Per aiutarti a organizzare e gestire le tue attività da svolgere in un unico posto, l'Assistente Google e i promemoria di Calendar faranno parte di Google Tasks. Puoi visualizzare e modificare i promemoria esistenti (chiamati ora "attività") con l'Assistente Google, Google Calendar o Google Tasks.
Suggerimento: puoi continuare a chiedere all'Assistente Google di impostare un promemoria sul tuo dispositivo mobile o smart display. Il promemoria verrà salvato come attività in Google Tasks e riceverai una notifica al momento opportuno.
Che cosa sono i promemoria e come faccio a crearli?
In precedenza, potevi creare promemoria in:
- Assistente
- Calendar
- Posta in arrivo
- Suggerimento: Posta in arrivo non è più supportata. È possibile che i promemoria che hai creato in Posta in arrivo prima del 2019 siano ancora presenti.
- Conserva
Se avevi attivato i promemoria di Calendar, i promemoria venivano visualizzati nel tuo calendario. Potevi anche controllare i promemoria all'indirizzo reminders.google.com. Calendar ti inviava una notifica relativa all'attività richiesta al momento richiesto.
Che cosa succederà ai miei promemoria?
Hai la possibilità di trasformare volontariamente i tuoi promemoria in attività oppure puoi attendere che vengano convertiti automaticamente. I tuoi promemoria verranno convertiti in attività, ad eccezione di:
- Promemoria eliminati
- Puoi esportare i promemoria eliminati fino a 30 giorni dopo l'eliminazione. Scopri come scaricare i tuoi dati di Google
- Promemoria di Keep
- I promemoria di Keep rimarranno su Keep, ma non verranno più visualizzati nel tuo calendario.
Importante:
- Se un promemoria è basato su un luogo: il luogo viene aggiunto automaticamente al campo dei dettagli dell'attività Non riceverai più una notifica in base al luogo.
- Se ti è stato assegnato un promemoria: il nome dell'autore dell'assegnazione verrà aggiunto al titolo dell'attività. L'autore dell'assegnazione non avrà più accesso al promemoria.
- Esempio: "Da James: portare fuori la spazzatura".
- Se l'attività non è completa: l'attività verrà visualizzata nel tuo calendario. Apparirà come "Attività in sospeso" nella sezione Tutto il giorno del calendario per un massimo di 365 giorni. Le attività più vecchie di 365 giorni vengono visualizzate sulla data di scadenza originale in Calendar e nell'app Tasks.
- Se un'attività si ripete più di ogni 1000 giorni/settimane/mesi/anni, abbiamo modificato il programma della ricorrenza in modo che sia una volta ogni 1000 giorni/settimane/mesi/anni. Ad esempio, un'attività che si ripete ogni 2000 giorni viene regolata su ogni 1000 giorni.
- Tutte le attività con date successive all'anno 3000 verranno modificate all'anno 2900.
Dove si trovano i miei promemoria che vengono convertiti in attività?
Per visualizzare le tue attività, vai alle attività di Calendar anziché ai promemoria di Calendar. Puoi anche andare su Google Tasks o chiedere all'assistente di visualizzare le tue attività.
Suggerimenti:
- Nella griglia di Calendar viene visualizzato un numero limitato di attività ricorrenti imminenti. Con il passare del tempo, vengono visualizzate automaticamente nuove attività. Scopri di più sulle attività che si ripetono.
- Le attività completate vengono mostrate nel tuo calendario per impostazione predefinita. Scopri come nascondere le attività completate.
Che cosa succede se nella mia organizzazione il servizio Tasks è disattivato?
Se hai un Account Google di lavoro o della scuola, a partire da maggio 2023 i promemoria dell'Assistente Google e di Google Calendar verranno trasferiti automaticamente su Google Tasks.
- Se sei un amministratore, assicurati che il servizio Tasks sia attivo per la tua organizzazione. Scopri come attivare Tasks per la tua organizzazione.
