שימוש בפיצ'ר 'זמן לעצמי' ביומן Google

כדי לצמצם את הסחות הדעת בזמן העבודה, אתם יכולים לקבוע ביומן Google אירוע מיוחד מסוג 'זמן לעצמי'.

כשאתם קובעים אירועי 'זמן לעצמי', אתם יכולים:

• להשתיק את ההתראות בקשר לצ'אטים.
• לדחות אוטומטית הזמנות לפגישות.

מי יכול לקבוע אירועי 'זמן לעצמי'

רק משתמשים עם חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי יכולים לקבוע אירועי 'זמן לעצמי':

• Google Workspace for Business Standard ו-Plus
• Google Workspace for Enterprise Standard ו-Plus
• Google Workspace for Education
• Google Workspace for Nonprofits

איך קובעים אירועי 'זמן לעצמי'

חשוב לדעת: אפשר ליצור אירועים מסוג 'זמן לעצמי' רק בתצוגת יום ובתצוגת שבוע. לאירועים האלה צריכות להיות שעת התחלה ושעת סיום ספציפיות.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על השעה שבה אתם רוצים לקבוע זמן לעצמכם.
3. בראש האירוע, לוחצים על זמן לעצמי.
4. בוחרים מתי האירוע יתחיל ויסתיים.
5. בוחרים הגדרות לזמן לעצמכם:
   • כדי לקבל התראות על הודעות ב-Chat, מבטלים את הסימון בתיבה שליד 'נא לא להפריע'.
   • כדי לדחות אוטומטית הזמנות לפגישות במהלך הזמן לעצמכם, מסמנים את התיבה שליד 'דחייה אוטומטית של הזמנות לפגישות'.
6. לוחצים על שמירה.

טיפים:

• אם תבטלו את הסימון בתיבה שליד נא לא להפריע, זו תהיה הגדרת ברירת המחדל בכל אירוע חדש מסוג 'זמן לעצמי' שתיצרו.
• כברירת מחדל, כל הזמנה לפגישה חדשה או קיימת נדחית במהלך אירועי 'זמן לעצמי'. עם זאת, אתם יכולים לשנות את ההגדרות של אירועי 'זמן לעצמי' כדי לדחות רק הזמנות לפגידות חדשות.

איך עורכים או מוחקים אירועי 'זמן לעצמי'

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על אירוע מסוג 'זמן לעצמי'.
   • אירועי 'זמן לעצמי' מסומנים באמצעות סמל של אוזניות .
3. בוחרים אפשרות:
   • כדי לערוך את האירוע:
     1. לוחצים על סמל העריכה .
     2. עורכים את האירוע.
     3. לוחצים על שמירה.
   • כדי למחוק את האירוע: לוחצים על הסמל 'מחיקת האירוע' .

איך משנים את ההגדרה לדחיית הזמנות במהלך 'זמן לעצמי'

1. לוחצים על אירוע מסוג 'זמן לעצמי'.
2. לוחצים על סמל העריכה .
3. בוחרים אפשרות בהגדרה 'דחייה אוטומטית של הזמנות לפגישות':
   • הזמנות לפגישות חדשות בלבד
   • הזמנות לפגישות חדשות וקיימות
4. לוחצים על שמירה.

איך יוצרים אירוע חוזר מסוג 'זמן לעצמי'

1. לוחצים על אירוע מסוג 'זמן לעצמי'.
2. לוחצים על סמל העריכה .
3. לוחצים על החץ הפונה למטה שליד 'ללא חזרה'.
4. בוחרים תדירות חזרה לאירוע.
5. לוחצים על שמירה.

איך משנים את הגדרות הפרטיות של אירועי 'זמן לעצמי'

1. לוחצים על אירוע מסוג 'זמן לעצמי'.
2. לוחצים על סמל העריכה .
3. לוחצים על ברירת המחדל של הרשאות הגישה מתחת לשם היומן.
4. לוחצים על החץ הפונה למטה שליד 'ברירת המחדל של הרשאות הגישה'.
5. בוחרים אם האירוע יהיה גלוי לכולם או פרטי.

איך משנים את הצבע של אירועי 'זמן לעצמי'

1. לוחצים על אירוע מסוג 'זמן לעצמי'.
2. לוחצים על סמל העריכה .
3. לוחצים על סמל הצבע .
4. בוחרים צבע.
5. לוחצים על שמירה.

טיפ: כל אירוע נוסף מסוג 'זמן לעצמי' שתיצרו יהיה בצבע הזה.

הסבר על 'זמן לעצמי' והתראות בקשר לצ'אטים

• אתם יכולים לכבות את ההתראות בקשר לצ'אטים רק אם:
  • השירות Chat פועל בארגון שלכם.
  • האירוע 'זמן לעצמי' נמשך פחות מ-24 שעות.
• כשיוצרים בפעם הראשונה אירוע מסוג 'זמן לעצמי', ההגדרה 'נא לא להפריע' מופעלת כברירת מחדל ולא מקבלים התראות בקשר לצ'אטים.
• אתם יכולים להשתיק את ההתראות בקשר לצ'אטים כשאתם יוצרים או עורכים אירועי 'זמן לעצמי'.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• הגדרת שעות העבודה והמיקום שממנו עובדים
• איך משנים את ההתראות ביומן Google?