Çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için Google Takvim'de odaklanma zamanı etkinliği planlayabilirsiniz.
Bir odaklanma zamanı etkinliği planlarken şunları yapabilirsiniz:
- Sohbet bildirimlerini yoksayabilirsiniz.
- Toplantıları otomatik olarak reddedebilirsiniz.
Odaklanma zamanını kimlerin kullanabileceğini öğrenin
Bir odaklanma zamanı etkinliği planlamak için iş veya okul hesabınız olmalıdır.
- Google Workspace for Business Standard ve Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard ve Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
Odaklanma zamanı planlama
Önemli: Odaklanma zamanı etkinliklerini yalnızca Gün ve Hafta görünümlerinden oluşturabilirsiniz. Etkinliklerin belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı olmalıdır.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Odaklanma zamanını planlamak istediğiniz zamanı tıklayın.
- Etkinliğin en üst kısmında Odaklanma zamanı'nı tıklayın.
- Etkinliğinizin ne zaman başlayıp bitmesini istediğinizi seçin.
- Odaklanma zamanı tercihlerinizi ayarlayın:
- Chat mesajlarıyla ilgili bildirim almak için "Rahatsız etmeyin"in yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
- Odaklanma zamanında toplantıları otomatik olarak reddetmek için "Toplantıları otomatik olarak reddet" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpuçları:
- Rahatsız etmeyin'in seçimini kaldırdığınızda, yeni odaklanma zamanı etkinlikleri için varsayılan ayar bu olur.
- Odaklanma zamanı, varsayılan olarak yeni ve mevcut toplantıları reddeder. Ancak, odaklanma zamanı ayarlarınızı "Yalnızca yeni toplantıları reddet" olarak güncelleyebilirsiniz.
Odaklanma zamanını düzenleme veya silme
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Odaklanma zamanı etkinliğini tıklayın.
- Odaklanma zamanı etkinlikleri kulaklık simgesi ile işaretlenir.
- Bir seçenek belirleyin:
- Etkinliği düzenlemek için:
- Düzenle simgesini tıklayın.
- Düzenlemelerinizi yapın.
- Kaydet'i tıklayın.
- Etkinliği silmek için, etkinliği sil'i tıklayın.
- Etkinliği düzenlemek için:
Odaklanma zamanında toplantıların reddedilme şeklini değiştirin
- Odaklanma zamanı etkinliğini tıklayın.
- Düzenle'yi tıklayın
- "Toplantıları otomatik olarak reddet" bölümünde:
- Yalnızca yeni toplantı davetiyeleri
- Yeni ve mevcut toplantılar
- Kaydet'i tıklayın.
Odaklanma zamanı etkinliğinin yinelenmesini sağlama
- Odaklanma zamanı etkinliğini tıklayın.
- Düzenle simgesini tıklayın.
- "Tekrarlanmaz"ın yanındaki Aşağı oku tıklayın.
- Odaklanma zaman etkinliğinizin ne sıklıkta tekrarlanmasını istediğinizi seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
Odaklanma zamanı etkinliğinin gizlilik ayarlarını değiştirme
- Odaklanma zamanı etkinliğini tıklayın.
- Düzenle simgesini tıklayın.
- Takvim adının altında Varsayılan görünürlük'ü tıklayın.
- "Varsayılan görünürlük"ün yanındaki Aşağı oku tıklayın.
- Herkese açık veya Gizli'yi seçin.
Odaklanma zamanı etkinliğinin rengini değiştirme
- Odaklanma zamanı etkinliğini tıklayın.
- Düzenle simgesini tıklayın.
- Renk simgesini tıklayın.
- Bir renk seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Renk seçiminiz gelecekteki odaklanma zamanı etkinlikleri için kaydedilir.
Odaklanma zamanı ve Chat bildirimleri hakkında bilgi
- Chat bildirimlerini yalnızca aşağıdaki durumlarda yoksayabilirsiniz:
- Kuruluşunuz Chat'i etkinleştirirse
- Odaklanma zaman bloku 24 saatten kısaysa
- Odaklanma zamanını ilk kez kullandığınızda, Chat bildirimleri için "Rahatsız etmeyin" ayarı varsayılan olarak etkin olur.
- Odaklanma zamanı oluştururken veya düzenlerken Chat bildirimlerini devre dışı bırakabilirsiniz.