Para reduzir as distrações enquanto trabalha, pode agendar um evento de período de concentração no Calendário Google.
Quando agenda um evento de período de concentração, pode:
- Ignorar notificações do chat.
- Recusar automaticamente reuniões.
Saiba quem pode usar o período de concentração
Para agendar um evento de período de concentração, tem de ter uma conta profissional ou escolar do:
- Google Workspace Business Standard e Plus
- Google Workspace Enterprise Standard e Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
Agende um período de concentração
Importante: só pode criar eventos de período de concentração a partir das vistas de Dia e de Semana. Os eventos têm de ter uma hora específica de início e de fim.
- No computador, abra o Calendário Google.
- Clique na hora na qual quer agendar o período de concentração.
- Na parte superior do evento, clique em Período de concentração.
- Selecione quando quer que o evento comece e termine.
- Defina as suas preferências do período de concentração:
- Para receber notificações de mensagens do Chat, desmarque a caixa junto a "Não incomodar".
- Para recusar automaticamente reuniões durante o período de concentração, selecione a caixa junto à opção "Recusar automaticamente reuniões".
- Clique em Guardar.
Sugestões:
- Quando desmarca a opção Não incomodar, esta torna-se a predefinição para novos eventos de período de concentração.
- Por predefinição, o período de concentração recusa reuniões novas e existentes. No entanto, pode atualizar as definições do período de concentração para "Recusar apenas novas reuniões".
Edite ou elimine um período de concentração
- No computador, abra o Calendário Google.
- Clique no evento de período de concentração.
- Os eventos de período de concentração estão marcados com auscultadores .
- Selecione uma opção:
- Para editar o evento:
- Clique em Editar .
- Faça as edições.
- Clique em Guardar.
- Para eliminar o evento, clique em Eliminar evento .
- Para editar o evento:
Altere a forma como as reuniões são recusadas durante o período de concentração
- Clique no evento de período de concentração.
- Clique em Editar .
- Em "Recusar automaticamente reuniões", selecione:
- Apenas convites para novas reuniões
- Reuniões novas e existentes
- Clique em Guardar.
Repita um evento de período de concentração
- Clique no evento de período de concentração.
- Clique em Editar .
- Junto a "Não se repete", clique na seta para baixo .
- Selecione a frequência com que quer repetir o evento de período de concentração.
- Clique em Guardar.
Altere as definições de privacidade num evento de período de concentração
- Clique no evento de período de concentração.
- Clique em Editar .
- Abaixo do nome do calendário, clique em Visibilidade predefinida.
- Junto a "Visibilidade predefinida", clique na seta para baixo .
- Selecione Público ou Privado.
Altere a cor de um evento de período de concentração
- Clique no evento de período de concentração.
- Clique em Editar .
- Clique em Cor .
- Selecione uma cor.
- Clique em Guardar.
Sugestão: a sua seleção de cor é guardada para eventos de período de concentração futuros.
Saiba mais sobre o período de concentração e as notificações do Chat
- Só pode optar por desativar as notificações do Chat se:
- A sua organização ativar o Chat.
- O bloqueio do período de concentração for inferior a 24 horas.
- A primeira vez que usa o período de concentração, a opção "Não incomodar" para notificações do Chat está ativada por predefinição.
- Quando cria ou edita o período de concentração, pode desativar as notificações do Chat.