تحديد مواعيد الأحداث في Gmail

يمكنك تحديد مواعيد الأحداث والتفاوض بشأن أوقات الاجتماع مباشرةً مع أحد المستخدمين في Gmail.

إنشاء حدث من رسالة Gmail

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Gmail.
2. افتَح إحدى الرسائل.
3. في أعلى الرسالة، انقر على "المزيد" إنشاء حدث.
   • ستُفتَح علامة تبويب جديدة في متصفِّحك للوصول إلى "تقويم Google".
4. أكِّد عنوان الحدث والمدعوين ووقت الحدث والتفاصيل الأخرى.
   • تقويم Google:
     • ينشئ الحدث.
     • ينسخ نص الموضوع والرسالة في Gmail.
     • يضيف المستلم في رسالة Gmail بصفته مدعوًا تلقائيًا .
   • لدعوة المزيد من الأشخاص، أضِف عناوين بريدهم الإلكتروني.
5. وعند الانتهاء، انقر على حفظ.

ملاحظة: يُضاف عنوان الحدث ووصفه تلقائيًا استنادًا إلى الموضوع والرسالة الإلكترونية في Gmail.

إنشاء حدث وإدراجه في رسالة Gmail

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Gmail.
2. أنشئ رسالة إلكترونية أو ردّ عليها.
3. في أسفل الصفحة، انقر على "تحديد وقت للاجتماع"   إنشاء حدث.
   • ملاحظة: إذا لم تتمكن من العثور على خيار "تحديد وقت للاجتماع" ، في أسفل الصفحة، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
4. على يسار الصفحة، أكِّد عنوان الحدث والمدعوين ووقت الحدث والتفاصيل الأخرى.
   • تقويم Google:
     • ينشئ الحدث.
     • يستخدام موضوع Gmail كعنوان للحدث.
     • يضيف المستلم في رسالة Gmail بصفته مدعوًا تلقائيًا .
   • لدعوة المزيد من الأشخاص، أضِف عناوين بريدهم الإلكتروني.
5. انقر على حفظ  إرسال. 

ملاحظات:

• يُضاف ملخّص للحدث إلى الرسالة الإلكترونية مرة أخرى تلقائيًا.
• في حال حذف ملخّص الحدث من الرسالة، فلن يتم حذف الحدث من "تقويم Google".

عرض الأوقات المتاحة للاجتماع في رسالة Gmail

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Gmail.
2. أنشئ رسالة إلكترونية أو ردّ عليها.
3. في أسفل الرسالة، انقر على رمز تحديد وقت لعقد اجتماع عرض أوقات تفرّغك.
   ملاحظة: إذا لم تتمكّن من العثور على خيار تحديد وقت لعقد اجتماع ، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
4. على يسار الصفحة، اختَر مدة الحدث.
5. اختَر عدة أوقات في شبكة التقويم. يمكنك اختيار الأوقات خلال أيام مختلفة.
6. انقر على التالي.
7. أضِف عنوان حدث.
   • وسِّع امربّع "مزيد من المعلومات" لإضافة تفاصيل.
8. انقر على إضافة إلى البريد الإلكتروني إرسال.
   • عندما يختار المُستلِم وقتًا للحدث، يتم إنشاء الحدث تلقائيًا وإضافته إلى تقويمك. كما يتم إرسال رسالة تأكيد إلكترونية تتضمّن تفاصيل الحدث.
     
     ملاحظة مهمة: لا تعمل هذه الميزة إلا في الاجتماعات بين شخصين. إذا تم نسخ عدة مستلمين في بريدك الإلكتروني، ستتم إضافة أول شخص يحجز موعدًا فقط إلى الحدث. ويجب إضافة المشاركين الإضافيين بشكل منفصل.

ملاحظات:

• يتم ضبط أذونات الحدث على "عرض قائمة المدعوين" تلقائيًا. يمكنك تعديل أذونات المدعوين بعد أن يؤكد المستلم الحدث.
• يتم عرض الأوقات المقترحة في رسالة Gmail حسب المنطقة الزمنية لمنشئ الحدث. في صفحة الحجز، يتم عرض الأوقات حسب المنطقة الزمنية للمستلِم. ويظهر الحدث في "تقويم Google" بعد إنشائه وفقًا للمنطقة الزمنية المحلية. وبعد ذلك، يتم إرسال رسائل تأكيد إلكترونية تتضمّن تفاصيل الحدث بالمنطقة الزمنية لكل مشارِك.
• لا يمكن تحديد الأوقات المحجوزة إلا في تقويمك الأساسي.