Ви можете налаштувати розклад зустрічей так, щоб людям було простіше бачити ваш статус. Якщо на сторінці резервування ваш статус не відображається, виправте проблеми з доступністю на відповідній сторінці.
Як указати дати початку та завершення для розкладу зустрічей
Важлива інформація. Дати початку та завершення можна вказувати лише для розкладу повторюваних зустрічей. Дізнайтеся, як налаштувати розклад повторюваних зустрічей.
Ви можете вибрати дати початку та завершення для розкладу зустрічей.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Виберіть розклад зустрічей
натисніть значок
.
- Поруч із часовим проміжком для призначення зустрічі натисніть значок
- Виберіть дати початку та завершення для розкладу зустрічей.
- Натисніть Готово.
- Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі
натисніть значок 
Як змінити доступність дати
Для деяких днів можна налаштувати змінений розклад.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Виберіть розклад зустрічей
- У розділі "Доступність у певні дні" натисніть Змінити доступність дати.
- Виберіть дату, доступність для якої потрібно змінити.
- Змініть проміжок часу, як вам потрібно.
- Якщо певного дня ви взагалі не матимете часу для зустрічей, натисніть "Недоступний(-а) весь день"
.
- Щоб додати кілька проміжків часу, натисніть значок
.
- Щоб указати, що певна дата є винятком зі зміненого розкладу, поруч із полями дати й часу натисніть значок
.
- Якщо певного дня ви взагалі не матимете часу для зустрічей, натисніть "Недоступний(-а) весь день"
- Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі
Підказка. Ви можете змінити доступність дат, які не зазначено в розкладі повторюваних зустрічей, що включає дати початку та завершення.
Як керувати налаштуваннями призначених зустрічей
Щоб налаштувати перерви між зустрічами, установіть резервний час.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Виберіть розклад зустрічей
- Натисніть значок
.
- Щоб додати резервний час:
- Поставте прапорець біля пункту "Резервний час".
- Виберіть тривалість резервного часу між зустрічами.
- Щоб налаштувати обмеження кількості зустрічей:
- Поставте прапорець біля пункту "Максимальна кількість резервувань на день".
- Укажіть максимальну кількість зустрічей у розкладі на день.
- Щоб додати резервний час:
- Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі
Як налаштувати перевірку доступності в календарях
Важливо. Щоб перевіряти доступність у додаткових календарях, потрібно мати тарифний план Google Workspace або Google One, який відповідає вимогам. Докладніше про преміум-функції розкладів зустрічей.
Щоб не допустити конфліктів щодо запланованих подій, Google Календар може перевіряти вашу доступність у кількох календарях (зокрема в основному й інших календарях, якими ви володієте, керуєте або на які підписалися).
- Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення або запланувати будь-яку подію в календарі, який перевіряється на наявність конфліктів, відповідний інтервал часу буде позначено як недоступний на вашій сторінці резервування.
- Якщо вимкнути опцію Перевіряти доступність у календарях, усі інтервали часу відображатимуться як відкриті на сторінках резервування. Це стосується навіть подій, на які ви прийняли запрошення і які не є зустрічами. Час для зустрічі на сторінці резервування можна забронювати лише раз, навіть якщо цю функцію вимкнено.
Щоб перевірити додаткові календарі на наявність конфліктів:
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Виберіть розклад зустрічей
- Поруч із розділом "Календарі" натисніть значок
- Виберіть календарі, які потрібно перевірити на наявність конфліктів щодо запланованих подій.
- З’явиться вікно попереднього перегляду цих календарів, за допомогою якого можна перевірити, чи є збіги в розкладі зустрічей.
- Якщо ви не хочете перевіряти розклад на наявність конфліктів щодо подій, вимкніть параметр Перевіряти доступність у календарях.
Поради
- Щоб приховати розклади зустрічей, угорі праворуч натисніть меню "Перемикач режимів перегляду" й зніміть прапорець Показувати розклади зустрічей.
- При створенні або зміні розкладу прихований розклад зустрічей відображатиметься знову. Призначені зустрічі завжди відображатимуться в сітці Календаря.
- Якщо розклад зустрічей створено в спільному календарі, інші календарі будуть недоступні для перевірки на наявність конфліктів щодо запланованих подій.
Як виправити проблеми з доступністю на сторінці резервування
- Перевірте налаштування для вікна резервування. Вони дають змогу вказати, наскільки заздалегідь можна призначити зустріч. Якщо варіанти часу для зустрічі виходять за межі встановлених діапазонів, вони не відображаються на сторінці резервування.
- Як перевірити доступність у календарях
- Якщо ви поставите прапорець біля цієї опції
- Варіанти часу для подій зі статусом "Зайнятий(-а)" у вашому календарі не відображатимуться на сторінці резервування. Докладніше про події зі статусом "Зайнятий(-а)", а також про те, як змінити налаштування конфіденційності для події.
- Варіанти часу для зустрічі не відображатимуться в дні, коли у вас заплановано подію зі статусом "Зайнятий(-а)" на весь день.
- Докладніше про те, як перевіряти додаткові календарі на наявність конфліктів.
- Якщо ви знімете прапорець біля цієї опції
- Варіанти часу для зустрічі відображатимуться на вашій сторінці резервування, тоді як у вашому календарі показуватиметься подія зі статусом "Зайнятий(-а)".
- Якщо хтось призначатиме зустріч, Google Календар буде видаляти цей варіант часу для зустрічі зі сторінки резервування.
- Якщо ви поставите прапорець біля цієї опції
Підказка. Незалежно від того, яке налаштування ви виберете, кожен варіант часу для зустрічі на сторінці резервування можна забронювати лише раз.
- Перевірте налаштування призначених зустрічей. За допомогою цих налаштувань ви можете керувати призначеними зустрічами, які відображаються у вашому календарі. Якщо ви налаштували параметр "Максимальна кількість бронювань на день", варіанти часу для зустрічі можуть не відображатись, якщо буде досягнуто встановленого ліміту.