หากต้องการลดสิ่งรบกวนขณะทำงาน คุณสามารถกำหนดกิจกรรมที่ต้องการสมาธิใน Google ปฏิทินได้
เมื่อกำหนดเวลากิจกรรมที่ต้องการสมาธิ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ปิดเสียงการแจ้งเตือนแชท
- ปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ
ผู้ที่สามารถใช้งานเวลาที่ต้องการสมาธิได้
คุณต้องมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนจึงจะกำหนดเวลากิจกรรมที่ต้องการสมาธิได้
- Google Workspace รุ่น Business Standard และ Plus
- Google Workspace รุ่น Enterprise Standard และ Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
กำหนดเวลาที่ต้องการสมาธิ
สำคัญ: คุณจะสร้างกิจกรรมที่ต้องการสมาธิได้เฉพาะจากมุมมองวันและสัปดาห์เท่านั้น โดยกิจกรรมต้องระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดให้ชัดเจน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกเวลาที่ต้องการกำหนดเป็นเวลาที่ต้องการสมาธิ
- คลิกเวลาที่ต้องการสมาธิที่ด้านบนของกิจกรรม
- เลือกเวลาที่ต้องการเริ่มต้นและสิ้นสุดกิจกรรม
- ตั้งค่ากำหนดสำหรับเวลาที่ต้องการสมาธิ
- หากต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความ Chat ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "ห้ามรบกวน"
- หากต้องการปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ต้องการสมาธิ ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "ปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ"
- คลิก Save
เคล็ดลับ
- เมื่อยกเลิกการเลือกห้ามรบกวน ตัวเลือกนี้จะกลายเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมที่ต้องการสมาธิรายการใหม่
- โดยค่าเริ่มต้น เวลาที่ต้องการสมาธิจะปฏิเสธการประชุมใหม่และการประชุมที่มีอยู่ แต่คุณอัปเดตการตั้งค่าเวลาที่ต้องการสมาธิเป็น "ปฏิเสธการประชุมใหม่เท่านั้น" ได้
แก้ไขหรือลบเวลาที่ต้องการสมาธิ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- กิจกรรมที่ต้องการสมาธิจะมีไอคอนหูฟัง
กำกับอยู่
- กิจกรรมที่ต้องการสมาธิจะมีไอคอนหูฟัง
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- วิธีแก้ไขกิจกรรม
- คลิกแก้ไข
- ทำการแก้ไขตามต้องการ
- คลิก Save
- คลิกแก้ไข
- หากต้องการลบกิจกรรม ให้คลิกลบกิจกรรม
- วิธีแก้ไขกิจกรรม
กำกับอยู่
เปลี่ยนวิธีปฏิเสธการประชุมในช่วงเวลาที่ต้องการสมาธิ
- คลิกกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- คลิกแก้ไข
- ในส่วน "ปฏิเสธการประชุมโดยอัตโนมัติ" ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- เฉพาะคำเชิญการประชุมใหม่เท่านั้น
- การประชุมใหม่และการประชุมที่มีอยู่
- คลิก Save
ทำซ้ำกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- คลิกกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- คลิกแก้ไข
- คลิกลูกศรลง
ถัดจาก "ไม่เกิดซ้ำ"
- เลือกว่าต้องการให้ทำซ้ำกิจกรรมที่ต้องการสมาธิบ่อยเท่าใด
- คลิก Save
ถัดจาก "ไม่เกิดซ้ำ"เปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวในกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- คลิกกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- คลิกแก้ไข
- คลิกระดับการเข้าถึงเริ่มต้นใต้ชื่อปฏิทิน
- คลิกลูกศรลง
- เลือกสาธารณะหรือส่วนตัว
เปลี่ยนสีของกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- คลิกกิจกรรมที่ต้องการสมาธิ
- คลิกแก้ไข
- คลิกสี
- เลือกสี
- คลิก Save
เคล็ดลับ: ระบบจะบันทึกการเลือกสีไว้สำหรับกิจกรรมที่ต้องการสมาธิในอนาคต
ดูข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ต้องการสมาธิและการแจ้งเตือนของ Chat
- คุณเลือกปิดเสียงการแจ้งเตือนของ Chat ได้ในกรณีต่อไปนี้เท่านั้น
- องค์กรเปิดใช้ Chat
- ช่วงเวลาที่ต้องการสมาธิไม่ถึง 24 ชั่วโมง
- ครั้งแรกที่คุณใช้เวลาที่ต้องการสมาธิ ระบบจะเปิด "ห้ามรบกวน" สำหรับการแจ้งเตือนของ Chat โดยค่าเริ่มต้น
- เมื่อสร้างหรือแก้ไขเวลาที่ต้องการสมาธิ คุณจะปิดการแจ้งเตือนของ Chat ได้