- Se il servizio Tasks è disattivato, i dati dei promemoria della tua organizzazione non verranno trasferiti su Tasks. A partire da giugno 2023, i promemoria per i quali non è stata eseguita la migrazione nella tua organizzazione verranno eliminati.
- Se la tua organizzazione consente l'uso di Google Takeout, puoi esportare i dati dei promemoria prima che vengano eliminati.
Scopri di più sulle date importanti per la migrazione dei promemoria.
I promemoria continueranno a essere visualizzati sul mio calendario?
Ora i tuoi promemoria sono attività. Le attività vengono visualizzate con gli eventi del calendario e sono contrassegnate da un segno di spunta . Per visualizzare le attività, attiva il calendario "Tasks".
Come faccio a gestire i promemoria che vengono convertiti in attività?
Puoi visualizzare e modificare i promemoria come attività in:
- Assistente
- "Hey Google, mostrami le mie attività."
- "Hey Google, mostrami i promemoria."
- Calendar
- Attività in:
- Il riquadro laterale in Workspace sul computer
- App mobili
Scopri come utilizzare Google Tasks.
Dopo la migrazione, posso convertire le mie attività in promemoria?
La migrazione dei promemoria in attività è definitiva e non può essere annullata.
Come faccio a creare una nuova attività?
Puoi creare nuove attività con un titolo, una data o una frequenza in:
- Assistente
- Calendar
- Chat
- Gmail
- Condividi in Tasks sui dispositivi mobili
- Tasks
Suggerimento : le attività potrebbero essere assegnate su piattaforme condivise, come uno spazio o un documento. Scopri come iniziare a utilizzare le attività condivise di Google Tasks.
Che cos'altro posso fare con Tasks?
Tasks consente inoltre di:
- Aggiungere una descrizione.
- Organizzare le attività con gli elenchi.
- Assegnare priorità alle attività aggiunte a Speciali.
- Modificare l'ordine in cui le attività sono elencate con "Ordinamento manuale" o "Ordina per data".
- Esportare i dati da Tasks. Scopri come esportare i dati da Google Tasks.
- Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, l'amministratore deve attivare questa opzione.
- Se non riesci a esportare i dati da Tasks, puoi stamparli.
Devo installare l'app Tasks per continuare a utilizzare i promemoria con l'Assistente Google?
No, non è necessaria l'app Tasks per utilizzare i promemoria con l'Assistente Google.
Posso continuare a dire "Imposta promemoria" all'Assistente Google dopo aver eseguito la migrazione dei promemoria?
Sì, il promemoria verrà salvato in Tasks.
I promemoria che ho creato con l'Assistente Google continueranno a inviarmi notifiche sui miei dispositivi con l'Assistente Google compatibili?
Sì, continuerai a ricevere promemoria sui dispositivi con l'Assistente Google. Per ricevere notifiche sul tuo iPhone o iPad, assicurati di installare l'app Google Calendar o Google Tasks.
Quali app possono inviarmi notifiche relative alle attività?
- Google Tasks
- Google Calendar
- Assistente Google
Per ricevere notifiche sulle attività, aggiorna le impostazioni di notifica:
- Scopri come aggiornare le notifiche di Tasks
- Scopri come aggiornare le notifiche di Calendar
- Scopri come aggiornare le notifiche dell'Assistente Google
Suggerimenti:
- Se non hai l'app Tasks, Calendar ti invierà notifiche sulle tue attività.
- Su Android, se non hai Tasks o Calendar, sarà l'Assistente Google a inviarti le notifiche.
- Quando crei un'attività offline e vuoi sincronizzarla con gli altri dispositivi supportati, connetti il dispositivo a internet.
- Se non usi regolarmente le app, puoi disattivare o posticipare le notifiche su alcuni smartphone Android. Per mantenere attive le notifiche sulle attività, concedi le autorizzazioni a Tasks e Calendar.
- Se hai impostato un'opzione di Full immersion su iPhone o iPad, potresti non ricevere le notifiche. Per mantenere attive le notifiche sulle attività, attiva le Notifiche urgenti: