Sử dụng thời gian cần tập trung trong Lịch Google

Để giảm thiểu sự phân tâm trong khi làm việc, bạn có thể lên lịch một sự kiện thời gian cần tập trung trong Lịch Google.

Khi lên lịch cho một sự kiện thời gian cần tập trung, bạn có thể:

Tắt thông báo trò chuyện.
Tự động từ chối cuộc họp.

Tìm hiểu xem ai có thể dùng tính năng thời gian cần tập trung

Để lên lịch sự kiện thời gian cần tập trung, bạn phải có tài khoản công việc hoặc trường học:

Lên lịch thời gian cần tập trung

Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể tạo sự kiện thời gian cần tập trung trên chế độ xem Ngày và tuần. Các sự kiện phải có thời gian bắt đầu và kết thúc cụ thể.

Mở Lịch Google trên máy tính.
Nhấp vào thời gian bạn muốn lên lịch thời gian cần tập trung.
Ở đầu sự kiện, hãy nhấp vào Thời gian cần tập trung.
Chọn thời điểm bạn muốn sự kiện bắt đầu và kết thúc.
Đặt các lựa chọn ưu tiên cho thời gian cần tập trung:
- Để nhận thông báo về tin nhắn trên Chat, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh chế độ "Không làm phiền".
- Để tự động từ chối cuộc họp trong suốt sự kiện thời gian cần tập trung, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh mục "Tự động từ chối cuộc họp".
Nhấp vào Save (Lưu).

Mẹo:

Khi bạn bỏ chọn Không làm phiền, nó sẽ trở thành chế độ cài đặt mặc định cho các sự kiện thời gian cần tập trung mới.
Theo mặc định, sự kiện thời gian cần tập trung sẽ từ chối các cuộc họp hiện tại và cuộc họp mới. Tuy nhiên, bạn có thể cập nhật chế độ cài đặt cho sự kiện thời gian cần tập trung thành "Chỉ từ chối cuộc họp mới".

Chỉnh sửa hoặc xoá thời gian cần tập trung

Mở Lịch Google trên máy tính.
Nhấp vào sự kiện thời gian cần tập trung.
- Sự kiện thời gian cần tập trung được đánh dấu bằng biểu tượng tai nghe .
Chọn một thao tác:
- Cách chỉnh sửa sự kiện:
  1. Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
  2. Thực hiện các chỉnh sửa của bạn.
  3. Nhấp vào Save (Lưu).
- Để xoá sự kiện, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá sự kiện .

Thay đổi cách từ chối cuộc họp trong suốt sự kiện thời gian cần tập trung

Nhấp vào sự kiện thời gian cần tập trung.
Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa
Trong mục "Tự động từ chối cuộc họp", hãy chọn:
- Chỉ những lời mời họp mới
- Cuộc họp hiện tại và cuộc họp mới
Nhấp vào Save (Lưu).

Lặp lại một sự kiện thời gian cần tập trung

Nhấp vào sự kiện thời gian cần tập trung.
Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Bên cạnh lựa chọn "Không lặp lại", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
Chọn tần suất bạn muốn lặp lại sự kiện thời gian cần tập trung.
Nhấp vào Save (Lưu).

Thay đổi chế độ cài đặt quyền riêng tư cho một sự kiện thời gian cần tập trung

Nhấp vào sự kiện thời gian cần tập trung.
Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Dưới tên lịch, hãy nhấp vào Chế độ hiển thị mặc định.
Bên cạnh mục "Chế độ hiển thị mặc định", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
Chọn Công khai hoặc Riêng tư.

Thay đổi màu của sự kiện thời gian cần tập trung

Nhấp vào sự kiện thời gian cần tập trung.
Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .
Nhấp vào biểu tượng Màu .
Chọn một màu.
Nhấp vào Save (Lưu).

Lưu ý: Lựa chọn về màu của bạn sẽ được lưu cho các sự kiện thời gian cần tập trung trong tương lai.

Tìm hiểu về thời gian cần tập trung và thông báo trong Chat

Bạn chỉ có thể tắt thông báo trong Chat nếu:
- Tổ chức của bạn bật ứng dụng Chat.
- Thời gian cần tập trung ít hơn 24 giờ.
Vào lần đầu tiên bạn sử dụng sự kiện thời gian cần tập trung, chế độ "Không làm phiền" đối với thông báo trong Chat sẽ được bật theo mặc định.
Khi tạo hoặc chỉnh sửa sự kiện thời gian cần tập trung, bạn có thể tắt thông báo trong Chat.