你可以在 Google 日曆中安排專注時間活動,減少工作期間的干擾。
設定專注時間活動時,你可以:
- 忽略即時通訊通知。
- 自動拒絕會議。
瞭解誰可以使用專注時間
你必須使用公司或學校帳戶,才能設定專注時間活動:
- Google Workspace for Business Standard 與 Plus
- Google Workspace Enterprise Standard 與 Enterprise Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
安排專注時間
重要事項:你只能在「日」和「週」檢視畫面中建立專注時間活動,且活動必須有明確的開始和結束時間。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下要設定專注時間的時間。
- 按一下活動頂端的「專注時間」。
- 選取活動開始和結束的時間。
- 設置專注時間偏好設定:
- 如要接收 Chat 訊息的通知,請取消選取「零打擾」旁的方塊。
- 如要在專注時間自動拒絕會議,請勾選「自動拒絕會議」旁邊的方塊。
- 按一下「Save」。
提示:
- 取消選取「零打擾」後,這就會成為新的專注時間活動預設設定。
- 根據預設,專注時間會拒絕新會議和現有會議。不過,你可以將專注時間設定更新為「僅拒絕新會議」。
編輯或刪除專注時間
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下專注時間活動。
- 專注時間活動會標示耳罩式耳機圖示 。
- 選擇所需選項:
- 編輯活動:
- 按一下「編輯」圖示 。
- 進行編輯。
- 按一下「Save」。
- 刪除活動:按一下「刪除活動」圖示 。
- 編輯活動:
變更在專注時間拒絕會議的方式
- 按一下專注時間活動。
- 點選「編輯」。
- 在「自動拒絕會議」下方,選取:
- 只有新的會議邀請
- 新會議和現有會議
- 按一下「Save」。
設定重複的專注時間活動
- 按一下專注時間活動。
- 按一下「編輯」圖示 。
- 按一下 [不重複] 旁邊的向下箭頭 。
- 選取專注時間活動的重複頻率。
- 按一下「Save」。
變更專注時間活動的隱私權設定
- 按一下專注時間活動。
- 按一下「編輯」圖示 。
- 在日曆名稱下方,按一下「預設顯示設定」。
- 按一下「預設顯示設定」旁邊的向下箭頭 。
- 選取「公開」或「不公開」。
變更專注時間活動的顏色
- 按一下專注時間活動。
- 按一下「編輯」圖示 。
- 按一下「顏色」圖示 。
- 選取顏色。
- 按一下「Save」。
提示:系統會儲存你選取的顏色,並用於未來的專注時間活動。
瞭解專注時間與 Chat 通知
- 在下列情況中,你只能選擇將 Chat 通知設為靜音:
- 貴機構開啟了 Chat。
- 專注時間區塊小於 24 小時。
- 首次使用專注時間的時候,系統會預設為 Chat 通知啟用「零打擾」設定。
- 建立或編輯專注時間的時候,你可以關閉 Chat 通知。