Planlæg begivenheder i Gmail

Planlæg begivenheder, og aftale mødetidspunkter direkte med en person i Gmail.

Opret en begivenhed ud fra en Gmail-meddelelse

1. Gå til Gmail på din computer.
2. Åbn en meddelelse.
3. Foroven skal du klikke på Mere Opret begivenhed.
   • Kalender åbnes i en ny fane i din browser.
4. Bekræft begivenhedens titel, deltagerne, tidspunktet og andre oplysninger.
   • Kalender:
     • Opretter en begivenhed.
     • Kopierer Gmail-emnet og meddelelsesteksten.
     • Føjer automatisk modtageren af Gmail-meddelelsen som gæst.
   • Inviter flere personer ved at tilføje deres mailadresse.
5. Klik på Gem, når du er færdig.

Tip! Begivenhedens titel og beskrivelse tilføjes automatisk på baggrund af Gmail-emnet og -meddelelsen.

Opret og indsæt en begivenhed i en Gmail-meddelelse

1. Gå til Gmail på din computer.
2. Opret eller besvar en mail.
3. Forneden skal du klikke på Opret et mødetidspunkt Opret en begivenhed.
   • Tip! Hvis du ikke kan finde Opret et mødetidspunkt , skal du klikke på Flere valgmuligheder .
4. Ude til højre kan du bekræfte begivenheds titel, deltagere, tidspunkt og andre oplysninger.
   • Kalender:
     • Opretter en begivenhed.
     • Bruger Gmail-emnet som begivenhedens titel.
     • Føjer automatisk modtageren af Gmail-meddelelsen som gæst.
   • Inviter flere personer ved at tilføje deres mailadresse.
5. Klik på Gem Send.

Tips!

• En oversigt over begivenheden føjes automatisk tilbage i meddelelsen.
• Hvis du sletter begivenhedsoversigten fra meddelelsen, slettes begivenheden ikke fra Kalender.

Tilbyd tilgængelige mødetidspunkter i en Gmail-meddelelse

1. Gå til Gmail på din computer.
2. Opret eller besvar en mail.
3. Nederst i meddelelsen skal du klikke på Opret et mødetidspunkt Angiv tider, hvor du er ledig.
   Tip! Hvis du ikke kan finde Opret et mødetidspunkt , skal du klikke på Flere valgmuligheder .
4. Vælg begivenhedens varighed til højre.
5. Vælg adskillige tidspunkter i kalendergitteret. Du kan vælge tidspunkter over forskellige dage.
6. Klik på Næste.
7. Tilføj en begivenhedstitel.
   • Udvid feltet "Flere oplysninger" for at tilføje oplysninger.
8. Klik på Føj til mail Send.
   • Når modtageren vælger et tidspunkt til begivenheden, oprettes begivenheden automatisk, og den føjes til din kalender. Der bliver også sendt en bekræftelsesmail med begivenhedsoplysningerne.
     
     Vigtigt! Denne funktion fungerer kun for personlige møder. Hvis der er flere modtagere på kopi i din mail, er det kun den første person, der booker en aftale, der kan føjes til begivenheden. Yderligere deltagere skal tilføjes separat.

Tips!

• Hvis du har ledige mødetidspunkter, kan andre se og booke dem i 30 dage via bookingsiden.
• Begivenhedens tilladelser er som standard indstillet til "Se gæsteliste". Du kan ændre gæstetilladelser, når modtageren har bekræftet begivenheden.
• De foreslåede tidspunkter i Gmail-meddelelsen vises i begivenhedsarrangørens tidszone. På bookingsiden vises tidspunkterne i modtagerens tidszone. Efter oprettelsen vises begivenheden i Kalender i den lokale tidszone. Efterfølgende sendes der bekræftelsesmails med begivenhedsoplysninger i hver deltagers tidszone.
• Bookede tidspunkter kan kun planlægges i din primære kalender.