Plánovanie udalostí v Gmaile

Naplánujte si udalosti a dohodnite sa na časoch stretnutí v Gmaile.

Vytvorenie udalosti zo správy Gmailu

1. Prejdite v počítači do Gmailu.
2. Otvorte správu.
3. Hore nad správou kliknite na Viac Vytvoriť udalosť.
   • V prehliadači sa otvorí nová karta Kalendára.
4. Potvrďte názov udalosti, účastníkov, čas a ďalšie podrobnosti.
   • Kalendár:
     • vytvorí udalosť,
     • skopíruje predmet a text správy z Gmailu,
     • príjemcu správy Gmailu automaticky pridá ako pozvaného používateľa.
   • Ak chcete pozvať ďalších ľudí, pridajte ich e‑mailové adresy.
5. Po dokončení kliknite na Uložiť.

Tip: Názov a opis udalosti sa pridávajú automaticky na základe predmetu a e‐mailovej správy z Gmailu.

Vytvorenie a vloženie udalosti do správy v Gmaile

1. Prejdite v počítači do Gmailu.
2. Vytvorte správu alebo na ňu odpovedzte.
3. Naspodku kliknite na Nastaviť čas na stretnutie Vytvoriť udalosť.
   • Tip: Ak možnosť Nastaviť čas na stretnutie neviete nájsť, dole v správe kliknite na Ďalšie možnosti .
4. Vpravo potvrďte názov udalosti, účastníkov, čas a ďalšie podrobnosti.
   • Kalendár:
     • vytvorí udalosť,
     • ako názov udalosti použije predmet z Gmailu,
     • príjemcu správy Gmailu automaticky pridá ako pozvaného používateľa.
   • Ak chcete pozvať ďalších ľudí, pridajte ich e‑mailové adresy.
5. Kliknite na Uložiť Odoslať.

Tipy:

• Súhrn udalosti sa automaticky pridá do samotnej e‐mailovej správy.
• Ak tento súhrn odstránite zo správy, príslušná udalosť sa z Kalendára neodstráni.

Ponúknutie času na stretnutie v správe v Gmaile

1. Prejdite v počítači do Gmailu.
2. Vytvorte správu alebo na ňu odpovedzte.
3. V dolnej časti správy kliknite na Nastaviť čas na stretnutie Poskytnúť časy, kedy ste k dispozícii.
   Tip: Ak možnosť Nastaviť čas na stretnutie nemôžete nájsť, kliknite na Ďalšie možnosti .
4. Vpravo vyberte trvanie udalosti.
5. V mriežke Kalendára vyberte viacero možností. Môžete vybrať časy v rôzne dni.
6. Klepnite na Ďalej.
7. Pridajte názov udalosti.
   • Rozbaľte pole Ďalšie informácie a pridajte podrobnosti.
8. Kliknite na Pridať do e‐mailu Odoslať.
   • Keď príjemca vyberie čas udalosti, udalosť sa automaticky vytvorí a pridá do vášho kalendára. Zároveň vám príde potvrdzovací e‑mail s podrobnosťami o udalosti.
     
     Dôležité: Táto funkcia funguje iba v prípade individuálnych stretnutí. Ak má správa viac príjemcov, do udalosti sa pridá len ten, kto si stretnutie rezervuje ako prvý. Ďalších účastníkov musíte pridať samostatne.

Tipy:

• Ak ponúknete voľné časy na stretnutie, ostatní ich budú 30 dní vidieť a môžu ich rezervovať na rezervačnej stránke.
• Povolenia udalosti sú predvolene nastavené na Zobrazovať zoznam hostí. Môžete ich upraviť, keď príjemca udalosť potvrdí.
• Navrhované časy v správe v Gmaile sú uvedené v časovom pásme osoby, ktorá udalosť vytvorila. Na rezervačnej stránke sa časy zobrazujú v časovom pásme príjemcu. Po vytvorení sa udalosť zobrazí v Kalendári v miestnom časovom pásme. Potom sa odošlú potvrdzovacie e‑maily s podrobnosťami o udalosti v časovom pásme každého účastníka.
• Rezervované časy môžu byť naplánované iba v hlavnom kalendári.