Přizpůsobení dostupnosti pro schůzky

Rozpis schůzek si můžete přizpůsobit a usnadnit lidem zobrazení vaší dostupnosti. Pokud rezervační stránka neudává vaší dostupnost, opravte problémy s dostupností na rezervační stránce.

Nastavení počátečního a koncového data rozpisu schůzek

Důležité: Počáteční a koncové datum se dá nastavit jen u opakujících se rozpisů schůzek. Přečtěte si, jak nastavit opakující se rozpis schůzek.

Můžete vybrat data, kdy má rozpis schůzek začít a skončit.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. Klikněte na Interval pro plánování Počáteční a koncové datum.
4. Vyberte data, kdy má rozpis schůzek začít a skončit.
5. Klikněte na Hotovo.
6. Aktualizovaný rozpis uložte kliknutím na Další Uložit.

Změna dostupnosti v konkrétní den

Můžete určit konkrétní data, kdy budete k dispozici kratší nebo delší dobu než obvykle.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. V části Aktuální dostupnost klikněte na možnost Změnit dostupnost v konkrétní den.
4. Vyberte datum, u kterého chcete upravit dostupnost.
5. Změňte nabízené časy tak, aby odpovídaly tomu, kdy jste k dispozici.
   • Pokud v daný den nebudete vůbec k dispozici, klikněte na Nedostupné celý den .
   • Pokud chcete přidat více časových úseků, klikněte na Přidat čas .
   • Pokud chcete výjimku u data odstranit, klikněte vedle data a času na Odstranit .
6. Aktualizovaný rozpis uložte kliknutím na Další Uložit.

Tip: U dat ležících mimo opakující se rozpis s počátečním a koncovým datem můžete upravit dostupnost.

Správa nastavení rezervovaných schůzek

Pokud nechcete, aby schůzky těsně navazovaly jedna na druhou, můžete si mezi nimi nastavit rezervu a její délku upravit podle potřeby.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. Klikněte na Nastavení rezervovaných schůzek .
   1. Přidání rezervy:
      1. Zaškrtněte políčko Čas rezervy.
      2. Vyberte délku rezervy, kterou chcete mezi schůzkami naplánovat.
   2. Nastavení maximálního počtu schůzek:
      1. Zaškrtněte políčko Maximální počet rezervací za den.
      2. Zadejte maximální počet schůzek, které si chcete denně naplánovat.
4. Aktualizovaný rozpis uložte kliknutím na Další Uložit.

Kontrola dostupnosti ve více kalendářích

Důležité: Abyste mohli kontrolovat dostupnost v sekundárních kalendářích, potřebujete způsobilý tarif Google Workspace nebo Google One. Přečtěte si další informace o prémiových funkcích pro rozpisy schůzek.

Aby se předešlo konfliktům s dalšími událostmi, může Kalendář kontrolovat vaši dostupnost ve více kalendářích. Týká se to vašeho primárního kalendáře a dalších kalendářů, které vlastníte, spravujete nebo odebíráte.

• Když odpovíte na pozvánku na událost „Ano“ nebo „Možná“ nebo máte v kalendáři, ve kterém se kontrolují konflikty, nějakou událost, kdy nemáte čas, daný úsek se na rezervační stránce nebude zobrazovat jako volný.
• Když možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích vypnete, všechny časové bloky se na rezervačních stránkách budou zobrazovat jako volné. Platí to i v případě, že přijmete událost, která nezahrnuje schůzku. Každý čas pro schůzku na rezervační stránce se dá rezervovat jen jednou, i když je tato funkce vypnutá.

Kontrola konfliktů v sekundárních kalendářích:

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit .
3. Vedle možnosti Kalendáře klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte kalendáře, ve kterých chcete kontrolovat konflikty.
   • V kalendáři se zobrazí náhled vybraných kalendářů, abyste se mohli podívat, jak ovlivní váš rozpis schůzek.
   • Pokud konflikty v rozpisu kontrolovat nechcete, možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích vypněte.

Tipy:

• Pokud chcete rozpisy schůzek skrýt, klikněte vpravo nahoře na nabídku Přepínač zobrazení a zrušte výběr možnosti Zobrazit rozpisy schůzek.
• Pokud je rozpis schůzek skrytý a vy vytvoříte nový rozpis nebo upravíte některý stávající, skrytý rozpis schůzek se znovu zobrazí. Rezervované schůzky budou v mřížce kalendáře vždy zobrazené.
• Když je rozpis vytvořený ve sdíleném kalendáři, nemusí být možné vybrat další kalendáře ke kontrole kvůli konfliktům.

Oprava problémů s dostupností na rezervační stránce

• Kontrola nastavení intervalu pro plánování: Tato nastavení omezují, jak dlouho před nebo jak krátce před skutečným časem schůzky si lidé můžou zarezervovat schůzku. Pokud jsou časy schůzek mimo nastavený rozsah, na rezervační stránce se nezobrazí.
• Kontrola dostupnosti v kalendářích:
  • Pokud zaškrtnete tuto možnost:
    • Časy schůzek během událostí v kalendáři, které jsou nastaveny jako „Nemám čas“, se na rezervační stránce nezobrazují. Další informace o událostech „Nemám čas“ a změna nastavení ochrany soukromí u události
    • Ve dnech, kdy máte celodenní událost nastavenou na „Nemám čas“, se nezobrazí žádné časy schůzek.
    • Kontrola konfliktů v sekundárních kalendářích.
  • Když zrušíte zaškrtnutí této možnosti:
    • Na rezervační stránce zobrazují časy schůzek v době, kdy máte v kalendáři událost „Nemám čas“.
    • Pokud si někdo zarezervuje schůzku, Kalendář Google příslušný čas odstraní z rezervační stránky.

Tip: Bez ohledu na zvolené nastavení se dá každý čas schůzky na rezervační stránce rezervovat jen jednou.

• Kontrola nastavení rezervovaných schůzek: Pomocí těchto nastavení můžete spravovat rezervované schůzky, které se vám zobrazí v kalendáři. Pokud nastavíte „Maximální počet rezervací za den“, časy schůzek se nemusí zobrazit, pokud bude dosaženo nastaveného limitu.

Související zdroje

• Nastavení rozpisu schůzek
• Přizpůsobení stránky pro rezervaci schůzek
• Mazání dostupných bloků pro schůzky a rušení rezervovaných schůzek