Acerca de la encriptación del cliente en el Calendario (beta)

El Calendario usa estándares criptográficos sólidos para encriptar todos los datos en reposo y en tránsito entre sus recursos. Con la encriptación del cliente (CSE), tu organización controla las claves de encriptación y del proveedor de identidad (IdP) que se utilizan para acceder a esas claves para reforzar aún más la seguridad de tus datos de eventos.

Cuando agregas la CSE a un evento, sucede lo siguiente:

• Se implementa una encriptación del cliente en la descripción y la videoconferencia de Meet.
• Solo puedes agregar archivos adjuntos encriptados.
• Otros campos, como el título o la ubicación, solo tienen encriptación normal.

Es posible que tu organización deba usar la CSE para contribuir a los siguientes objetivos:

• Privacidad: Tu organización trabaja con propiedad intelectual extremadamente sensible.
• Cumplimiento de las reglamentaciones: Tu organización forma parte de una industria muy regulada, como la aeroespacial y de defensa, los servicios financieros o el Gobierno.

Puedes usar la CSE con estas ediciones de Google Workspace:

• Education Plus
• Education Standard
• Workspace Enterprise Plus

Importante: Para usar la CSE, tu administrador debe conectar Google Workspace a un proveedor de identidad externo y a un servicio de claves de encriptación (IdP+KACL). Más información sobre tu administrador.

Obtén más información sobre la encriptación

La encriptación es el proceso de codificación de la información para proteger tus datos. Solo los usuarios que hayan habilitado la encriptación del cliente en Workspace por parte del administrador y hayan verificado su identidad podrán crear eventos y ver el contenido encriptado.

Los asistentes o usuarios de la organización pueden desencriptar los eventos encriptados si tienen acceso a las claves de encriptación. Comunícate con el administrador para obtener más información.

Sugerencia: Tu administrador de dominio controla qué grupos y personas pueden usar la encriptación.

Accede a eventos o encríptalos

• Solo puedes encriptar eventos normales.
  • Otros eventos, como los de tiempo dedicado o los horarios disponibles, no son compatibles con la CSE.
• Para ver las descripciones de los eventos encriptados del cliente, debes usar Calendario.
• Los invitados que no pertenezcan a tu organización deben tener las claves de desencriptación para acceder al contenido encriptado.
• Para que un propietario nuevo pueda desencriptar una descripción del evento encriptada, el administrador del dominio debe darle permiso.

Algunas funciones no están disponibles para los eventos con encriptación del cliente en Calendario, como las siguientes:

• Buscar descripciones de los eventos
• Encriptar o desencriptar eventos sin conexión

Cómo crear un evento encriptado

Importante: Solo puedes agregar la CSE cuando creas un evento.

1. En tu iPhone o iPad, abre la app del Calendario de Google .
2. Presiona Crear Evento .
3. Presiona Agregar encriptación Agregar encriptación.
   • Es posible que aparezca una ventana emergente para autenticar con tu IdP.
   • Sugerencia: Activa siempre la CSE antes de ingresar los detalles del evento. Cuando activas la CSE, se restablecen las descripciones de los eventos y los archivos adjuntos no encriptados.
4. Agrega detalles del evento, como los siguientes:
   • Título
   • Invitados
   • Descripciones
   • Archivos adjuntos
     • Solo puedes seleccionar archivos adjuntos encriptados. Cómo comenzar a usar archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
   • Videoconferencias
     • Es posible que Google Meet tenga funciones limitadas con la CSE. Obtén información sobre la encriptación del cliente de Meet.
     • Debes unirte a la videollamada encriptada desde tu propio dispositivo y no desde un dispositivo de sala de reuniones.
     • No puedes usar funciones de videoconferencia de complementos, como las de Zoom.
5. Presiona Guardar.

Cómo ver un evento encriptado como invitado

1. En tu iPhone o iPad, abre la app del Calendario de Google .
2. Selecciona el evento.
   • Si recibes un mensaje para verificar tu identidad, sigue estos pasos:
     1. Presiona Acceder.
     2. Verifica tu identidad con tu IdP.

Cómo saber si un evento del calendario está encriptado

En una invitación a un evento, cuando la CSE esté activada, verás el ícono de un escudo junto a:

• El botón “Unirse con Google Meet” en una invitación de Calendario de Google
• La descripción del evento
• Cada archivo adjunto

Recursos relacionados

• Obtén información sobre la encriptación del cliente (CSE) de Meet
• Cómo comenzar a usar archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones