Programar eventos en Gmail

Programa eventos y negocia horas para reunirte directamente con alguien en Gmail.

Crear un evento a partir de un mensaje de Gmail

  1. Ve a Gmail en un ordenador.
  2. Abre un mensaje.
  3. En la parte superior, encima del mensaje, haz clic en Más y luego Crear evento.
    • Se abrirá una nueva pestaña de Calendar en tu navegador.
  4. Confirma el título, los asistentes, la fecha, la hora y otros detalles del evento.
    • Calendar:
      • Crea un evento.
      • Copia el asunto y el texto del mensaje de Gmail.
      • Añade automáticamente al destinatario del mensaje de Gmail como invitado.
    • Para invitar a más personas, añade sus direcciones de correo.
  5. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.

Nota: El título y la descripción del evento se añaden automáticamente a partir del asunto y del mensaje de correo de Gmail.

Crear e insertar eventos en mensajes de Gmail

  1. Ve a Gmail en un ordenador.
  2. Crea o responde a un correo.
  3. En la parte inferior, haz clic en Fijar una hora para la reunión y luego Crear un evento.
    • Nota: Si no encuentras la opción Fijar una hora para la reunión , en la parte inferior, haz clic en Más opciones .
  4. A la derecha, confirma el título del evento, los asistentes, la fecha, la hora y otros detalles.
    • Calendar:
      • Crea un evento.
      • Utiliza el asunto de Gmail como título del evento.
      • Añade automáticamente al destinatario del mensaje de Gmail como invitado.
    • Para invitar a más personas, añade sus direcciones de correo.
  5. Haz clic en Guardar y luego Enviar.

Notas:

  • El resumen del evento se vuelve a añadir automáticamente al mensaje de correo.
  • Si eliminas del mensaje el resumen del evento, el evento no se elimina de Calendar.

Ofrecer las horas disponibles para reunirte en un mensaje de Gmail

  1. Ve a Gmail en un ordenador.
  2. Crea o responde a un correo.
  3. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Fijar una hora para la reunión y luego Ofrecer horas libres.
    Nota: Si no encuentras la opción "Programar una cita para reunirte con ", haz clic en Más opciones .
  4. A la derecha, selecciona la duración del evento.
  5. Elige varias horas en la cuadrícula del calendario. Puedes seleccionar horas de diferentes días.
  6. Haz clic en Siguiente.
  7. Añade el título del evento.
    • Despliega el cuadro "Más información" para añadir más detalles.
  8. Haz clic en Añadir al correo y luego Enviar.
    • Cuando el destinatario selecciona una hora para el evento, este se crea automáticamente y se añade a tu calendario. También se envía un correo electrónico de confirmación con los detalles del evento.

      Importante: Esta función solo está disponible en las reuniones 1:1. Si se copian varios destinatarios en tu correo, solo se añadirá al evento la primera persona que reserve una cita. Los participantes adicionales se deben añadir por separado.

Notas:

  • Si ofreces horas disponibles para reuniones, otros usuarios podrán verlas y reservarlas durante 30 días a través de la página de reserva.
  • De forma predeterminada, los permisos del evento se establecen en "Ver lista de invitados". Puedes modificar los permisos de invitados después de que el destinatario confirme el evento.
  • Las horas propuestas en el mensaje de Gmail se muestran en la zona horaria del creador del evento. En la página de reserva, las horas se muestran en la zona horaria del destinatario. Una vez creado, el evento se muestra en Calendar en la zona horaria local. A continuación, se envían correos de confirmación con los detalles del evento en la zona horaria de cada participante.
  • Las horas reservadas solo se pueden programar en tu calendario principal.
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