Завдяки розкладам зустрічей можна:
- створювати сторінки резервування й надавати до них доступ іншим людям;
- переглядати призначені зустрічі разом із розкладом у Google Календарі.
Важливо
- Якщо ви користуєтеся Календарем в особистому обліковому записі або в межах плану Workspace Business Starter, можна безкоштовно створити одну сторінку резервування й приймати необмежену кількість зустрічей.
- Ви не можете створювати розклади зустрічей для користувачів Workspace Frontline, Essentials або старіших підписок Google Workspace, оскільки вони більше не пропонуються.
Докладніше про преміум-функції розкладів зустрічей
У межах підписок Google Workspace і Google One можна отримати доступ до деяких платних функцій розкладів зустрічей, зокрема наведених нижче.
- Різні типи зустрічей із власними розкладами й сторінками резервування.
- Автоматичне надсилання листів із нагадуваннями людям, які призначили зустрічі з вами.
- Відстеження доступності в різних календарях.
- Платні зустрічі.
- Запобігання спам-бронюванням за допомогою підтвердження електронною поштою.
- Включення розкладу в додатковий календар.
- Можливість додавати до розкладу зустрічей до 20 співорганізаторів.
Функціонал залежить від типу підписки.
| Google One Premium | Workspace Individual | Business Standard і Business Plus | Enterprise Standard і Enterprise Plus | Education | Workspace for Nonprofits | |
| Різні типи зустрічей |  |
|
|
|
|
|
| Автоматичні листи з нагадуваннями | |
|
|
|
|
|
| Відстеження доступності в різних календарях | |
|
|
|
|
|
| Обов’язкова оплата | |
|
|
|
|
|
| Підтвердження електронною поштою | |
|
|
|
|
|
| Включення розкладу в додатковий календар | |
|
|
|
||
| Можливість додавати до 20 співорганізаторів | |
|
|
|
Як працюють розклади зустрічей
Використовуйте власну професійну сторінку резервування
- Ви отримуєте професійну сторінку резервування для різних типів зустрічей, які ви пропонуєте.
- Призначити зустріч може будь-хто з електронною адресою.
- Сторінка резервування автоматично оновлюється, щоб не допускати збігів з іншими подіями у вашому календарі.
Отримуйте сповіщення про зустрічі електронною поштою
- Ви отримуватимете листи з підтвердженням бронювання й оновленнями.
- Люди, що призначають зустрічі з вами, також можуть отримувати автоматичні листи з нагадуваннями перед зустріччю.
Вибирайте, як проводити зустрічі
- Ви можете організовувати зустрічі з клієнтами в таких форматах:
- наживо;
- телефоном;
- через відеоконференцію Google Meet.
- Якщо вибрати відеоконференцію, до ваших зустрічей автоматично додаватиметься посилання Google Meet.
Запитуйте оплату за зустріч
- Щоб налаштувати платежі, потрібно зв’язати обліковий запис Stripe із Google Календарем.
- Укажіть вартість зустрічі, коли створюєте або редагуєте розклад зустрічей.
- Коли клієнти вибирають проміжок часу на сторінці резервування, вони оформлюють замовлення й оплачують зустріч за допомогою Stripe, щоб завершити процес її призначення.
Налаштуйте час, доступний для зустрічей
- Ви можете налаштувати мінімальний або максимальний час між моментом призначення й проведення зустрічі.
- Ви можете обмежити максимальну кількість зустрічей на день.
- Ви можете налаштувати період часу для зустрічей.
- Ви можете автоматично резервувати певний час між зустрічами.
- Ви можете використовувати форму резервування зустрічі, щоб отримувати додаткову інформацію від людей, які планують зустрічі з вами.
Докладніше про інформацію, якою обмінюються Stripe і Календар
Якщо підключити Stripe до Google Календаря, деякі дані про зустріч буде надіслано в Stripe, зокрема:
- ціна;
- назва зустрічі;
- проміжок часу.
Щоб керувати даними, які використовує Stripe, перейдіть на інформаційну панель сервісу. Якщо ви більше не хочете використовувати сервіс Stripe, відключіть його від Google Календаря.