Aby zmniejszyć liczbę bodźców odwracających uwagę podczas pracy, możesz zaplanować w Kalendarzu Google wydarzenie typu czas skupienia.
Planując wydarzenie typu czas skupienia, możesz:
- wyciszyć powiadomienia czatu,
- automatycznie odrzucać spotkania.
Kto może korzystać z czasu skupienia
Aby zaplanować wydarzenie typu czas skupienia, musisz mieć konto służbowe lub szkolne:
- Google Workspace for Business Standard oraz Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard oraz Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
Planowanie czasu skupienia
Ważne: wydarzenia typu czas skupienia możesz tworzyć tylko z widoków dnia i tygodnia. Wydarzenia muszą mieć określoną godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Kliknij godzinę, na którą chcesz zaplanować czas skupienia.
- U góry wydarzenia kliknij Czas skupienia.
- Określ czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.
- Określ ustawienia czasu skupienia:
- Aby otrzymywać powiadomienia o wiadomościach w Google Chat, odznacz pole „Nie przeszkadzać”.
- Aby automatycznie odrzucać spotkania w czasie skupienia, zaznacz pole „Automatycznie odrzucaj spotkania”.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówki:
- Gdy odznaczysz opcję Nie przeszkadzać, ta opcja będzie domyślnie odznaczona w nowych wydarzeniach typu czas skupienia.
- Domyślnie czas skupienia odrzuca nowe i istniejące spotkania. Możesz jednak zmienić ustawienie czasu skupienia na „Odrzucaj tylko nowe spotkania”.
Edytowanie i usuwanie czasu skupienia
- Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
- Kliknij wydarzenie typu czas skupienia.
- Wydarzenia typu czas skupienia są oznaczone ikoną słuchawek .
- Wybierz opcję:
- Aby edytować wydarzenie:
- Kliknij Edytuj .
- Wprowadź zmiany.
- Kliknij Zapisz.
- Aby usunąć wydarzenie, kliknij Usuń wydarzenie .
- Aby edytować wydarzenie:
Zmienianie sposobu odrzucania spotkań w czasie skupienia
- Kliknij wydarzenie typu czas skupienia.
- Kliknij Edytuj .
- W opcji „Automatycznie odrzucaj spotkania” wybierz:
- Tylko nowe spotkania
- Nowe i istniejące spotkania
- Kliknij Zapisz.
Powtarzanie wydarzenia typu czas skupienia
- Kliknij wydarzenie typu czas skupienia.
- Kliknij Edytuj .
- Obok opcji „Nie powtarza się” kliknij strzałkę w dół .
- Wybierz, jak często chcesz powtarzać wydarzenie typu czas skupienia.
- Kliknij Zapisz.
Zmienianie ustawień prywatności wydarzenia typu czas skupienia
- Kliknij wydarzenie typu czas skupienia.
- Kliknij Edytuj .
- Pod nazwą kalendarza kliknij Widoczność domyślna.
- Obok opcji „Widoczność domyślna” kliknij strzałkę w dół .
- Wybierz Publiczne lub Prywatne.
Zmienianie koloru wydarzeń typu czas skupienia
- Kliknij wydarzenie typu czas skupienia.
- Kliknij Edytuj .
- Kliknij Kolor .
- Wybierz kolor.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: Twój wybór koloru zostanie zapisany na potrzeby przyszłych wydarzeń typu czas skupienia.
Więcej informacji o czasie skupienia i powiadomieniach z Google Chat
- Powiadomienia z Google Chat możesz ignorować tylko wtedy, gdy:
- Twoja organizacja włączyła Google Chat.
- Blokada uruchomiona przez czas skupienia trwa krócej niż 24 godziny.
- Przy pierwszym użyciu czasu skupienia opcja „Nie przeszkadzać” jest domyślnie włączona w zakresie powiadomień z Google Chat.
- Podczas tworzenia lub edytowania czasu skupienia możesz wyłączyć powiadomienia z Google Chat.