כדי לצמצם את הסחות הדעת בזמן העבודה, אתם יכולים לקבוע ביומן Google אירוע מיוחד מסוג 'זמן לעצמי'.
כשאתם קובעים אירועי 'זמן לעצמי', אתם יכולים:
- להשתיק את ההתראות בקשר לצ'אטים.
- לדחות אוטומטית הזמנות לפגישות.
מי יכול לקבוע אירועי 'זמן לעצמי'
רק משתמשים עם חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי יכולים לקבוע אירועי 'זמן לעצמי':
- Google Workspace for Business Standard ו-Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard ו-Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
איך עורכים או מוחקים אירועי 'זמן לעצמי'
חשוב לדעת: אפשר ליצור אירועי 'זמן לעצמי' רק מהמחשב, אבל אפשר לערוך או למחוק אותם גם מהנייד.
- פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר iPhone או iPad.
- מקישים על אירוע 'זמן לעצמי'.
- טיפ: אירועי 'זמן לעצמי' מסומנים באמצעות סמל של אוזניות .
- בוחרים באפשרות הרצויה:
- כדי לערוך את האירוע:
- מקישים על סמל העריכה בפינה השמאלית העליונה.
- עורכים את האירוע.
- מקישים על שמירה.
- כדי למחוק את האירוע: מקישים על סמל האפשרויות הנוספות בפינה השמאלית העליונה מחיקה מחיקה.
- כדי לערוך את האירוע:
הסבר על 'זמן לעצמי' והתראות בקשר לצ'אטים
- אתם יכולים לכבות את ההתראות בקשר לצ'אטים רק אם:
- השירות Chat פועל בארגון שלכם.
- האירוע 'זמן לעצמי' נמשך פחות מ-24 שעות.
- כשיוצרים בפעם הראשונה אירוע מסוג 'זמן לעצמי', ההגדרה 'נא לא להפריע' מופעלת כברירת מחדל ולא מקבלים התראות בקשר לצ'אטים.
- אתם יכולים להשתיק את ההתראות בקשר לצ'אטים כשאתם יוצרים או עורכים אירועי 'זמן לעצמי'.