ניהול ההזמנות ביומן Google

אתם יכולים להחליט מי יוכל להזמין אתכם לאירועים ביומן Google, וגם:

• להגביל את הרשאות הגישה לאירועים שעדיין לא עניתם להזמנות שלהם ביומן.
• לסמן שמי שהזמין אתכם לא מוכר לכם, כדי לא לקבל הזמנות לא רצויות וספאם.

חשוב לדעת: אם תשנו את ההגדרות, השינויים יחולו רק על הזמנות חדשות.

איך מנהלים את ההזמנות ביומן Google

חשוב לדעת: כדי שהזמנות מאנשים שאתם מכירים וסומכים עליהם יתווספו אוטומטית ליומן תמיד, תוכלו להוסיף את כתובת האימייל שלהם לאנשי הקשר. רוצים לדעת איך מוסיפים אנשי קשר?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
3. מימין, בקטע 'כללי', לוחצים על הגדרות אירועים הוספת הזמנות ליומן שלי.
4. בוחרים אפשרות:
   • מכולם: כל האירועים שתוזמנו אליהם יתווספו אוטומטית ליומן.
   • רק אם השולח מוכר לי: אירועים יתווספו אוטומטית ליומן רק אם רק אם מי שהזמין אתכם נמצא באנשי הקשר שלכם, אם הוא חלק מהארגון שלכם או אם הייתה לכם אינטראקציה איתו בעבר.
     • כשאירוע לא נוסף ליומן, אתם מקבלים הזמנה באימייל.
     • אם תסמנו שאתם מכירים את מי שהזמין אתכם או אם תהיה לכם אינטראקציה איתו, כל הזמנה שתקבלו ממנו החל מאותו רגע תתווסף אוטומטית ליומן.
   • רק אם עניתי להזמנה באימייל: אירועים יתווספו ליומן רק אם תענו להזמנות אליהם באימייל.

חשוב לדעת: אם תבחרו באפשרות רק אם השולח מוכר לי, אנשים שיזמינו אתכם עלולים להבין שהם לא באנשי הקשר שלכם.

הגבלת הגישה לאירועים שעדיין לא עניתם להזמנות שלהם ביומן Google

כשאתם משתפים את היומן, אתם יכולים לבחור אילו אירועים ישותפו: רק האירועים שגלויים לכולם או כל האירועים, כולל הזמנות מאנשים שלא מוכרים לכם או אירועים שלא עניתם להזמנות אליהם ועדיין לא מופיעים ביומן. אפשרויות השיתוף יופיעו אם בחרתם באפשרות רק אם עניתי להזמנה באימייל או באפשרות רק אם השולח מוכר לי בהגדרה 'הוספת הזמנות ליומן שלי'.

חשוב לדעת:

• אנשים שיש להם רק הרשאת צפייה ביומן שלכם לא יכולים לראות את פרטי האירועים. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות השיתוף.
• כשאתם מאפשרים לאנשים אחרים לראות את ההזמנות לאירועים, יכול להיות שהם יראו אירועים שעדיין לא נוספו ליומן שלכם. מתי זה שימושי? אם הם, למשל, מנהלים בשמכם את ההזמנות לאירועים ביומן.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
3. מימין, בקטע 'כללי', לוחצים על הגדרות אירועים.
4. משביתים את ההגדרה אנשים אחרים יוכלו לראות את כל ההזמנות אם יש להם הרשאה לראות או לערוך את האירועים שלי.

פתרון בעיות בהזמנות

אם סימנתם שמי שהזמין אתכם מוכר לכם או אם הייתה לכם אינטראקציה איתו, אבל ההזמנות ממנו עדיין מסומנות בהודעה 'הזמנה משולח לא מוכר', צריך לוודא שההגדרות בחשבון Google שלכם מאפשרות לשמור את הפרטים ליצירת קשר של אנשים כשיש לכם אינטראקציה איתם במוצרי Google.

כדי שההזמנות עתידיות יתווספו אוטומטית ליומן אתם יכולים להוסיף ידנית את אנשי הקשר ששלחו לכם הזמנה.

אם בחרתם באפשרות רק אם השולח מוכר לי ואירועי ספאם עדיין מופיעים ביומן שלכם במכשיר Android, כדאי לבדוק לאילו אפליקציות יש גישה ליומן.

איך מסמנים שאנשים לא מוכרים לכם

אם לחצתם בטעות על השולח מוכר לי, ואתם רוצים לשנות את הסימון:

1. נכנסים לכתובת contacts.google.com.
2. בפינה הימנית העליונה, לוחצים על הסמל של התפריט הראשי אנשי קשר נוספים.
3. משמאל לפרטים של איש הקשר, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקה מחיקה.

כדאי לדעת: אם חסמתם את איש הקשר במוצר אחר של Google הוא יסומן כשולח לא מוכר.