Använd fokustid i Google Kalender

Minska distraktionerna när du arbetar genom att schemalägga en fokustidhändelse i Google Kalender.

När du schemalägger en fokustidhändelse kan du

• dölja chattaviseringar
• avvisa möten automatiskt.

Läs mer om vem som kan använda fokustid

Du måste du ha ett jobb- eller skolkonto för att schemalägga en fokustidshändelse:

• Google Workspace for Business Standard och Plus
• Google Workspace for Enterprise Standard och Plus
• Google Workspace for Education
• Google Workspace for Nonprofits

Schemalägg fokustid

Viktigt! Det går endast att skapa fokustidhändelser i vyerna Dag och Vecka. Händelserna måste ha en bestämd start- och sluttid.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på tiden då du vill schemalägga fokustid.
3. Klicka på Fokustid högst upp i händelsen.
4. Välj när du vill att händelsen börjar och slutar.
5. Ange inställningar för fokustid:
   • Om du vill få aviseringar om Chat-meddelanden avmarkerar du rutan intill Stör ej.
   • Markera rutan intill Avvisa möten automatiskt om du vill avvisa möten automatiskt under fokustid.
6. Klicka på Save (spara).

Tips!

• När du avmarkerar Stör ej blir det standardinställningen för nya fokustidhändelser.
• Som standard avvisar fokustid nya och befintliga möten. Du kan dock uppdatera inställningarna för fokustid till Avvisa endast nya möten.

Redigera eller radera fokustid

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på fokustidhändelsen.
   • Fokustidhändelser är märkta med hörlurar .
3. Välj ett alternativ:
   • Så här redigerar du händelsen:
     1. Klicka på Redigera
     2. Gör dina ändringar.
     3. Klicka på Save (spara).
   • Klicka på Radera händelse för att radera händelsen.

Ändra hur möten avvisas under fokustid

1. Klicka på fokustidhändelsen.
2. Klicka på Redigera .
3. Under Avvisa möten automatiskt väljer du:
   • Endast nya mötesinbjudningar
   • Nya och befintliga möten
4. Klicka på Save (spara).

Upprepa en fokustidhändelse

1. Klicka på fokustidhändelsen.
2. Klicka på Redigera
3. Klicka på nedåtpilen bredvid Upprepas inte.
4. Välj hur ofta du vill upprepa din fokustidhändelse.
5. Klicka på Save (spara).

Ändra integritetsinställningar för en fokustidhändelse

1. Klicka på fokustidhändelsen.
2. Klicka på Redigera
3. Klicka på Standardsynlighet under kalendernamnet.
4. Klicka på nedåtpilen bredvid Standardsynlighet.
5. Välj Offentlig eller Privat.

Ändra färg på en fokustidhändelse

1. Klicka på fokustidhändelsen.
2. Klicka på Redigera
3. Klicka på Färg .
4. Välj en färg.
5. Klicka på Save (spara).

Tips! Färgvalet sparas för framtida fokustidhändelser.

Läs mer om fokustid och Chat-aviseringar

• Det går endast att välja att ignorera Chat-aviseringar om:
  • Organisationen aktiverar Chat
  • Fokustidens intervall är mindre än 24 timmar
• Första gången du använder fokustid är Stör ej för Chat-aviseringar aktiverat som standard.
• Du kan stänga av Chat-aviseringar när du skapar eller redigerar fokustid.

Relaterade resurser

• Ange din arbetstid och arbetsplats
• Ändra aviseringar för Google Kalender