你可以將顏色標籤指派給日曆項目,並在時間深入分析中加以追蹤,以查看你過去進行了哪些活動。進一步瞭解時間深入分析。
重要事項:將顏色標籤指派給活動後,只有你自己以及具備「進行變更並管理共用設定」和「變更活動」存取權的使用者,才能看到這些顏色標籤。
在時間深入分析中檢視顏色標籤的必備條件
- 電腦
- 使用公司或學校帳戶的 Google 日曆
- 具備其他使用者日曆的「管理共用設定」存取權限。瞭解如何與他人共用日曆。
提示:如果找不到時間深入分析選項,可能是因為管理員已為貴機構停用該選項。進一步瞭解「我的管理員是誰?」
建立及指派顏色標籤
透過「時間深入分析」面板:
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「更多深入分析」圖示 。
- 提示:你可能會需要點選「選單」圖示 。
- 在右側的「時間詳細分析資料」旁邊,按一下「編輯」圖示 。
- 提示:你也可以在「時間詳細分析資料」圖表下方新增或編輯顏色標籤。
- 你可以在「你的顏色標籤」彈出式視窗中執行下列操作:
- 建立新的顏色標籤:按一下左下方的「新增顏色標籤」圖示 。
- 為現有會議指派標籤:在「新增標籤」欄位中輸入標籤名稱。
- 排除特定活動:在你偏好使用的標籤旁邊,按一下「在時間深入分析中隱藏」圖示 。
- 按一下「儲存」。
如果是特定活動項目:
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 開啟活動邀請。
- 按一下「編輯」圖示 。
- 在日曆名稱旁邊,選取目前的日曆顏色。
- 建立新的顏色標籤或加入現有的顏色標籤。
- 按一下「儲存」。
提示:你也可以在活動邀請上按一下滑鼠右鍵,以建立或指派顏色標籤。