Розклади зустрічей у Google Календарі

Важливо 
  • Якщо ви отримали обліковий запис на роботі або в закладі освіти, ви можете користуватися підготовчою версією нових графіків зустрічей. 
  • Користувачі облікових записів Business Starter не мають доступу до розкладів зустрічей. 
  • Щоб використовувати розклади зустрічей з особистим обліковим записом електронної пошти, потрібно оформити підписку на Google Workspace Individual.

Завдяки розкладам зустрічей можна:

  • створювати сторінки резервування й надавати до них доступ;
  • бронювати час, щоб люди могли призначати зустрічі з вами; 
  • переглядати призначені зустрічі в Google Календарі.

Чим відрізняються розклади зустрічей та інтервали

Нові розклади зустрічей мають ряд переваг порівняно з інтервалами.

Можна використовувати власну професійну сторінку бронювання

  • Ви отримуєте професійну сторінку резервування для різних типів зустрічей, які ви пропонуєте.
  • Призначити зустріч може будь-хто з електронною адресою.
  • Сторінка резервування автоматично оновлюється, щоб не допускати збігів з іншими подіями у вашому календарі.

Можна отримувати сповіщення електронною поштою про зустрічі

  • Ви отримуватимете листи з підтвердженням бронювання й оновленнями.
  • Люди, що призначають зустрічі з вами, також можуть отримувати автоматичні листи з нагадуваннями перед зустріччю.

Можна вибирати, як слід проводити зустрічі

  • Ви можете вибрати спосіб проведення зустрічей із клієнтами:
    • особисто;
    • телефоном;
    • через відеоконференцію Google Meet.
      • Якщо вибрати відеоконференцію, до ваших зустрічей автоматично додаватиметься посилання Google Meet.

Можна налаштовувати свою доступність для зустрічей

  • Ви можете обмежити планування зустрічей із вами заздалегідь або в останню мить.
  • Ви можете обмежити максимальну кількість зустрічей на день.
  • Ви можете налаштувати період часу для зустрічей.
  • Ви можете автоматично резервувати певний час між зустрічами.
  • Ви можете використовувати форму резервування зустрічі, щоб отримувати додаткову інформацію від людей, які планують зустрічі з вами.

Коли слід використовувати стару функцію інтервалів

Наведені нижче функції ще не доступні в підготовчій версії розкладів зустрічей для раннього доступу. Якщо вам потрібні будь-які з таких функцій, вимкніть цю версію та створіть у календарі інтервал, як раніше. 

  • До розкладу зустрічей не можна включати інших учасників команди, щоб автоматично додавати їх до призначених зустрічей. У нових розкладах зустрічей учасників команди потрібно додавати вручну, коли хтось призначить зустріч.
  • Підтримка додаткових і делегованих календарів: налаштувати зустрічі в додатковому календарі, календарі команди або співробітника, яким ви керуєте, не можна.
  • У розкладі зустрічей не можна попередньо забронювати конференц-залу або переговорну кімнату, але можна додати її до призначеної зустрічі.

Як увімкнути або вимкнути розклади зустрічей

У налаштуваннях можна будь-коли вибрати стару функцію інтервалів або нові розклади зустрічей. 

Створені раніше проміжки часу та розклади залишаються активними й доступними незалежно від того, чи ввімкнено розклади зустрічей. У період раннього доступу у вашому календарі будуть і старі інтервали, і нові розклади зустрічей.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Виберіть значок а потім Загальні а потім Розклади зустрічей.
  3. Щоб увімкнути розклади зустрічей, поставте прапорець "Створювати розклади зустрічей замість інтервалів". 
    • Щоб вимкнути розклади зустрічей, зніміть його.
Пошук
Очистити вікно пошуку
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню
Пошук у довідковому центрі
false
false
true
88
false
false