El Calendario usa estándares criptográficos sólidos para encriptar todos los datos en reposo y en tránsito entre sus recursos. Con la encriptación del cliente (CSE), tu organización controla las claves de encriptación y del proveedor de identidad (IdP) que se utilizan para acceder a esas claves para reforzar aún más la seguridad de tus datos de eventos.
Cuando agregas la CSE a un evento, sucede lo siguiente:
- Se implementa una encriptación del cliente en la descripción y la videoconferencia de Meet.
- Solo puedes agregar archivos adjuntos encriptados.
- Otros campos, como el título o la ubicación, solo tienen encriptación normal.
Es posible que tu organización deba usar la CSE para contribuir a los siguientes objetivos:
- Privacidad: Tu organización trabaja con propiedad intelectual extremadamente sensible.
- Cumplimiento de las reglamentaciones: Tu organización forma parte de una industria muy regulada, como la aeroespacial y de defensa, los servicios financieros o el Gobierno.
Puedes usar la CSE con estas ediciones de Google Workspace:
- Education Plus
- Education Standard
- Workspace Enterprise Plus
Importante: Para usar la CSE, tu administrador debe conectar Google Workspace a un proveedor de identidad externo y a un servicio de claves de encriptación (IdP+KACL). Más información sobre tu administrador.
Obtén más información sobre la encriptación
La encriptación es el proceso de codificación de la información para proteger tus datos. Solo los usuarios que hayan habilitado la encriptación del cliente en Workspace por parte del administrador y hayan verificado su identidad podrán crear eventos y ver el contenido encriptado.
Los asistentes o usuarios de la organización pueden desencriptar los eventos encriptados si tienen acceso a las claves de encriptación. Comunícate con el administrador para obtener más información.
Sugerencia: Tu administrador de dominio controla qué grupos y personas pueden usar la encriptación.
Accede a eventos o encríptalos
- Solo puedes encriptar eventos normales.
- Otros eventos, como los de tiempo dedicado o los horarios disponibles, no son compatibles con la CSE.
- Para ver las descripciones de los eventos encriptados del cliente, debes usar Calendario.
- Los invitados que no pertenezcan a tu organización deben tener las claves de desencriptación para acceder al contenido encriptado.
- Para que un propietario nuevo pueda desencriptar una descripción del evento encriptada, el administrador del dominio debe darle permiso.
Algunas funciones no están disponibles para los eventos con encriptación del cliente en Calendario, como las siguientes:
- Buscar descripciones de los eventos
- Encriptar o desencriptar eventos sin conexión
Crea un evento encriptado
Importante: Solo puedes agregar la CSE cuando creas un evento.
- En la computadora, ve al Calendario de Google.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
- En la esquina superior derecha de la ventana del evento, haz clic en Activar encriptación
.
- Es posible que aparezca una ventana emergente para autenticar con tu IdP. Asegúrate de que tu navegador permita que se muestren las ventanas emergentes.
- Sugerencia: Activa siempre la CSE antes de ingresar los detalles del evento. Cuando activas la CSE, se restablecen las descripciones de los eventos, los archivos adjuntos no encriptados y la configuración de la reunión de Meet.
- Agrega detalles del evento, como títulos, invitados, descripciones y archivos adjuntos.
- Si agregas una sala de reuniones a un evento encriptado, debes unirte a la videollamada encriptada desde tu propio dispositivo y no desde un dispositivo de sala de reuniones.
- Solo puedes agregar archivos adjuntos encriptados a un evento encriptado.
- Haz clic en Guardar.
Cómo ver un evento encriptado como invitado
- En la computadora, ve al Calendario de Google.
- Abre el evento.
- Si recibes un mensaje para verificar tu identidad, sigue estos pasos:
- Haz clic en Acceder.
- Verifica tu identidad con el IdP.
- Si recibes un mensaje para verificar tu identidad, sigue estos pasos:
Cómo saber si un evento del calendario está encriptado
- El botón “Unirse con Google Meet” en una invitación de Calendario de Google
- La descripción del evento
- Cada archivo adjunto