在 Google 日曆中使用專注時間

你可以在 Google 日曆中安排專注時間活動,減少工作期間的干擾。

設定專注時間活動時,你可以:

  • 忽略即時通訊通知。
  • 自動拒絕會議。

瞭解誰可以使用專注時間

你必須使用公司或學校帳戶,才能設定專注時間活動:

安排專注時間

重要事項:你只能在「日」和「週」檢視畫面中建立專注時間活動,且活動必須有明確的開始和結束時間。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下要設定專注時間的時間。
  3. 按一下活動頂端的「專注時間」
  4. 選取活動開始和結束的時間。
  5. 設置專注時間偏好設定:
    • 如要接收 Chat 訊息的通知,請取消選取「零打擾」旁的方塊。
    • 如要在專注時間自動拒絕會議,請勾選「自動拒絕會議」旁邊的方塊。
  6. 按一下「Save」

提示:

  • 取消選取「零打擾」後,這就會成為新的專注時間活動預設設定。
  • 根據預設,專注時間會拒絕新會議和現有會議。不過,你可以將專注時間設定更新為「僅拒絕新會議」。

編輯或刪除專注時間

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 按一下專注時間活動。
    • 專注時間活動會標示耳罩式耳機圖示 耳罩式耳機
  3. 選擇所需選項:
    • 編輯活動:
      1. 按一下「編輯」圖示 編輯
      2. 進行編輯。
      3. 按一下「Save」
    • 刪除活動:按一下「刪除活動」圖示 刪除提醒

變更在專注時間拒絕會議的方式

  1. 按一下專注時間活動。
  2. 點選「編輯」編輯
  3. 在「自動拒絕會議」下方,選取:
    • 只有新的會議邀請
    • 新會議和現有會議
  4. 按一下「Save」

設定重複的專注時間活動

  1. 按一下專注時間活動。
  2. 按一下「編輯」圖示 編輯
  3. 按一下 [不重複] 旁邊的向下箭頭 向下箭號
  4. 選取專注時間活動的重複頻率。
  5. 按一下「Save」

變更專注時間活動的隱私權設定

  1. 按一下專注時間活動。
  2. 按一下「編輯」圖示 編輯
  3. 在日曆名稱下方,按一下「預設顯示設定」
  4. 按一下「預設顯示設定」旁邊的向下箭頭 向下箭號
  5. 選取「公開」或「不公開」

變更專注時間活動的顏色

  1. 按一下專注時間活動。
  2. 按一下「編輯」圖示 編輯
  3. 按一下「顏色」圖示 活動顏色
  4. 選取顏色。
  5. 按一下「Save」

提示:系統會儲存你選取的顏色,並用於未來的專注時間活動。

瞭解專注時間與 Chat 通知

  • 在下列情況中,你只能選擇將 Chat 通知設為靜音:
    • 貴機構開啟了 Chat。
    • 專注時間區塊小於 24 小時。
  • 首次使用專注時間的時候,系統會預設為 Chat 通知啟用「零打擾」設定。
  • 建立或編輯專注時間的時候,你可以關閉 Chat 通知。

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