Per ridurre le distrazioni durante il lavoro, puoi pianificare un evento di momento di concentrazione in Google Calendar.
Quando pianifichi un evento di momento di concentrazione, puoi:
- Disattivare notifiche di Chat.
- Rifiutare automaticamente riunioni.
Scopri chi può utilizzare il momento di concentrazione
Per pianificare un evento di momento di concentrazione, devi avere un account di lavoro o della scuola:
- Google Workspace for Business Standard e Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard e Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
Pianificare il momento di concentrazione
Importante: puoi creare eventi relativi a momenti di concentrazione solo dalle visualizzazioni Giorno e Settimana. Gli eventi devono avere un'ora di inizio e di fine specifiche.
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic sull'ora in cui vuoi pianificare il momento di concentrazione.
- Nella parte superiore dell'evento, fai clic su Momento di concentrazione.
- Seleziona quando vuoi che l'evento inizi e termini.
- Imposta le preferenze per il momento di concentrazione:
- Per ricevere le notifiche per i messaggi di Chat, deseleziona la casella accanto a "Non disturbare".
- Per rifiutare automaticamente le riunioni durante un momento di concentrazione, seleziona la casella accanto a "Rifiuta automaticamente riunioni".
- Fai clic su Salva.
Suggerimenti:
- Se deselezioni l'opzione Non disturbare, questa diventa l'impostazione predefinita per i nuovi eventi di momento di concentrazione.
- Per impostazione predefinita, il momento di concentrazione rifiuta le riunioni nuove ed esistenti. Tuttavia, puoi aggiornare le impostazioni del momento di concentrazione su "Rifiuta solo le nuove riunioni".
Modificare o eliminare il momento di concentrazione
- Sul computer, apri Google Calendar.
- Fai clic sull'evento di momento di concentrazione.
- Gli eventi di momento di concentrazione sono contrassegnati con le cuffie.
- Seleziona un'opzione:
- Per modificare l'evento:
- Fai clic su Modifica .
- Apporta le modifiche.
- Fai clic su Salva.
- Per eliminare l'evento, fai clic su Elimina evento .
- Per modificare l'evento:
Cambia il modo in cui le riunioni vengono rifiutate durante un momento di concentrazione
- Fai clic sull'evento di momento di concentrazione.
- Fai clic su Modifica .
- Nella sezione "Rifiuta automaticamente riunioni", seleziona:
- Solo inviti di nuove riunioni
- Riunioni nuove ed esistenti
- Fai clic su Salva.
Ripetere un evento di momento di concentrazione
- Fai clic sull'evento di momento di concentrazione.
- Fai clic su Modifica .
- Accanto a "Non si ripete", fai clic sulla Freccia giù .
- Seleziona la frequenza con cui vuoi ripetere l'evento di momento di concentrazione.
- Fai clic su Salva.
Modificare le impostazioni sulla privacy in un evento di momento di concentrazione
- Fai clic sull'evento di momento di concentrazione.
- Fai clic su Modifica .
- Sotto il nome del calendario, fai clic su Visibilità predefinita.
- Accanto a "Visibilità predefinita", fai clic sulla Freccia giù .
- Seleziona Pubblica o Privata.
Modificare il colore di un evento di momento di concentrazione
- Fai clic sull'evento di momento di concentrazione.
- Fai clic su Modifica .
- Fai clic su Colore .
- Seleziona un colore.
- Fai clic su Salva.
Suggerimento: la selezione dei colori viene salvata per i futuri eventi di momento di concentrazione.
Informazioni sul momento di concentrazione e sulle notifiche di Chat
- Puoi scegliere di disattivare l'audio delle notifiche chat solo se:
- La tua organizzazione attiva Chat
- Il blocco del momento di concentrazione è inferiore a 24 ore
- La prima volta che utilizzi il momento di concentrazione, l'opzione "Non disturbare" per le notifiche chat è attiva per impostazione predefinita.
- Quando crei o modifichi il momento di concentrazione, puoi disattivare le notifiche di Chat.