemini در Gmail»
مهم: این ویژگی به طرح واجدشرایط Google Workspace نیاز دارد. با ویژگیها و طرحهای Gemini آشنا شوید.
وقتی پیامی را پیشنویس میکنید یا جلسهای را به کسی پیشنهاد میدهید، میتوانید زمانهای دردسترس را با «Gemini در Gmail» پیشنهاد دهید. این براساس اطلاعات موجود در پیام و تقویم Google شما است.
- در رایانه به Gmail بروید.
- ایمیلی ایجاد یا به آن پاسخ دهید.
- در پایین پیامتان، روی «کمک گرفتن در زمانبندی»
کلیک کنید.
- با این کار، فهرستی از زمانهایی که برای ملاقات دردسترس هستید تولید میشود و در پیامتان درج میشود.
- اگر نمیتوانید «کمک گرفتن در زمانبندی
نکتهها:
- برای تنظیم زمانها و مدت جلسه، روی «ویرایش»
کلیک کنید.
- برای افزودن پیوند به صفحه رزرو کردن، روی «گزینههای بیشتر»
- برای افزودن پیوند به صفحه رزرو کردن، روی «گزینههای بیشتر»
- فقط وقتی روی «کمک گرفتن در زمانبندی»
کلیک کنید.