Če želite zmanjšati motnje med delom, lahko razpored dogodka v Google Koledarju določite v času brez motenj.
Ko razporedite dogodek časa brez motenj, imate te možnosti:
- Prezrite obvestila o klepetu.
- Samodejno zavrnite sestanke.
Ugotavljajte, kdo lahko uporablja čas brez motenj.
Če želite določiti razpored dogodka v času brez motenj, morate imeti službeni ali šolski račun:
- Google Workspace for Business Standard in Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard in Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
Določanje razporeda časa brez motenj
Pomembno: Dogodke za čas brez motenj lahko ustvarite samo v pogledih »Dan« in »Teden«. Dogodki morajo imeti določen začetni in končni čas.
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Kliknite čas, za katerega želite določiti razpored časa brez motenj.
- Na vrhu dogodka kliknite Čas brez motenj.
- Izberite čas, ko naj se dogodek začne in konča.
- Določite nastavitve časa brez motenj:
- Če želite prejemati obvestila za sporočila v Chatu, počistite polje ob možnosti »Ne moti«.
- Če želite samodejno zavrniti sestanke v času brez motenj, potrdite polje ob možnosti »Samodejno zavrni sestanke«.
- Kliknite Shrani.
Nasveti:
- Če počistite polje ob možnosti Ne moti, postane privzeta nastavitev za nove dogodke za čas brez motenj.
- Čas brez motenj privzeto zavrne nove in obstoječe sestanke. Vendar lahko nastavitve časa brez motenj posodobite na možnost »Zavrni samo nove sestanke«.
Urejanje ali brisanje časa brez motenj
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Kliknite dogodek v času brez motenj.
- Dogodki v času brez motenj so označeni z ikono za slušalke .
- Izberite možnost:
- Če želite urediti dogodek:
- Kliknite ikono za urejanje .
- Uredite dogodek.
- Kliknite Shrani.
- Če želite izbrisati dogodek, kliknite ikono za brisanje dogodka .
- Če želite urediti dogodek:
Spreminjanje načina zavrnitve sestankov v času brez motenj
- Kliknite dogodek v času brez motenj.
- Kliknite ikono za urejanje .
- Pod možnostjo »Samodejno zavrni sestanke« izberite:
- Samo povabila na nove sestanke
- Novi in obstoječi sestanki
- Kliknite Shrani.
Ponovitev dogodka v času brez motenj
- Kliknite dogodek v času brez motenj.
- Kliknite ikono za urejanje .
- Ob možnosti »Se ne ponavlja« kliknite ikono puščice dol .
- Izberite, kako pogosto želite ponoviti dogodek v času brez motenj.
- Kliknite Shrani.
Spreminjanje nastavitev zasebnosti glede dogodka v času brez motenj
- Kliknite dogodek v času brez motenj.
- Kliknite ikono za urejanje .
- Pod imenom koledarja kliknite Privzeta vidnost.
- Ob možnosti »Privzeta vidnost« kliknite ikono puščice dol .
- Izberite Javno ali Zasebno.
Spreminjanje barve dogodka v času brez motenj
- Kliknite dogodek v času brez motenj.
- Kliknite ikono za urejanje .
- Kliknite ikono za barvo .
- Izberite barvo.
- Kliknite Shrani.
Nasvet: Izbira barve je shranjena za prihodnje dogodke v času brez motenj.
Več o času brez motenj in obvestilih o klepetu
- Obvestila za Chat lahko prezrete samo v teh primerih:
- Vaša organizacija vklopi Chat.
- Termin časa brez motenj je krajši od 24 ur.
- Ko prvič uporabite čas brez motenj, je za obvestila v klepetu privzeto vklopljena nastavitev »Ne moti«.
- Ko ustvarite ali uredite čas brez motenj, lahko izklopite obvestila o klepetu.