Keskittymisajan käyttäminen Google Kalenterissa

Voit vähentää häiriötekijöitä työskentelyn aikana lisäämällä Google Kalenteriin keskittymisaikatapahtuman.

Ajastamalla keskittymisaikatapahtuman voit

• mykistää chat-ilmoitukset
• hylätä kokoukset automaattisesti.

Kuka voi käyttää keskittymisaikaa?

Jos haluat lisätä keskittymisaikatapahtuman kalenteriin, sinulla on oltava työpaikan tai oppilaitoksen tili.

• Google Workspace Business Standard ja Google Workspace Business Plus
• Google Workspace Enterprise Standard ja Google Workspace Enterprise Plus
• Google Workspace for Education
• Google Workspace yleishyödyllisille yhteisöille

Keskittymisajan ajastaminen

Tärkeää: Voit luoda keskittymisaikatapahtumia vain päivä- ja viikkonäkymistä. Tapahtumilla on oltava tietty alkamis- ja päättymisaika.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa ajankohtaa, jonka haluat merkitä keskittymisajaksi.
3. Klikkaa tapahtuman yläreunasta Keskittymisaika.
4. Valitse, milloin haluat tapahtuman alkavan ja päättyvän.
5. Valitse keskittymisajan asetukset:
   • Jos haluat saada ilmoituksia Chat-viesteistä, poista "Älä häiritse" ‑kohdan valinta.
   • Jos haluat hylätä kokoukset automaattisesti keskittymisaikana, merkitse "Hylkää kokoukset automaattisesti" ‐ruutu valituksi.
6. Klikkaa Tallenna.

Vinkkejä:

• Poistamalla valinnan kohdasta Älä häiritse teet siitä oletusasetuksen uusille keskittymisaikatapahtumille.
• Keskittymisaikana uudet ja aiemmat kokoukset hylätään oletuksena. Voit kuitenkin muuttaa keskittymisajan asetuksia ja valita "Hylkää vain uudet kokoukset".

Keskittymisajan muokkaaminen tai poistaminen

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa keskittymisaikatapahtumaa.
   • Keskittymisaikatapahtumat on merkitty kuulokekuvakkeella .
3. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Tapahtuman muokkaaminen:
     1. Valitse Muokkaa .
     2. Tee haluamasi muutokset.
     3. Klikkaa Tallenna.
   • Voit poistaa tapahtuman klikkaamalla Poista tapahtuma .

Kokousten hylkäysasetukset keskittymisaikana

1. Klikkaa keskittymisaikatapahtumaa.
2. Valitse Muokkaa .
3. Valitse kohdasta "Hylkää kokoukset automaattisesti":
   • Vain uudet kokouskutsut
   • Uudet ja aiemmin luodut kokoukset
4. Klikkaa Tallenna.

Keskittymisaikatapahtuman merkitseminen toistuvaksi

1. Klikkaa keskittymisaikatapahtumaa.
2. Valitse Muokkaa .
3. Klikkaa Ei toistu ‑kohdan vierestä alanuolta .
4. Valitse, kuinka usein haluat keskittymisaikatapahtuman toistuvan.
5. Klikkaa Tallenna.

Keskittymisaikatapahtuman yksityisyysasetusten muuttaminen

1. Klikkaa keskittymisaikatapahtumaa.
2. Valitse Muokkaa .
3. Klikkaa kalenterin nimen alta Näkyvyyden oletusasetus.
4. Klikkaa "Näkyvyyden oletusasetus" ‑kohdan vieressä olevaa alanuolta .
5. Valitse Julkinen tai Yksityinen.

Keskittymisaikatapahtuman värin muuttaminen

1. Klikkaa keskittymisaikatapahtumaa.
2. Valitse Muokkaa .
3. Klikkaa Väri .
4. Valitse väri.
5. Klikkaa Tallenna.

Vinkki: Värivalintasi tallentuu tulevia keskittymisaikatapahtumia varten.

Lisätietoja keskittymisajasta ja Chat-ilmoituksista

• Voit mykistää Chat-ilmoitukset vain, jos
  • organisaatio on laittanut Chatin päälle
  • keskittymisajan kesto on alle 24 tuntia.
• Kun käytät keskittymisaikaa ensimmäisen kerran, Chat-ilmoitusten "Älä häiritse" ‐tila on oletuksena päällä.
• Voit laittaa Chat-ilmoitukset pois päältä keskittymisaikaa luodessa tai muokkaamalla sitä.

Lisätietoa

• Työajan ja työskentelypaikan määrittäminen
• Google Kalenterin ilmoitusten muokkaaminen