Da biste smanjili ometanja u radu, na Google kalendaru možete zakazati događaj za vrijeme u fokusu.
Kada zakažete događaj s vremenom u fokusu, možete učiniti sljedeće:
- zanemariti obavijesti chata
- automatski odbiti sastanke.
Saznajte tko može upotrebljavati vrijeme u fokusu
Da biste zakazali događaj s vremenom u fokusu, morate imati poslovni ili školski račun.
- Google Workspace for Business Standard i Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard i Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace za neprofitne organizacije
Zakazivanje vremena u fokusu
Važno: događaje za vrijeme u fokusu možete izraditi samo iz prikaza dana i tjedna. Događaji moraju imati definirano vrijeme početka i završetka.
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite vrijeme za koje želite zakazati vrijeme u fokusu.
- Pri vrhu događaja kliknite Vrijeme u fokusu.
- Odaberite željeno vrijeme početka i završetka događaja.
- Prilagodite postavke vremena u fokusu:
- Da biste primali obavijesti za poruke Chata, uklonite kvačicu iz okvir pored opcije Ne uznemiravaj.
- Da biste automatski odbili sastanke tijekom vremena u fokusu, stavite kvačicu u okvir uz opciju Automatski odbij sastanke.
- Kliknite Spremi.
Savjeti:
- Kad uklonite kvačicu uz opciju Ne uznemiravaj, to postaje zadana postavka za nove događaje s vremenom u fokusu.
- Prema zadanim postavkama vrijeme u fokusu odbija nove i postojeće sastanke. Međutim, postavke vremena u fokusu možete ažurirati na Odbij samo nove sastanke.
Uređivanje ili brisanje vremena u fokusu
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite događaj s vremenom u fokusu.
- Događaji s vremenom u fokusu označeni su ikonom slušalica .
- Odaberite opciju:
- Da biste uredili događaj, učinite sljedeće:
- Kliknite Uredi .
- Unesite izmjene.
- Kliknite Spremi.
- Da biste izbrisali događaj, kliknite Izbriši događaj .
- Da biste uredili događaj, učinite sljedeće:
Promjena načina odbijanja sastanaka tijekom vremena u fokusu
- Kliknite događaj s vremenom u fokusu.
- Kliknite Uredi .
- U odjeljku Automatski odbij sastanke odaberite nešto od sljedećeg:
- Samo nove pozivnice za sastanke
- Novi i postojeći sastanci
- Kliknite Spremi.
Ponavljanje događaja s vremenom u fokusu
- Kliknite događaj s vremenom u fokusu.
- Kliknite Uredi .
- Pored opcije Ne ponavlja se kliknite strelicu prema dolje .
- Odaberite željenu učestalost ponavljanja događaja s vremenom u fokusu.
- Kliknite Spremi.
Promjena postavki privatnosti za događaj s vremenom u fokusu
- Kliknite događaj s vremenom u fokusu.
- Kliknite Uredi .
- Ispod naziva kalendara kliknite Zadana vidljivost.
- Pored opcije Zadana vidljivost kliknite strelicu prema dolje .
- Odaberite Javno ili Privatno.
Promjena boje događaja s vremenom u fokusu
- Kliknite događaj s vremenom u fokusu.
- Kliknite Uredi .
- Kliknite Boja .
- Odaberite boju.
- Kliknite Spremi.
Savjet: odabrana boja sprema se za buduće događaje s vremenom u fokusu.
Saznajte više o vremenu u fokusu i obavijestima o chatu
- Obavijesti o chatu možete zanemariti samo u sljedećim slučajevima:
- Vaša organizacija uključila je Chat.
- Blok vremena u fokusu kraći je od 24 h.
- kad prvi put upotrijebite vrijeme u fokusu, opcija Ne uznemiravaj za obavijesti o chatu uključena je prema zadanim postavkama.
- Nakon što izradite ili uredite vrijeme u fokusu, možete isključiti obavijesti o chatu.